离职员工是友军不是敌军

2017-02-13 09:37陈慧
商道 2017年1期
关键词:校友阿里职业

陈慧

当员工主动离职时,大部分的企业会认为员工抛弃了企业,管理者(老板)有被辜负的感觉。在21世纪,员工的工作价值观发生了很大的变化,主要表现为从“忠诚于企业”到“忠诚于职业”。

老板和员工,终身雇佣关系已经越来越不现实,当前,员工跳槽是常态,公司倒闭、关门也是常态。

当我们说到离职管理的时候,估计大部分老板或者人力资源管理者想到的是如何做好员工离职前的管理工作,例如:减少员工的离职率,减少员工离职给企业带来的法律风险,要求离职员工做好离职前的工作交接,减少员工离职带来的岗位能力对接问题等。

但是这些管理,实际上都发生在员工离职之前。员工离职以后,公司还能够进行管理吗?或者说,离者员工还可以为公司所用吗?

离职员工是公司的隐形资产

PM公司是一家国际化的日用品公司,公司在人才战略上非常重视离职员工的管理。

每年年终,公司都会给离职员工发出一封邀请函,邀请他们参加年终庆典。在庆典会上,公司会向包括离职员工在内的全体员工,介绍公司一年的发展和成就以及接下来的规划等。平时,离职员工每隔一段时间都会接到原同事的问候电话,这不仅限于作为原来同事间的友谊,更重要的是,公司人力资源部门也会定期安排关系较好的同事相互问候。离职员工也会把离职后的一些信息及时进行反馈,遇到与公司经营相关的问题,还会以正式报告的方式递交给公司,公司对离职员工的关怀带来了直接的效果。在开拓区域市场时,几个离职员工就利用自己在当地的资源,帮助筹建分公司。

可以看到,如果公司对离职员工进行有效管理,可以激活这笔隐形资产,也会给公司发展带来非常大的帮助。

众所周知,滴滴出行CEO程维是从阿里巴巴离职。关于滴滴出行的各种报道中,有一个细节,是程维在第一次见马化腾之前,曾经和同样是阿里出身的王刚说,“我们绝对不能拿腾讯的投资”。尽管因为种种原因,腾讯仍然在B轮进入到滴滴。但是程维作为离职员工与阿里之间的良好关系,对阿里而言是一笔良性资产。

从另一个方面来说,离职员工对企业而言,是一个高性价比的人才库。美国《财富》杂志研究发现,一个员工离职以后,从新员工搜寻到正式上岗期间发生的替换成本,是离职员工薪水的1.5倍,这还仅仅是针对普通员工而言,使用吃回头草的员工可以降低招聘成本。此外,吃回头草的员工对岗位更熟悉、对企业文化、业务流程和管理制度更了解,因此他们的再培训成本比较低,上手更快,更容易产生业绩。

2015年,某世界500强国企面临较高的员工离职率问题,邀请笔者在企业进行了管理咨询工作,寻求提升员工敬业度、降低员工离职率的解决方案。

在咨询的过程中,我们设法联系了部分离职员工,发现一个现象:

有差不多1/3的员工在离开该企业后,薪酬待遇有较大幅度的提升,职业发展空间更大,因此他们对自己的离职感到满意;

有1/3的员工在离开企业后,薪酬待遇和职业发展空间没有发生太多变化,因此,在短期内这个离职的价值不是很大,未来的职业道路也存在较大的不确定性;

更有1/3的员工在离职后才发现,自己没有得到更高的薪酬待遇和职业发展空间,还丧失了在原企业良好的培训机会、融洽的人际关系,对离职悔之不迭。

离职员工管理,就是要将第一种员工发展为自己的资源,同时又为后两种员工留出“倒退的黄金桥”。

调整对待离职员的心态

在现实的企业管理中,企业首先要转变对离职员工的心态:

接受员工“择良木而栖”

当员工主动离职时,大部分的企业会认为员工抛弃了企业,对企业的忠诚度太低,管理者(老板)有被辜负的感觉。在21世纪,员工的工作价值观发生了很大的变化,主要表现为从“忠诚于企业”到“忠诚于职业”。

50后、60后对企业的态度是从一而终,他们大部分会在一家企业工作到退休,这是忠诚于企业的表现。与之相比,80后、90后则更忠诚于职业,他们希望在每一个工作岗位上最大限度地提升自己的专业能力,以使自己拥有职场的核心竞争力。哪一个企业能够提供更好的工作机会、工作条件,有更大的发展空间去提升自己的专业能力,他们就会愿意选择哪一个企业。因此,“择良木而栖”是新一代员工的主要特征,企业无须有被辜负和背叛的心理。80后、90后是目前职场主力,在未来的5~10年时间,00后也会成为职场主力,“忠诚于职业”的价值观会成为社会主流价值观之一。企业还需要打造更适宜员工发展职业能力的工作环境,才能适应劳动力价值观变化带来的挑战。吸纳吃回头草的好马是企业自我改善的一个机会。

越是优秀员工,越难留住

Bain&Co 国际顾问公司执行董事汤姆·蒂蔺尼曾说:“人员流失并非坏事。我们吸引了最优秀和最聪明的人,而这些人往往是最难留住的。我们的工作是创造有价值的事业,使他们多停留一天、一个月或一年。但如果你认为你能永远困住人才,那才是愚蠢的。你应该在他们离职之后,继续与他们保持联系,把他们变成拥护者、客户或者商业伙伴。企业有这样开放的心态,才能更好地招贤纳士,为企业发展积累人才。”

