基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究

周龙涛

摘要：随着信息技术的不断发展和进步，越来越的企业开始尝试在财务管理工作中应用云计算技术，云计算技术的核心理念在于整合处理器资源与大量信息，它能够将多个低成本的计算实体组合形成具有超强计算能力的综合系统，并最大程度地提高工作效率。企业可以通过应用云计算技术，来实现对数据进行高效且集中的计算和存储，并为企业提供更加快捷、稳定、安全的信息服务，进而提高企业的移动办公效率，全面地整合管理信息资源，推进企业财务管理信息化的快速发展。本文以云计算的特征和优势作为出发点，探讨了基于云计算的企业财务管理信息化建设的具体方案，并为企业具体应用云计算技术提出了若干建议。

关键词：云计算 企业财务管理 信息化建设

一、云计算的特征和优势

云计算以互联网技术作为基础，通过网络来促成相关服务的交付、使用和增加。通常情况下，云计算技术会涉及到的资源类型主要包括以互联网作为纽带的、动态的、易扩展的虚拟化数据。云计算技术的特征如下：一是按需服务。通过云计算，企业用户可以获得满足自身实际需求的特色定位服务；二是可扩展的弹性功能。云计算能够为企业用户提供多种具有时效性的、高弹性的服务和资源，并且可以根据企业的延伸要求通过云平台为用户获取海量的有效资源；三是资源池。将互联网资源归集到资源池中是云计算的最大特点和功能，这不仅能够丰富服务类型，也为企业提高资源利用效率提供了保障。

云计算作为一项创新技术，将会对企业的财务管理信息化建设产生重要的积极影响。云计算技术的集合性能够免去企业自行搭建财务管理信息化系统的烦恼，其精确的产品分工将为企业带来效率提高和成本节约的双重福利。企业通过积极推进财务管理的云计算建设，能够实现业务信息与财务信息的有机融合，帮助企业高效地进行风险控制和资源配置。

二、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案

云计算下的企业财务管理可分为外部涉众交互和内部财务管理两个模块，可以应用以下两种基本模式，即“私有云”和“公共云”。其中外部涉众交互模块主要面对的是股东、银行、税务局等大型社会组织，由于其中存在共享数量庞大的开放信息，因此建议企业选择“公共云”的信息化模式。内部财务管理模块主要用于处理企业内部运行过程中所涉及的财务事项，由于这类信息对保密程度具有极高的要求，所以可以选择“混合云”的信息化模式，而对于关乎企业核心内容的财务管理则建议选用“私有云”的信息化模式，对于基础性数据的财务管理则可以应用“公共云”的服务类型来减轻“私有云”的运行负担。

（一）“私有云”模式

“私有云”服务模式不具有公用属性，建设规模也比较有限，且只支持企业内部的信息共享，“私有云”模式的建设和运行依赖于专门的技术部门，在该模式下，企业的管理和建设工作由其自身负责。企业可以设立分属不同区域的分点，借助“私有云”加强各个区域之间以及区域和总公司之间的联系。为了保证“私有云”模式的有效运行，总公司需要提供必要的虚拟机，分公司或者区域公司提供与之对应的云应用，用于保障区域分点间的正常连线，最终构建起全方位的“私有云”社区。

（二）“公共云”模式

“公共云”模式的建设与服务一般采用外包形式，其应用主要涉及会计服务应用软件、数据资料、管理平台、具备计算机能力的服务器以及网络存储基础设施等方面，具体可归集为以下三个层面的云服务：

1、SaaS模式（软件及服务应用模式）

在该模式下，云计算供应商向用户提供事先设计好的在线应用软件，并掌握着硬件、操作系统、中间件等控制权限，企业用户则可以享受有限度的权限。企业通过租用云计算供应商在云端安装的运行程序，取得定时更新的数据信息，从而轻松地建立起企业的财务管理信息化模式。SaaS模式适合规模较小和资金相对紧张的企业使用，同时也适用于处于创业起步阶段或者极力想要拓展业务的企业。需要注意的是，SaaS模式是针对信息化建设初期的企业所提供的，具有暂时性，而对于发展状态不断变化的企业则难以满足其长期发展的诉求。

