赵东
(赤峰市传染病防治医院,内蒙古 赤峰 024000)
浅谈成本分析管理在医院财务管理中的应用
赵东
(赤峰市传染病防治医院,内蒙古 赤峰 024000)
近年来我国经济发展迅速,经济体制改革也在不断深化,各行业的竞争也在日益激烈,医疗卫生机制也在进行改革,由于医疗卫生行业的产业化,医疗需求愈发走向多样性,医疗市场竞争也越来越激烈,使得医院不得不开始发展高质量服务、低成本投入的路线。本文就医院的成本分析管理和医院财务管理存在的问题进行分析论述,再对成本分析管理在医院财务管理中的应用进行研究探索,发表了自己的一些拙见,以供参考。
医院;成本分析管理;财务管理;应用分析
医院中的成本分析指的是利用成本核算和其他专业技术方法,对医院的成本水平、成本升降和变动情况及其影响因素等进行分析研究,以此找到能够有效降低医院运行成本的途径。成本分析是成本管理的重要组成部分,对医院进行成本分析管理能够正确评价医院成本计划的执行结果,对医院的财务状况进行分析,能够准确发现医院财务管理中的一些问题,能够降低医院的运行成本,提高医院财务管理的效率。
通常来讲,大多数医院属于国有企业,少数部分是私立的。而医院又是我国医疗事业发展的主力军,同时又与人们的健康和生命安全密切相关,正是如此,大多数医院的费用都由政府支付,一般情况下不会出现破产的现象,因此医院大部分工作人员对医院成本分析意识不强,而财务管理时更不会重视成本分析。医院大多数人员都认为财务管理工作只是财务部门的工作,仅由财务这一个部门来进行管理,然而财务管理是一个十分复杂的关系,关系到医院所有部门的正常运行,而正是大多工作人员和上级领导对成本分析的认识不足,出现医疗资源的浪费、资源的滥用、财务管理不当等问题,导致医院财务管理工作十分艰难。
成本分析管理工作本身要求较高的技术性,而目前大多数医院的工作人员中并没有这样的专业高素质人员,医院也没有将人员管理工作安排的科学合理。成本分析管理工作缺乏相应的技术人员,其业务水平相对低下,不能对医院的成本分析等工作进行快速处理,财务管理工作的效率也相应的十分低。
有些医院对财务管理不够重视,对财务管理机构设置不完善,导致医院的财务管理机构设置混入医院行政机构,相关人员职责也分不清楚,甚至有些医院财务管理机构人员不足,很难对医院的财务管理工作进行管理控制。同时医院对财务管理存在错误的理解,认为财务单纯只是资金的支出与收入,使得财务管理机构不能发挥其真正应该发挥的价值和作用[1]。
要想医院成本管理工作进行得顺利并发挥其真正作用,首先得建立一个成本项目的控制机构。建立成本项目的控制机构,先从医院固定资产的管理着手,其次从物资消耗的规范性管理进行完善。首先,医院要加大对固定资产的利用并加强投资力度,采购必需的固定资产,并对其投资回收期进行可行性研究,避免浪费,做好固定资产的日常维护工作,对采购、利用、维护等做好合理的规划[2-3];另外医院要完善固定资产的报废手续,对于一些使用时间太长,已经失去使用价值的或者已经报废的资产设备,按照相关程序进行合理报废,同时要将维护修理方面的费用控制在合理的范围内;在采购较大型仪器、进行一些基础项目建设时,要进行成本核算分析,并将工作做到实处,避免医院在经济上造成不必要的浪费。
要进一步完善成本项目的控制机构,还需要医院严格制定出一系列相应的物资供应管理规则,来控制管理物资消耗费用,以此确保医院整体的支出和收入呈正比关系,保证医院各部门的物资消耗属于正常范畴。另外,根据各部门的实际情况,医院可以执行定编定岗的制度,让人事部门可以对个部门的物资情况一目了然;同时建立科学合理的管理费用分摊制度,将人员工资福利等资金费用,根据每个部分的具体人员比例,合理分摊给相应的单位[4]。
完善成本分析管理制度,能够帮助医院财务管理工作有效进行,也能够提升医院的市场竞争能力。完善成本分析管理制度,首先要通过全面的成本分析方法,来对医院的整体收入情况、成本水平、成本构成要素、医院的收益等方面进行全面、系统、专业的分析研究,通过分析结果来确定医院在正常运行过程中和财务管理工作中存在的问题,并进行总结找到合适的技术方法。在年度和季度的数据总结和分析上主要采用这种全面的整体分析方法,以此来增强管理工作的科学合理性和有效性[5]。另外除了整体分析还有局部分析,局部分析顾名思义是对财务管理工作中的具体某方面问题进行分析探究,比如说回收旧医疗设备时产生的费用误差,依靠局部的分析探究来确定产生误差的原因,并与预算成本展开对比分析,以此来确定误差的具体情况。通过年度、季度整体全面分析和日常局部问题的分析,能够保证医院的财务工作正常顺利开展[6]。另外成本分析还包括有趋势的分析,因为医院的运行不是永远稳定不变,会有时候处于高峰,有时候处于低谷,而财务管理部门就需要通过对相关数据走向的观察分析进行敏锐的判断。总之,制定完善的成本分析制度,能够及时发现医院运营中出现的财务问题,并进行纠正,并从中获取宝贵的价值经验,制定出合理的成本分析、成本管理的相应制度,促进医院财务管理工作的顺利开展。
