校企互动的大学生创业培训档案精细化管理

文 / 董惠琴

校企互动的大学生创业培训档案精细化管理

文 / 董惠琴

实施大学生创业培训档案精细化管理，能够密切校企互动、引导合作方向并规范岗位分工。当前校企互动的大学生创业培训档案管理普遍存在一些问题：管理模式落后、制度建设缺失和人员素质不足等。高校必须进一步强化对大学生创业培训档案精细化管理的重视，结合具体问题完善管理理念、推动制度创新、应用网络资源和贯彻以人为本原则。

校企互动；大学生创业培训档案；精细化管理

如今，大学生就业压力越来越大。为缓解大学生“就业难”问题，高校创业培训成为热点。在理论与实践研究的共同作用下，校企互动成为创业培训的重要途径。创业培训档案是创业培训效果的重要评价依据，更是创业培训实践模式整改完善的重要参考资源。只有确保创业培训档案管理的实效性，才能为校企互动模式下大学生创业培训质量的不断提升提供可靠的保障。目前大学生创业培训档案管理理念与模式依然缺乏创新，难以保证创业培训档案的价值。精细化管理理论的提出，为大学生创业培训档案管理模式的转型指引了新的路径，有利于通过精细化档案管理的实施更好地推动校企互动关系的深化，进而提高大学生创业培训质量。

一、大学生创业培训档案精细化管理的重要性

（一）加强服务职能，深化校企互动

随着现代教育理念的不断深入和大学生创业培训重要性的不断提升，创业培训档案逐渐成为学校衡量学生素质、强化学生管理的重要依据。长期以来，高校的相关管理模式一直沿用标准化模式，弊端越来越明显，与时俱进地应用精细化管理模式势在必行。这一方面能够强化高校大学生创业培训档案管理职能，通过对档案管理流程的优化减少档案失真、更新迟滞、录入困难、保存不当以及管理混乱等方面的问题。另一方面，精细化管理的实施使大学生创业培训档案能够与校企互动模式进一步融合，更清晰地反映创业培训的真实情况，使高校和企业都能加深对学生的了解，便于保证创业培训的针对性。

（二）实现持续发展，引导合作方向

为大学生未来的发展充电是高校开展校企互动模式的大学生创业培训工作的根本目的。无论是高校还是企业，都希望双方在合作过程中能够保持稳定、持续的和谐关系。创业培训档案作为校企合作大学生创业培训信息的重要载体，只有保证档案信息的客观性，才能使双方更清楚地了解创业培训对于大学生所起的作用。大学生创业培训档案的精细化管理，最突出的一点就是能实现细节上的把控，能通过有效管理确保创业培训档案信息的真实性和全面性，有利于帮助高校和企业对创业培训模式或内容进行及时调整，以提高创业培训效果。它更有利于借助档案信息使学校和企业发现合作过程中存在的问题，便于双方能够在合作过程中找到正确的合作方向[1]。

（三）推动规范管理，明确岗位分工

精细化管理的价值在于能够对管理工作合理规划，从而保证管理的科学性。基于校企互动的大学生创业培训档案精细化管理模式的实施，能够推动档案管理的规范化，进一步明确各岗位的分工。首先，大学生创业培训档案精细化管理流程完全区别于传统的标准化管理，制度更加完善，有利于推动档案管理与信息化的融合。其次，精细化管理更关注档案工作的实际需求，能够从供需视角提高档案管理工作效率，通过对各环节工作的合理划分形成更好的协调模式，优化工作链。最后，它能够有效强化对档案人员的管理，通过明确分工全面落实责任制，能够通过责任约束提升工作人员的自觉意识，有效杜绝创业培训档案管理过程中的人为失误。

二、校企互动的大学生创业培训档案管理现状

（一）管理方式落后，思想观念保守

高校与企业在合作与互动过程中，关注更多的是大学生在企业中实习任务的具体完成情况，并没有认识到创业培训档案管理对于创业培训实效性的指导作用和参考价值。这些高校档案管理实践依然采用传统的标准化管理模式，但现代档案管理发展的需求已不再适用标准化管理模式。此外，高校对档案工作的认知也存在偏差，对档案工作的要求较低，忽视了档案信息与实际情况之间的衔接，导致高校大学生创业培训档案管理质量长期无法提升，普遍存在档案资料不全、信息内容陈旧与失真等问题[2]。

（二）缺乏制度支持，安全意识缺失

很多高校缺乏对大学生创业培训档案的关注，很难意识到创业培训档案与其它档案的差异，没有建立校企互动渠道。企业也未能参与到大学生创业培训档案的管理工作中，无法获得相关档案信息。这使档案管理工作与校企互动模式相割裂，很大程度上削弱了企业的作用。另外，高校内部档案管理不善所致的安全问题更加不容忽视，很多管理人员在大学生创业培训档案管理过程中都没有树立基本的安全意识，导致大学生档案信息外泄、散乱存放、信息失真等问题，档案管理安全隐患巨大，限制了创业培训档案功能的发挥[3]。

