广播设备的科学现代化管理浅议

孙华纾

（天津广播电视台，天津 300070）

广播设备的科学现代化管理浅议

孙华纾

（天津广播电视台，天津 300070）

对广播电台工艺系统固定资产的科学现代化管理进行了探讨，找出目前固定资产管理所存在的问题，列举了未来现代化管理软件所需要的功能和期望达到的效果，分析了加强固定资产管理的必要性，以为设备使用者和管理者提供便利。

广播设备；固定资产管理；信息化；现代化；设备管理软件

随着广播技术的飞速发展，广播技术设备的应用与管理也在不断面临新的课题。需要创新的、系统的、更加有效的管理思路，需要从思维理念、运作流程、方法模式等方面紧跟技术发展。针对设备管理手段和应用软件所存在的问题，从利用专业测试仪器及时监测设备技术状况、系统管理维护等几个方面分析问题并找出应对之法。

1 固定资产管理

固定资产作为企事业单位开展运营的重要资产组成部分，其管理工作指的是利用价值的形式，对固定资产的采购、使用、调拨以及报废等方面进行管理和监督的工作，是单位诸多日常工作当中的重要组成部分，这些工作的效率与实施直接关系到单位的实际运行与工作管理。

因此，要加强固定资产管理工作，促使该工作更加科学、更加合理，从而能够使固定资产使用率得以提升。要想使固定资产管理规范化，首先应当制定完善的固定资产管理制度，对固定资产管理过程中的各个责任主体以及所承担的职责予以明确，这是加强固定资产管理的重要基础。同时，信息化现代化的管理手段也是必不可少的，加快推进固定资产管理信息化建设，全面提高固定资产管理水平，应用计算机软件建立一套完整的、通用的固定资产管理系统,对设备从提出购买需求到购买、使用、维修、报废进行全方位、全过程监控,是未来发展的必然趋势。

2 现代化在固定资产管理中的应用

针对广播电台技术系统，固定资产主要是指用于音频节目制作、播出、传输、发射设备，在直播间、制作间使用的音视频设备，日常采访所用的采访设备及日常办公的计算机设备等等。目前正值搬入新建数字广播大厦之际，许多老旧设备将进行报废处理，新的大批工艺系统设备陆续到货，并且随着计算机系统的不断更新，目前使用的设备管理系统软件已无法满足设备的管理者和使用者的需求，因此急需使用新版功能强大的管理软件来系统管理和处理大批的设备信息数据。

3 目前设备管理手段和应用软件所存在的问题

目前台内的固定资产登记流程是采取手工填写登记单的方式，此过程不仅繁琐、速度慢，还易出差错。而目前所用的设备管理软件，已不能适应飞速发展的计算机系统，软件本身也存在着许多问题，例如功能单一，查询不便，无法满足各级管理者和使用者的需求。因此尽快改革传统的固定资产管理方式是当务之急，运用现代信息技术手段，建立全新的固定资产管理方法和手段，促进资产管理工作的网络化、现代化、高效化。

4 改进方法

（1）建立健全固定资产管理制度，使该工作有章可循、有据可依。制度细则落实到具体各级别管理人员和使用人员，明确单位财务、资产管理与使用部门及人员的职责，强化责任意识，规范管理。只有明确固定资产的内涵，思想上得到应有的重视，才能在日常工作中自觉遵守相关政策法规，自觉维护国家和单位的利益。

（2）使用一套功能全面的设备管理软件系统，该系统具有检索迅速、安全可靠性高、存储量大、可扩展性和易维护性。管理员可以进行资产信息的录入和批量导入、导出，可极大的提高固定资产的管理效率。

其主要功能需求大致包括如下几点：

第一，取消手写登记，直接使用计算机录入软件。按照台内设备编号重新打印粘贴条码，使设备具有唯一性，便于后续跟踪。打印设备入库单，加盖固定资产入库章。

第二，设备登记需按照设备类别录入细节属性，不同设备的属性可由管理员自行设定；每件设备实行两码身份，即本身出厂条码和台内唯一编码；将从计划购买开始的各项批文，购买合同，说明书留档，并上传电子文档或影印件；每件设备均进行拍照存档。新数据录入可进行批量操作，对于台内已经存在的原有设备，系统支持对应老软件导出的明细文档数据库文件再次导入。

第三，设备维修过程规范，需要维修的设备由使用人在软件系统中发起维修申请，部门管理员审批，经所属管理部门鉴定，领导审批，决定内部维修或者外送维修，此过程在软件中逐级推送，设置消息提醒。详细记录每件设备的维修时间、次数、原因，以便为下一次购买同类或同品牌设备时提供购买依据。

第四，设备更换使用人或使用部门，必须由部门管理员在系统软件中提交申请，经上一级管理员及领导批准方可进行。设备属性中记录曾经使用者和曾经所属部门，设备转移时间、理由。

第五，设备报废分为两类，即到达使用寿命和损坏报废。根据设备登记时设定的设备使用寿命，提前一定时间开始进行报废预警，可根据举例报废期的时间长短设置不同颜色的报警字体。已损坏不能修复的设备，经管理部门鉴定后可申请报废。需报废设备由部门管理人员提交，逐级审批后报财务部门销账。

第六，如果单位有员工ID卡，可将员工所使用的设备关联到ID卡，刷卡可明确归属于该名员工使用的设备情况，维修及报废记录。

第七，软件可设置为普通网页浏览和管理者的客户端操作，根据登录者身份分配不同的浏览权限，系统管理员可以操作所有的功能模块；一级管理员可以操作设备借还、预约、对全台范围内的设备、查询、统计管理方面的功能模块；二级管理员可以对本部门的设备进行借还、预约、信息管理；审批用户一般为台领导和部门主任，有审批权限；普通用户可查看自己所有的设备，可申请领用、借用及维修。

第八，设备及耗材领用及借用领用实行网上领用审批制，个人领用申请，二级管理员审批，部门主任审批，设备科审批，并自动生成领用单编号，记录领用人IC卡号、领用的设备编号、领用数量、领用日期等信息。借用设备归还时，记录归还日期，损耗程度，是否按时。针对人员显示其借用设备的详细情况。查询条件支持借出日期时间段，归还日期时间段，借用设备的状态：已归还的，未归还的、超期借出的等不同的查询条件组合。

第九，系统具有信息发布功能。系统管理员可在平台上发布新到设备信息、设备使用注意事项、说明书、通用设备操作规范等信息。

第十，系统可根据管理员的需求定期产生报表并可以进行自动备份及维护。实现对基础数据的设置、数据的备份、恢复等操作。自带数据库备份和恢复工具，用户通过数据库备份工具，可以自己编制备份计划，确定数据库的备份周期、备份内容等。

功能全面的固定资产管理软件是从设备购置申请、执行、登记、领用，到设备日常的使用、维修、保养，最终设备报废，是对整个设备生命周期的管理，构建一个设备和用户连结的平台，使全台员工通过该平台，在自己的权限范围内，了解设备的各种信息，对相关设备的管理进行的各项操作。同时系统软件的充分运用是建立在使用者与各级管理员对固定资产的重视的基础上的，如对资产调换部门、报废、损毁未及时办理变更或清理手续,将会给后续的使用和管理工作带来巨大的困难，不仅费时费力，更会造成资产的流失。因此，必须在手段和思想两方面共同入手，确保为设备使用者和管理者提供最大的便利，使固定资产为我们的工作业务正常运转发挥最大的作用。

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