成本核算工作是成本分析的重要组成,也是保证成本分析的科学性的一个重要方面。成本核算工作主要在两方面:分析项目投资情况、分析财务状况。医院的各个项目消耗的资金不同,变化情况也不同,这些都需要稳定的成本核算工作来进行核算。成本核算在医院项目投资中有很重要的应用,比如,通过科学合理的成本核算工作,能够避免医院盲目投资,同时阻止医院进行错误的决策,降低不必要的资金损失[7]。另外成本核算的结果可以作为重要的参考数据资料来为医院今后的项目投资工作进行指导,让医院能够判断对有投资价值的项目,进行正确的投资,这样能够让医院的资金得到有效利用,从而降低资金运行风险。
财务状况是医院财务管理工作中十分关键的工作,医院要定期的进行财务状况分析,来了解现目前的医院的整体财务运营情况,并为以后的工作打下良好的基础[8]。对于一些存在消耗量突然增长的现象,例如药物消耗,需要提前做好合理的预测方案,比如呼吸道疾病的药物,因为呼吸道疾病常常发生在春季,所以在春季时药物的成本会比较高。因此医院需要根据全年的用药指标,制定应急预算方案。所以医院应该进行对财务状况进行分析,并将成本核算的结果用于制定相应的预测方案,从而保证医院的财务状况处于正常范围,保证财务管理工作的顺利进行。
随着医疗卫生的改革,对医院财务管理的要求也在日益提高,因此应该加强医院的成本核算和成本分析,控制医院成本耗费在正常范围,减少不合理、不必要的费用支出,增强医院财务管理工作的有效性。由此,促进成本管理分析在医院财务管理中的应用显得尤为重要。
[1] 方芳.全面成本核算在医院财务管理中的应用效果分析[J].科技创新导报,2015,23(7):193-193.
[2] 潘理洁.浅析开展成本核算在医院财务管理中的必要性[J].养生保健指南,2016,13(31):51-52.
[3] 吴剑.浅议医院财务管理中成本战略思维的应用[J].经营管理者,2017,13(4):15-16.
[4] 吴桐,许静.基于文献计量法的医院财务管理问题及对策研究[J].中国煤炭工业医学杂志,2017,20(2):226-230.
[5] 来文兰.HRP系统在综合公立医院财务管理中的应用[J].世界中医药,2016,11(b03):667-668.
[6] 马莉.医院支出预算指标体系的建立和分析[J].中国卫生经济,2015,34(3):86-88.
[7] 王爱青,赵亮,陈隽,等.试析公立医院财务管理职能的转变[J].中国医院管理,2015,35(6):48-50.
[8] 孙燕超,孙同波,张雪,等.域外医院财务管理的经验及其对我国的启示[J].中国医院管理,2016,36(12):103-104.
Application of Cost Analysis Management in Hospital Financial Management
ZHAO Dong
(The Infectious Disease Prevention and Treatment Hospital of Chifeng, Chifeng, Inner Mongolia, 024000)
In recent years, China's economy has developed rapidly, the economic system reform is deepening, the industry in the increasingly fierce competition, the medical and health system is also in the reform, the medical industry industry, medical demand is increasingly diversity, the medical market competition is increasingly fierce, the hospital had to start the development of high quality service, low cost route. This paper analyzes the cost analysis of the hospital management and the problems of hospital financial management, to analyze the cost of application management in hospital financial management, published some of my own humble opinions for reference.
Hospital; Cost analysis management; Financial management; Application analysis
10.19335/j.cnki.2096-1219.2017.16.08
赵东,出生日期:1966年8月25日;性别:男;职称:会计师;主要研究方向:利用现代经济管理技术促进医院健康发展。