（三）人员素质偏低，工作热情不足

高校教务工作相对繁重，随着校企互动的开展与深入，对各部门人员的需求更是不断提高。很多高校为了缓解人员紧张的问题，在高校中针对部分职位施行兼职制，一方面允许多个部门工作人员身兼数职，另一方面甚至放开部分岗位的兼职政策，意图满足工作需要。大学生创业培训档案管理工作的一身多职现象同样普遍，受到工作压力大、专业知识不足等因素的影响，很多工作人员都难以按要求完成工作。高校相关培训制度长期缺失，一直没有将绩效、考核等指标引入档案管理制度中，导致档案管理工作人员整体素质偏低，工作热情不高。

三、校企互动的大学生创业培训档案精细化管理的有效策略

（一）提高重视程度，明确管理需求

首先，高校与企业都应积极学习精细化管理相关理论，将精细化管理与信息化时代环境紧密联系，充分认识到经济体制、信息化转型、互动模式等多方面联动的重要性和必要性，把握住精细化管理内涵，为精细化管理与档案管理工作的融合奠定基础。其次，高校与企业都应明确档案管理工作中的实际需求，正确认识档案管理工作中需要解决的问题，以提高大学生创业培训档案管理的针对性。尤其是要围绕校企互动模式的特殊性创新管理制度和运行体系。一方面要重点精简、优化管理流程，有效实现对管理人员思想和行为的约束。另一方面，大学生创业培训档案管理要打破传统的以存储为目的的管理思想局限性，利用信息系统主动联络企业和学生，及时更新档案信息。在与企业互动的过程中，高校要给予企业更多参与管理的机会，并将企业视为创业培训档案信息的重要来源渠道，通过对学生实习信息的及时反馈来丰富创业培训档案内容。最后，高校要依据精细化管理的要求，促进实现档案管理组织改革，拓展档案管理职能，明确管理需求，构建一体化的管理模式，兼顾储存与开发，并积极创新信息系统，提高管理效率[4]。

（二）推动制度革新，重建岗位规划

确保制度建设的实效性是档案管理工作得以顺利实施的关键，大学生创业培训档案精细化管理同样如此。高校应通过制度的有效创新，推动精细化管理模式日益完善。首先，建立基本工作制度。原有制度主要基于标准化管理理念设置，相比于精细化管理在很多方面都略有不足。在推行精细化管理过程中，高校要对原有问题加以重点调整，编撰精细化管理流程、现代化借阅制度以及网上资源应用管理办法等，确保档案管理的规范化和科学性。其次，完善奖惩机制，将精细化管理考核指标量化，并与绩效、薪酬等全面融合，通过奖惩机制的实践应用督促工作人员对精细化管理模式的施行予以积极配合。最后，高校要将各项创新制度落到实处，避免出现形式主义等不良问题，定期深入到部门、科室细致调查情况，以此加强对精细化管理各岗位规划的落实与实际工作情况的动态监管。

（三）重视以人为本，强化教育培训

秉着“以人为本”之原则对档案管理人员强化教育培训,是落实创业培训档案精细化管理的重要条件。首先，高校应安排专业人员从事大学生创业培训档案管理工作，确保管理人员充分了解档案管理相关知识和基本技能并具有一定的沟通能力，以便于通过加强与企业的对接及时发现档案管理存在的问题。其次，高校要组织相关人员大力学习精细化管理理论，打破传统管理理念的局限性，明确传统管理模式与精细化管理模式的异同，使管理人员在工作过程中更好地把握住管理的重点。为保证培训质量，所有教育培训活动的开展都应建立考核标准，使结果与岗位的匹配性直接挂钩，以此通过硬性约束提升管理人员的重视。最后，高校要加强对管理人员的引导力度，组织工作人员加强信息技术的学习，并聘请信息化专家提供专业的教育培训，为精细化管理模式的顺利实施提供良好的技术支持[5]。

[1]弓顺芳.大数据时代档案管理模式的创新研究[J].山西档案,2017(1).

[2]何少华.“互联网+”时代传媒业融合发展的哲学思考[J].出版广角,2015(14).

[3]孔博.论精细化管理思想在档案管理领域的深度应用[J].兰台世界,2013(14).

[4]张学.基于精细化管理模式下的高校档案管理探究[J].档案天地,2014(7).

[5]菅雪松.构建科学模式 推进档案管理标准化精细化[J].赤子(上旬),2014(11).

（责任编辑：虞志坚）

G270；G647

A

1005-9652（2017）05-0071-03

董惠琴（1975-），女，宁夏石嘴山人，宁夏大学馆员，研究方向：学生档案管理。