很多企业为防止员工离职,尤其核心岗位员工离职,采取了很多措施,包括完善人力资源管理制度挽留员工,设置较高门槛防止离职等。这种情况下,员工依据提出离职,企业可能会有较强的受挫心理,部分企业可能还会与员工产生劳务纠纷,上升到法律的层面解决问题,双方也伤了和气。如此一来员工离职,是带着对公司的“差评”离开,既不利于公司的形象,同时员工也没有了再回到公司的“退路”。

大量的调研结果表明,员工离职有三大类原因——员工自身原因,如工作地点离家太远;团队原因——如与部门同事或领导无法处理好人际关系,不受领导赏识等;组织原因——激励不足,觉得自己的付出和收获不对等。

从“雇佣”转变为“交往”

企业与离职员工之间不再是雇佣关系,那么管理离职员工的关键,就是企业要与离职员工建立“交往”关系。

第一, 建立离职员工人才库。

以麦肯锡公司为例,公司将员工离职视为毕业离校,离职员工就是遍布各处的校友,建立了一个被称为“麦肯锡校友录”的“前雇员关系数据库”,数据库包含离职员工的个人基本情况,新的联系方式以及职业变动等。认为离职咨询师将会成为其潜在客户,投巨资用于培育其遍布各行业的毕业生网络,为公司带来了巨大的回报。

第二, 与离职员工建立良好的沟通关系。

以Bain&Co为例,公司使用“校友”来代替“离职员工”的说法,并在1985年创立“校友网络”。“校友”经常收到最新的校友录,被邀请参加公司的各种活动,每年收到两次关于公司长期发展、专业成就和校友们的个人业绩的通讯。公司尽可能地帮助“校友”,为“校友”的成功而高兴。Google在2011年创立Alumni(校友)网站,邀请所有离职员工、在职员工一起参与,互相赠送礼物并分享生活乐趣。企业的人力资源部与离职员工建立的沟通渠道,保持良好的沟通关系,对离职员工保持开放心态,这会在很大程度上吸引离职员工与公司建立良好联系。

第三, 与离职员工分享公司取得的进步。

将一些企业欣欣向荣的最新业务成绩、未来发展计划、专利产品取得的成果,与离职员工分享,或每年定期邀请他们参加企业大型的庆祝活动,例如周年会、游园会、运动会、年末聚餐等。这种坚持与离职员工终生交往的做法,不仅是企业在社会上的活广告,也是企业再次吸纳离职员工的机会。

阿里有在职员工3万人左右,离职员工5万人左右,从2010年来时,离职阿里员工开始出现各种圈和群,后来索性起名为“前橙会”(橙来源于阿里巴巴的LOGO),在这个圈里,驻扎着多个投资和猎头机构“挖宝”。一次前橙会的聚会上,经纬、软银等多个创投机构的投资经理半开玩笑地打趣道:“从阿里系出来的创业者,公司估值要比其他人多20%以上。”这句话,让阿里管理层很是意外。

2014年前后,阿里人力资源部门纷纷启动了人才回流计划,邀请在外面单飞的老员工们“回家看看”。阿里成立了专门的机构校友会,邀请到马云、彭蕾到场为员工们打气。蚂蚁金服CEO彭蕾谈到了在阿里内部一直比较敏感的离职员工创业问题:“很多阿里人出来创业做的事情和阿里密切相关,有些离开的同事创业,通过走捷径拿到了本来不该拿到的资源,所以我们之前采取了相对保守的态度,会在一段时间内对离开的同事不再投资,但未来可能会做出改变。” 马云也将离职员工称为“敌前、敌后的5万外援”。

第四,为离职员工打造孵化器。

优秀的员工离职后,往往会选择创业。谷歌的离职员工中,就有风靡全球的Twitter的创始人、Instagram的创始人。与其等到离职员工的公司做大做强之后,想尽办法投资占股,不如考虑为想要创业的员工提供条件和机遇。

2016年4月,受够了优秀员工离职创业的Google,着手在内部建立创业公司孵化器Area 120,允许员工全职研究喜欢的项目。Google团队成员可以申请加入孵化器,全职工作几个月,提交具体的商业计划;之后,他们有机会收到Google的投资意向书,建立一家新公司,Google是投资者。

微软也有微软车库项目。任何微软员工,无论位于哪国、何种岗位、层级高低、正式或实习,均可以参与到微软车库,开发自己有兴趣的项目。2015年,微软车库页面上展示的优秀项目数量已经达到数十个。从项目活跃量来看,北美排名第一,发起了 50% 的项目,印度和中国分别排名第二和第三。目前正在进行项目的人数约为3 300 人,达到了全球员工总数的 2.5% 左右。

通用电气的CEO杰克·韦尔奇曾自豪地说,GE被业界称作“CEO的摇篮”。通过与曾在GE工作的CEO合作,GE也实现了更大的企业价值。

企业始终需要面对人才流动的问题,与其用固执的心态,僵化的态度面对,不如让人才流动,用开放的态度和制度激活离职员工这笔隐形资产。

编辑 倚天

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