国有煤炭企业会计基础工作存在的问题与对策研究

张捷

摘要：国有煤炭企业属于传统企业，其会计工作从计划经济时代过渡到市场经济时代，其中仍留有一些传统的会计管理方法，这些方法在新时期，在一定程度上阻碍了会计工作的迅速发展。会计基础工作是财务工作中易被忽视的部分，因其琐碎且含金量偏低，致其常被忽视甚至对其产生错误的认识。本文对煤炭企业的会计基础工作进行了分析，提出存在的问题，并给出相应的解决措施，以期为煤炭企业的会计基础工作提供一定的指导性建议。

关键词： 会计； 基础工作； 问题； 对策

一、国有煤炭企业会计基础工作存在的问题

（一）会计核算工作缺乏规范管理

会计基础资料应当合法、真实、准确、完整。所有经济业务都须按照规定的程序，履行凭证填制、传递及审核手续。当前一些企业会计核算工作缺乏规范化管理主要表现在以下几个方面：

第一，原始凭证管理不规范。由于各方面原因，单位部分职工在获取原始凭证时，无法提供真实的原始凭证，会计部门默许以金额相同的其他发票进行代替或变通，造成原始凭证出现过期发票、连号发票等现象，同时在凭证填写方面也存在如大小写不符、单位名称、项目等填写不全或涂改等不规范现象。

第二，记账凭证管理不规范。在单位会计部门的记账凭证中出现摘要描述不准确，明细科目记载不详细，记账凭证金额与原始凭证金额不相符，经办人、审核人、批准人等签名不全等现象。

第三，单据审核流程不规范，领款人由于事发紧急等原因，造成单据的审核未严格按照“业务人员填制凭证—会计审核凭证—主管签字—出纳复核—领款人签字”的流程进行。

（二）会计档案管理缺乏规范性

会计档案是会计活动的产物，是重要的经济史料，怎么严格保管都不为过。缺乏规范性主要表现在凭证装订不统一、整齐，凭证封面填写不规范，会计账簿打印不及时，归档档案无台账，会计档案调阅权限不明、手续不健全，档案保存环境不符合规定要求等。

（三）会计监督工作缺乏规范性

会计监督是会计基本职能的一个方面，是对会计核算的合法性、合理性的审查。会计监督工作缺乏规范性主要表现在：

第一，资金管理不严格。一方面预算的制定、执行、监督与管理不科学规范，缺乏刚性，导致部分部门出现预算超支甚至动用未纳入预算资金的现象；另一方面资金的收付不规范，存在公款私存、银行账户管理不严等现象。

第二，坏账处理不及时。出于对当期盈利指标考量或企业自身管理不规范，会计部门未对往来款项进行定期核实与清收，造成部分已经无法收回的坏账得不到及时处理，部分坏账超过诉讼时效，导致会计信息出现失真，给单位造成永久性损失。

第三，内部审计不深入。一些企业出于内部人情关系需要，缺乏长远考虑，对单位内部的资产、资金等审核流于表面，没有分析深层次原因，缺乏完善的事前、事中、事后预警及控制机制，导致单位资金的有效利用得不到保障。

二、提高会计基础工作的对策分析

（一）加强专业培训，提升管理水平

对于原始凭证管理不规范的问题，会计人员必须掌握扎实的专业知识，具备服务大局的意识。对简单繁琐的业务，保持良好态度对待业务人员，尽快帮助其规范填写。财务部门应制定严格的原始凭证管理制度，将这些制度在企业内部进行宣传讲解，并在每个部门分发规范性凭证模板，确保相关员工掌握填写标准。财务部门经常开展互查互纠活动，以加强单位间的业务交流。同时积极培养和引进高素质审计人员，对企业财务情况进行深层次审计，并制定相关审计预警与监督制度，保障企业资金的安全性。

（二）加强制度建设，完善管理流程并严格执行

对于单据流程不规范现象，确实事出紧急无法按照流程来进行办理的项目，会计负责人与业务部门负责人进行沟通确认，再进行款项处理，并对未填写规范单据及时进行后期补填完整，被授权人在授权范围内出现工作失误时，授权人应承担连带责任。对于记账凭证与会计档案管理不规范问题，会计部门相关负责人应对相关会计人员进行制度的讲解，对于不规范的记账凭证，以及凭证装订不规范统一的档案不予入档，并追究相关会计人员责任。同时，完善会计档案借阅制度，明确借阅权限、借阅手续和归还期限；严格执行温度、湿度、防火等方面会计档案存放环境的规定。

（三）加强监督管理，强化风险意识，最大限度降低资产损失

在应收账款的管理上，将每一笔往来款项与相关责任人挂钩，定期对应收款项进行核查，对即将到期的应收款項催促责任人收回，对于确实无法收回的款项按相关制度及时进行坏账处理，保障会计信息的真实性，以便企业领导者及时掌握企业资金状况。同时，企业可根据实际情况，判断是否需要第三方保险单位为往来账务购买保单，在往来账务确实无法收回时，由第三方保险公司进行赔付。对于资金的管理，会计负责人应制定严格的资金管理流程，科学制定资金支出制度，对于预算款项的支出进行全程监控，给予合理干预与指导，严格控制支付风险。定时清理闲置的银行账户，对于公款私存现象追究存款人责任。

三、结束语

综上所述，会计基础工作虽属于比较琐碎的工作，但它更应被足够的重视，如果这些工作缺乏规范性，极易导致核心的会计工作出现偏差，难以为企业领导者提供真实有效的会计信息，进而影响企业的资金管理与项目决策。因此，规范会计基础工作，使各项琐碎性工作能在统一规范的制度下进行，才能保障会计工作为企业的经营管理保驾护航。

参考文献：

[1]秦颖.浅议如何做好煤炭企业会计基础工作[J].经济研究，2014（10）：162-163.

[2]邢丽军.煤炭企业会计管理工作研究[J].现代商业，2013（15）：219.

[3]王春峰.煤炭企业会计基础工作存在的问题及对策[J].企业会计，2014（05）：152-153.

（作者单位：开滦（集团）有限责任公司煤炭运销分公司）