企业档案管理中实施精细化管理

章 玲杭州西湖风景名胜区（杭州市园林文物局）凤凰山管理处

企业档案管理中实施精细化管理

章 玲
杭州西湖风景名胜区（杭州市园林文物局）凤凰山管理处

企业档案管理是企业发展中重要的一部分，企业档案管理为企业的发展提供指导方向，企业档案管理的好坏直接或间接关系到企业的生存与发展。为了解决企业档案管理中存在的问题，发挥档案管理在企业发展中的重要作用，促进企业管理的创新，让其与时俱进，结合当前社会企业档案管理的实际，本文主要介绍了企业档案管理中实施精细化管理的一些方法。

企业；档案；管理；精细化

档案精细化管理是企业生产经营活动的发展依据。随着现代企业的快速发展，企业档案管理的问题也随之而来。企业档案的管理涉及到企业的方方面面，一个好的企业，离不开一个好的企业档案管理，而且企业档案管理影响着企业的经济利益。企业可以结合发展实际，对企业档案管理实施精细化管理，使其发展更加规范和科学，不断推进企业的快速发展。

1 企业的档案管理的作用

档案管理是企业管理中不可缺少的一部分，主要记录企业经营活动。在技术快速发展的今天，企业之间的竞争力也加大，为了增强企业自身的竞争力，企业要更加注重自身制度的建设和完善。在对自身进行完善的同时，企业也面临着计算机网络技术带来的不同的挑战，所以企业要在档案管理中实施精细化管理。同时企业管理人员也要提高自身素养，深入了解档案管理中的相关知识，切实落实企业档案管理制度。

2 企业管理的现状及问题分析

一个问题的解决要找到出现问题的原因，然后才可以对症下药，解决问题。企业档案管理主要存在制度不完善，管理人员知识单一，对企业管理的专业认识不深，有的思想上对企业档案管理存在误解等等问题。下面是对我国企业档案管理的发展现状及问题进行的分析。

2.1 企业档案管理缺乏规范化

我国的企业档案管理发展时间不长，发展速度慢，企业领导对企业管理的认识不深，不能全面、正确的进行企业管理的领导。而且由于认识不深，对企业管理没有系统化、规范化的管理制度。现在社会发展较快，一些新型企业档案管理的兴起，使得这种不系统、不规范的管理，显现出更多的问题。

2.2 档案管理的理念不高

企业档案管理的理念不高主要是因为对档案管理工作的性质存在误解，一般人认为这种档案管理是一种简单而又好做的整理方面的工作，这种工作所需的文化水平要求不高，所以对于这个工作不加以重视。有的只是利用闲暇之余来完成档案的管理工作；有的因资料太多，管理起来不方便，擅自将档案丢弃；有的对档案不重视，将档案任意损毁。这些都大大降低了企业档案管理的水平，加重了企业后期的负担。

2.3 企业档案管理的建设技术水平不高

现在社会是一个信息化的社会，但现在有些企业还没有完全应用现代化技术进行企业档案管理，对企业档案管理没有系统化、规范化的信息技术管理。这样不仅加大了工作量，而且不能很好的进行企业档案管理，使其充分发挥其重要作用。而且我们国家企业档案管理软件系统的开发建设技术水平不高，影响了企业档案管理水平的提高。

3 企业档案精细化管理的建设

档案精细化管理重在“精”。精细化管理是对管理方法的规范化、系统化，运用信息管理技术对企业档案进行高效、协调的管理，使得企业档案管理发挥其最大的作用。现代企业高速发展，技术不断更新，管理水平不断提高，档案精细化管理是一种新型的管理技术，需要多种管理科学应用其中，尤其是信息化管理水平的发展。而且当今社会是一个经济全球化的社会，一个企业的经济发展要与世界接轨，必不可少的是一个企业强大而精细的企业档案管理。经济全球化，要求的是更高、更快、更强的发展，因为发展快，淘汰也快，精细档案管理作为企业发展的根基，可以为企业走向国际化提供更好的发展机会，以及更全面的信息资源，让企业更好的认识自身，让其在世界经济舞台上放出光彩。

3.1 加大管理人才培养的力度

加大企业档案管理专业人才培养的力度，使管理人员自身的专业文化知识和实践能力得到提升，并且在工作中不断探索，发现管理中存在的不足，不停的学习，对管理工作进行更好的完善，以实现企业档案精细化管理。我国的企业发展起步点较低，处于一步步不停的探索进步阶段，企业中有一些工作时间较长的员工，对专业知识认识不全面，企业要加强对其平时的培训。现在社会发展较快，对于档案管理人员的后期工作要进行监督和改善，让企业更好的适应社会的发展。

3.2 建设档案精细化管理制度

为了企业的发展，要在企业档案管理中实施精细化管理。第一，要加强档案精细化管理的制度建设，建立有效的管理机制。第二，将档案管理的工作具体化、详细化，实现档案管理的精细化。第三，明确档案管理人员的岗位极其职务，形成多不同层次的管理体系。第四，制定详细的档案管理的工作流程，做到分工明确，工作有条不紊。

3.3 建立严格的档案精细化管理考核制度

建立严格的企业档案管理制度，加强对这方面内容的考察。没有规矩，不成方圆。没有好的管理考察制度，这种制度就不能落实，人们不遵守，这种制度的设立就没有任何实质意义。大多数的企业，现在的企业档案管理体系都不系统，不全面，不完善，这种档案管理考核制度更加不具体，即使有的企业有这种制度，也都比较粗糙，不精细。所以，企业领导人要结合自身企业的发展实际，制度比较具体的、严格的档案监督考核制度。

3.4 提高管理信息化技术水平

首先，对于国家来说，需要国家注重企业档案管理这方面信息技术的发展，一方面发展企业档案精细管理系统，使其更加系统和规范；另一方面，普及这种管理技术，让更多的企业可以更加高效的应用这种技术，发挥它的功能。其次，企业应当提高其自身的技术水平，可以投资一笔资金，引进发展这种技术。并且企业可以有效的利用计算机，对档案进行电子化管理，这样不仅节省了人力，而且提高了工作效率。企业还要对管理人员的思想进行教育，加强其对企业的保密工作，防止企业机密泄露。

4 总结

企业的发展需要一个稳固的根基，稳固的根基需要更系统、更全面的企业档案精细管理系统。档案管理是企业发展不可缺少的，档案管理系统需要好的制度对企业管理人员进行指导，这需要国家、企业、企业领导人的共同努力。企业要结合自身的发展状况，完善自身的档案管理制度，促进企业更好、更快、更强的发展。

[1]杨南雁.企业档案精细化管理的措施探讨[J].企业改革与管理,2015,(19):29-30.

[2]寇晓卫.浅谈企业档案的精细化管理[J].办公室业务,2014, (5):213.