项目信息化管理

马嘉泓　裴跃峰　雷少华

摘 要：二维码作为一种宣传的新兴数字媒体，利用二维码技术打造新形势下的工程管理模式，用户通过使用智能手机上的各类二维码软件扫描二维码，可以使日常工程管理、档案管理、物资管理、项目宣传、安全生产宣传更加多样化，管理将更加便捷。

关键词：二维码；项目管理；应用

近几年来，随着智能手机的普及，扫码对于我们来说已经是一件司空见惯的事情了，在电脑屏幕上，在地铁海报上，饭店餐桌上，还有超市的商品上都有二维码。扫描二维码也非常方便，比如你可以扫码完成支付，加入社交网络，获得打折优惠，掌握其他信息等等。

1 二维码是什么

二维条码/二维码（2-dimensional bar code）是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：它具有条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集；每个字符占有一定的宽度；具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化点。

2 二维码具有哪些优点

第一，高密度编码，信息容量大：可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍。

第二，编码范围广：该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；可以表示多种语言文字；可表示图像数据。

第三，容错能力强，具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达50%仍可恢复信息。

第四，译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率不超过千万分之一。

第五，可引入加密措施：保密性、防伪性好。

第六，成本低，易制作，持久耐用。

第七，条码符号形状、尺寸大小比例可变。

第八，二维条码可以使用激光或CCD阅读器识读。

3 二维码如何在工程项目上应用

3.1 实测实量和试块管理

以往项目上对混凝土结构和二次结构填充墙进行实测实量都是用做好的模具然后喷漆，整个施工现场很大，完成这项工作费时又费力，但是如果利用二维码，这项工作就很容易完成，我们把测量好的数据以表格的形式编译到二维码中进行打印，利用胶粘纸贴到相应的部位，只需要拿出随身的手机对着二维码一扫，这个部位的实测实量数据就清楚的显示在你的手机屏幕上，这样省时又省力为项目节约了成本，而且可以使测量数据内容更丰富，如测量人员、测量时间等等。

在工程试验混凝土试块养护过程中，可在做好的试块上贴上二维码，关于试块制作日期、试块规格、试块代表位置等详细信息可以一目了然。用手机扫一下贴在试块上的二维码，就能将养护责任人信息、试块位置、试块制作日期、等重要信息反映在手机屏幕上，确保试块的准确性、可追溯性。

3.2 现场材料标识

目前工程中现场材料堆放比较混乱，做的好的项目会分类堆放并设立标识牌。这里我们把进场材料分类摆放好并设立标识牌，把和材料有关的数据写入到二维码中，如生产厂家、经销商、产品名称型号、合格证书检测报告等等。打印贴在标示牌上按时间批次及时更新二维码，这样我相信对项目物资的管理将会有很大的提升，如项目物资自动盘点，发挥“立即盘点、立即决策”的效果。

3.3 无纸化办公

在项目中我们往往需要做很多的资料，而且有些资料需要反复做浪费纸张，需要查找某一份资料的时候又找不到。这里我们把文档在电脑上编辑好后，把文档链接到二维码中，需要某一份资料的时候只需扫一扫，便能轻易查找而且方便预览避免遗失，真正做到无纸化绿色环保办公。

3.4 项目宣传和会议签到

二维码作为一种宣传的新兴数字媒体，利用二维码技术打造“立体宣传”，看到信息的用户通过使用智能手机上的各类二维码软件扫描二维码，宣传立即成“立体”，在增加趣味性同时还可以轻松阅读宣传的延伸内容。如施工建设中某些项目可能要申请一些奖项或者迎接公司领导检查，甚至政府领导莅临项目检查指导。如何让领导充分了解项目文化、项目风采、项目成果等一系列成绩。这里我们就应用到二维码，我们把需要展示的资料编译到二维码中，做成小卡片或者请柬之类的，只需轻轻一扫便把项目所做的成果清晰的展示在领导和前来参观人员的眼前。

在参加某项大型会议时，我们把参会者填写的信息表格编译到二维码中，参会人员只需一扫，在手机中输入自己的信息，免去了参会前大量人员停滞在签到处排队签到，耽误会议开展。

身份人员识别：充分利用二维码的信息识别功能，将手机二维码与现场工作人员身份识别相结合。可以将工作人员的基本信息如身份证号、照片等信息生成一个二维码，作为唯一标识，当工作人员进入某区域时，只需要使用手机二维码在特定的终端上扫描即可。现在手机已经成为人们的必备物品，用手机二维码进行用户身份识别，可以减少工作人员进入某区域时必须携带身份证或者门禁卡等证件的繁琐。相对于RFID（射频识别）技术，二维码成本低，易于推广，并且随着3G的逐渐普及、4G的到来以及手机终端技术的快速发展，在手机上内置二维码识别软件逐渐成为一种趋势。

现场安全管理：目前在现场作业人员安全管理中，现场人员与证件、三级教育信息等信息处于分离状态。如果要核查对比，其过程比较反锁，及时作业人员佩戴了个人信息牌，其包含的信息量也较小。将二维码应用到安全管理中，可在很大程度上解决上述问题。将作业人员的姓名、性别、年龄、籍贯、照片工种所属班组、进场时间、三级教育和考核情况、交底情况、风险告知情况、和责任书签订情况等内容写入二维码中，进而可以使用手机随扫随查，现场即刻验证结果。同时采用二维码作为信息载体的显示方式比随身携带证件更容易被现场作业人员所接受。

4 结语

二维码时代的到来，标志着一种全新的生活方式，也带动了各个行业往信息高速化、管理科学化的方向迈出了一大步。无论是从现实需求还是从长远发展看，施工企业都应该加大二维码技术的研发和提升力度，将二维码技术应用到生产经营中，使企业永远处于同行业领先位置，为公司的发展打下坚实的基础。

参考文献

[1] 沈裕金，李治，吴圣辉，孙燕，王仁华.浅谈二维码应用于公路工程安全管理[J].科技与创新，2015（15）.

[2] 杨春玲，王雨，李亚珍.浅探二维码在工程管理中的应用期[J].刊论文数字化用户，2014（09）.