2、PaaS模式（平台及服务应用模式）

PaaS模式是SaaS模式的拓展和延伸，主要向企业用户提供云计算服务的运行平台、开发环境以及硬件资源。用户可以利用供应商所提供的开发工具和语言，自主开发财务管理应用软件并在云基础框架上进行发布，进而通过计算机网络直接从供应商的服务器上传送至其他相关用户。借助PaaS模式，企业可以自主建设财务管理系统，这不仅提高了企业财务管理信息化工作的效率，也在最大程度上降低了开发成本、缩短了开发周期。更为关键的是，PaaS模式是由企业内部的技术人员亲自主导的，因此形成的财务管理流程更加贴近企业自身的真实业务情况。在PaaS模式中，区别于SaaS模式下的技术人员独立开发系统，企业可以自己决定财务管理信息化建设的战略目标和全局思路，方便用户进行系统调试和自主建模，特别适用于在生产规模和资金储备方面均具备优势的企业。此外，企业在立足于基础框架的前提下，完成了必要的物力、人力投入之后，就可以设计专属的财务管理信息化软件，进而实现降低企业资金投入、提高企业资源配置能力的目的。

3、IaaS模式（基础设施及服务应用模式）

IaaS模式可以为企业用户提供网络硬件、存储以及场外服务器，帮助企业解决在处理财务管理信息的过程中遇到的各种临时性问题，有利于企业信息处理效率的提高和成本支出的降低。此外，该模式在一定程度上能够替代企业的自建数据中心，企业可以借助租用的平台完成财务管理的部署作业，进而降低企业的维护成本和技术投入。例如在某些特定时期，企业能够在IaaS模式的帮助下实现生产会计数据的错峰应用。不仅如此，IaaS模式也可以作为“私有云”应用企业的工作载体，帮助用户解决突发性的信息问题，将“公共云”和“私有云”有机地结合在一起。

三、关于推进企业云计算财务管理信息化建设方案的建议

（一）重视云计算专业人才的培养和发掘

若想将云计算应用到企业的财务管理信息化建设中，企业必须培养一批精通计算机和信息技术的复合型会计人才。建议国家提供相关支持，在技术人才的培养上加大资金投入，鼓励各大高校设立专业课程，协助专业人才的培养和教育。与此同时，云计算企业应积极适应市场需求，不断发掘和引入技术精英，以加快软件、系统和平台的建设与开发。

（二）提高云计算的系统性和安全性

想要提高云计算的系统性和安全性，必须建立完善、多层、严密的安全防护体系。首先，为了保证控制财务数据访问的有效性，云计算平台应实时地对登陆用户的身份进行验证，并对操作人员的访问权限及权限的组合实行差异化的设置，同时建立后台监控报警体系，进而形成全过程、全方位的访问控制系统，最大程度地保证云计算模式的可靠性和安全性。此外，可以通过运用域安全管理、数据库安全管理、密钥管理等技术来对云中的企业会计数据进行加密处理，并将密钥管理权限分配给特定的企业专员，谨防第三方数据泄露的情况发生。第三，采取备份、快照等方式来避免由于火灾、地震或是网络攻击、黑客攻击、病毒入侵、木马恶意入侵等自然灾难或人为破坏所导致的数据丢失，还可以考虑对会计数据实行离线、在线双重备份，以便随时满足客户自动备份及恢复会计数据的要求。第四，推进隔离技术的应用，利用私有加密网络联接多台计算机，通过多租户、物理隔离等方式来达到隔离数据的目的。第五，在将云端中原有会计数据信息所占用的存储空间分配给其他用户或者释放使用之前，服务商要对历史数据进行彻底擦除，以防止数据残留所导致的数据泄密。第六，可以通过虚拟化安全网关的建立来保证数据传输和信息存储的安全。

（三）丰富云计算服务的自定义功能

传统的财务信息系统对企业而言往往存在多余且繁琐的会计功能模块，不仅缺乏灵活性，其实用价值也值得推敲。因此，在云计算财务管理信息化建设的过程中，云会计要时刻关注企业未来业务的需求和变化，为企业提供可定制的、在线的个性化服务，开发必要的自定义功能来满足建立个性化格式、流程和要素的要求。

四、结束语

云计算可以弥补目前企业财务管理信息化建设中出现的技术、资金、信息共享以及个性化设计等方面的缺点和不足，帮助企业管理者实时地掌握财务信息。为了更好地利用云计算来推进财务管理信息化的建设，企业管理者要将传统的财务管理观念逐步向信息化的财务管

理观念转变，并根据自身的实际状况，认真规划并选取有利于企业可持续发展的云计算方案，此外要重视云计算专业人才的培养和发掘，联合云计算供应商共同努力提高云计算的系统性和安全性，在此基础上不断丰富云计算服务的自主性和灵活性，使得云计算能够为企业的财务管理信息化建设提供更好的技术支持。

参考文献：

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