王纪妹
摘 要:本文以南通大学大学生就业创业协会商学院分会为例,探讨目前协会发展存在的问题,并提出相关的分析对策,希望通过本文能给其他兄弟高校带来一些思考和帮助。
关键词:经管类学院;大学生;就业创业协会
中图分类号: F24 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)04-144-2
0 引言
南通大学大学生就业创业协会成立于2006年5月,是服务于广大会员的就业创业和职业发展,为协会会员提供锻炼平台的公益性、群众性的学生社团组织,简称就创协。协会秉承“提升自我、规划人生;发展自我、成就未来”的宗旨,在学校学生社团联合会的指导下,挂靠校大学生就业创业指导服务中心,按照协会章程在全校自主开展丰富的就业创业类活动。现设理事会和20个学院分会,现有会员3000多名,是南通大学规模最大、会员人数最多的学生社团之一,曾获得“中国高校校园百强社团”、“江苏省优秀学生社团”、“校A级学生社团”等荣誉称号。南通大学大学生就业创业协会商学院分会就是其中一个分支,自成立以来连续几年被评为“南通大学大学生就业创业协会优秀分会”。
1 分会组织机构及职能简介
根据南通大学就创业协会理事会的规章要求,商学院分会设会长1名,副会长3名,下设秘书部、宣传部、职业规划部、就业服务部和创业发展部5个部门。
1.1 秘书部
作为连接老师、会长、理事会以及分会其他部门的中枢部门,是各类信息与材料的集散处,更是协会信息高效传递的重要保障。主要职能包括:做好与老师、会长、理事会以及各部门的交流沟通,做好信息的整合与传递工作;做好会员信息的整理与保管;定期收集其他部门的活动策划,会议记录以及其他各类材料,归档并保存;加强财务管理,加强与理事会秘书部的交流,做好年度材料的整理,为评选“优秀分会”做好材料方面的工作。
1.2 宣传部
作为对外展现协会风貌的窗口以及会员了解协会动态的开放平台,宣传部是协会提升影响力和知名度的关键力量。主要职能包括:做好与会长、秘书部以及其他部门的交流,保持信息的畅通;做好协会及协会活动的前期、中期、后期的宣传工作;做好活动现场的照片收集;定期组织面向部门乃至会员的办公软件使用培训;负责组织策划新生见面会。
1.3 职业规划部
作为“职场风向标”、“职业生涯规划大赛”等职场规划类活动的主办部门,对协会会员规划职业生涯有着重要作用。另外,缜密的策划撰写能力,也为协会活动的顺利开展奠定坚实的基础。主要职能包括:开展面向协会内部的策划撰写培训;负责协会活动的策划撰写,并给出初步预算和初步人员分工;举办“职场风向标”、“职业生涯规划大赛”。
1.4 就业服务部
就业服务部门主要职责在于以就业引导培训,培训促进就业,并与就业指导老师积极交流对接。主要职能包括:根据指导老师要求做好毕业生就业协议书、推荐表、登记表等各类就业工作材料的管理与发放工作;组织就业政策、就业信息、就业技巧等方面的讲座,为毕业生就业工作提供有关指导和咨询;负责接待和处理学生、家长及用人单位的来访和来函,收集用人单位需求信息,及时向毕业生发布;对毕业生进行跟踪调查,收集用人单位反馈信息。
1.5 创业发展部
作为协会“JOB训练营”等职场软实力类活动的举办部门,创发部还是协会对外交流的主体,是协会实施“走出去”战略的先头兵。主要职能包括:以拉赞助为载体,培养干事的交际能力、谈判能力以及其他职场软实力;加强与理事会创发部的联系;加强与校内外其他社团的联系;举办“JOB训练营”,将学到的职场软实力与会员分享;定期组织部门内部的素质拓展活动,加強部门的凝聚力,提高部门成员的职业素养。
2 分会发展存在的问题
2.1 奖惩机制不健全
近几年每学年第二学期的时候分会会遇到部分学生想要退会的情况,究其原因是分会平时对大家的培训不够及时,培训体系也不够系统,导致学生平时除了参加活动外就比较空闲,团队的归属感不高。另外,每年校理事会给的优秀名额相对有限,对于那些表现好但限于名额没被推优的同学,分会并没有制定相应的奖励机制,导致第一学期结束后部分同学产生排斥心理。分会中还存在部分参加活动不积极的同学,这也是因为分会没有制定相应的惩罚机制,导致他们出现迟到、早退和不参加活动也觉得无所谓,久而久之整个分会缺乏凝聚力,会形成不良的风气和作风。
2.2 指导老师配备不合理
商学院就创协分会的指导老师是由学工队伍中的一名辅导员担任的,但实际上大学生就业创业协会应该包括就业和创业两个部分,指导老师的配备上应该至少2名老师,这样才能将两方面的工作开展好。另外,由辅导员老师担任分会指导老师的模式也存在弊端,比如辅导员老师平时面对着烦琐的工作,可能投入到分会指导的时间就相对较少,再如辅导员的专业背景多为思政类,对于经管类专业知识了解相对较少,指导方面就显得心有余而力不足。
2.3 缺乏针对经管类专业学生的就创业活动
目前商学院分会主要做的活动包括JOB训练营、职场风向标、校园综合招聘、职业规划大赛、创新创意大赛。这些活动是严格按照校理事会的要求定时定期举办的,但是这些活动似乎更多的偏向就业服务,针对大学生创业的活动并不多,也更缺乏针对经管类专业大学生的创业类活动。
经管类专业的大学生头脑灵活,经济管理类知识储备丰富,拥有无限的激情和活力; 因为本身所学专业是经济管理类知识,所以在创业方面有一定的学科优势。也正因为他们有财会和经济管理方面的知识,很多同学会参与到其他学院的创业项目中,眼界和实践能力也相对较高。但是由于学校的创业教育注重覆盖面,所有同学接受的都是一样的创业教育,缺乏对经管类专业学生的专门教育和培训。因此,经管类学院就应该意识到这一点,作为学院就创协更应该多举办创业类活动,增强学院学生的创业意识和创业能力。
3 分会发展的对策分析
针对奖惩机制不健全问题,我们可以制定系统的奖惩机制。在奖励方面,除了校理事会给的优秀会员外,我们可以在分会内部设立优秀个人、积极分子等奖项,这些奖项会在每学年的综合测评和综合素质学分中有所体现。另外表现优秀的学生干部,比如部长、副部长等,分会会推荐他们去学院专业老师的公司去实习。在惩处方面,我们会严格执行考勤制度,对于屡次迟到或参加活动不积极的同学会及时找谈话,让其找准参加协会的目的和方向,实在不适合留在分会的同学会给予劝退处理。
在指导老师配备方面,建议至少安排2位指导老师,一位老师指導就业工作,指导老师最好是毕业年级的辅导员老师,因为他会对毕业班的情况更了解,就业信息也相对较多;另一位老师指导创业工作,指导老师最好是专业老师,因为专业老师有着指导学生参加创业比赛的丰富经验,同时自己也有过切实的创业经历,这样在创业指导方面会有丰富的经验,学生团队创业的成功率也相对较高。
另外,在经管类学院应针对学生的特点开展相应的活动,做到因材施教,有的放矢。在增强创业意识方面,可以举办一些激发学生创业想法的活动,比如创业沙龙。可以让对创业感兴趣的学生们围坐在一起,在轻松的环境中对目前生活中市场痛点进行头脑风暴式的吐槽,吐槽完毕后大家选一选比较有市场前景的创业点子,后期再组队进行系统的考虑和策划,进而形成好的创业策划书;有了创业想法和策划书的团队,可以推荐他们参加学院、学校的创业大赛,让他们在创业比赛中磨砺自己的想法和创意,使创业想法更加成熟,从而在大赛中斩获大奖。另外,对于已经有成熟创业策划的团队,分会可以开展类似精英班的培训班,教会他们如何创办一个企业、如何进行创业初期的调查、宣传、经营、风险财务分析等,从而使一个创业想法真正能够落地。
4 结语
大学生就业创业协会宗旨在于营造良好的就业创业氛围,强化大学生的就业创业意识,促进大学生素质的全面提高。对于经管类学院就创协分会来说开展更多丰富多彩的就创业活动,贴合经管类学生的特点和需要,帮助协会会员尽快成长成才显得尤为重要。
参 考 文 献
[1] 贾敬全,冯一纲.提高经管类大学生创新意识和创新能力的对策[J].淮北职业技术学院学报,2010(9).
[2] 李妍,刘智聪,粟臻.大学生就业创业协会发展思路[J].职业教育,2013(9).