浅议全面预算管理在我国企业中的应用

2017-01-16 18:57王阁
中国经贸 2016年22期
关键词:全面预算管理应用企业

王阁

【摘 要】全面预算管理是以财务预算为主要依据,对企业的重大经营活动进行管理控制,进而对企业各部门进行财务和非财务管理。全面预算管理与其他管理方式相比,最大的优势在于其目标明确,考核指标清晰,在对各部门或项目管理上简单直接有效。本文将着重分析全面预算管理对企业的积极影响,以及企业在应用全面预算管理过程中存在的一些显而易见的问题,并提出相关建议。

【关键词】企业;全面预算管理;应用

全面预算是企业进行科学经营和生产的重要依据。目前,全面预算管理已经成为现代企业较为重要的一种管理方法与思想,能够对企业的组织结构整合发挥重要的影响,还能够很好的控制企业的经营活动,有效地提升企业管理效率,可以清晰的观察到企业的总体目标与实际经营之间的差距,及时发现企业经营中出现的问题,为企业的发展提供更加科学的管理方法,提升企业经营效益。

一、企业实施全面预算管理中出现的问题

1.预算管理意识薄弱

根据目前情况来看,我国大部分企业在运用全面预算管理时,不能将其作用发挥完全,这种情况的出现,主要是因为大部分的企业在进行全面预算管理时,只将其视为对企业内部部门进行管理的一个措施而已,进而出现全面预算管理在企业内部管理中形同虚设。而导致预算管理意识薄弱的原因有两个:一是没有建立完善的企业内部管理制度。例如,有些企业在进行差旅费的管理时,没有建立明确的管理方案,进而出现差旅费在使用时费用标准存在含糊不清的现象。二是没有建立完善的预算组织体系。在企业进行全面预算管理时,完善的预算管理组织可以使全面预算管理得到充分的发挥。所以,如果没有建立完善的预算组织体系,会直接影响全面预算管理在企业内部管理中的充分地发挥。

2.全面预算的管理制度不完善

全面预算管理涉及众多方面预算管理。包括对企业开启新的项目筹资,还要对新项目后续投资金额进行预算,也要根据新项目的经营管理进行预算,最后对这个新的项目可以给企业创造出多少经济价值进行预算,这都在全面预算的管理范围。在企业的内部管理中,全面预算的管理制度不明确,这就给企业开设的新项目造成一定的影响。总体来说,全面预算管理不仅需要全体员工参与进来,还需要对全过程进行全方面管理,从而更好地推进企业今后的发展。执行全面预算管理,可以帮助企业管理层的领导对企业未来的发展方向作出进一步的规划,对员工进行绩效的考核,从而建立更加正确的企业经营理念。执行好全面预算管理,不仅可以让各个部门的员工更加清晰地了解自己的职责,明确企业经营的方向,也解决了企业管理制度存在的问题。

二、完善我国企业全面预算管理的几点建议

1.正确认识全面预算管理

所谓“知己知彼,百战百胜”,无论是人还是事物,亦或是做事的方法。对于企业的全面预算管理也同样如此,要想充分的发挥全面预算管理在企业管理当中的作用,就需要对全面预算管理做一个全方位的、系统的认识。 不仅仅只是管理层需要加强认识,企业员工也需要提升思想认识。很多企业容易陷入一个误区,认为管理方法只需要管理层认识学习就可以了,员工没有必要掌握。事实上,现在企业管理提倡每一个员工都成为企业的主人,这样员工才能够把企业的事情当成自己的事来做,有效地提升员工在工作当中的参与度。而当企业员工都具备了老板思维,都有一定的管理认知时,这个企业的队伍一定是一个高效率、高素质的队伍。全面预算管理也具有一定的特殊性,与传统的管理方法不同,全员的参与更加能够使企业资源得到全面的应用,从而使全面预算管理的作用也能够得到更好的发挥。

2.做好预算考核工作是实施全面预算管理的前提

在一个企业里,考核制度是必不可少的,一个科学合理的考核制度能够有效地激发员工的工作积极性。相应地,要做好全面预算管理工作,预算考核制度也是其中很重要的因素,甚至可以说是企业实施全面预算管理制度的前提条件。一个科学合理的预算考核制度能够促进财务工作高效率的进行,能够提升员工在工作当中积极性,培养其工作创造性。考核制度规划的合理目标能激励员工为了目标不断努力。因此,可以看出一个合理的考核制度的重要性。如果考核制度不合理,或者说在实施的过程中不严谨,这就很可能适得其反,挫伤员工的工作积极性。 如何使预算考核制度更加科学合理呢?主要需要注重几点:首先,考核目标要合理。考核目标不能够太夸大其词,远远的超出员工的工作能力范围,这只会让员工在工作当中望而却步,起不到原有的激励作用。但是考核目标也不能够太短小,这样会让企业员工容易滋生倦怠性。其次,预算考核需要具有一定的灵活性, 在面对不同的环境时能够迅速做出变化和应对。面对不同的部门和员工时也能够体现出其差异性,因人而异,发挥出全面的引导和激励效果。

3.树立准确的内部控制观点

每个企业为了更好地发展都会进行规范化管理,企业利用自己的权力制定一些规范员工的规章制度和企业运转流程,为企业日后更好地发展对企业各个部门进行监督,而内部控制就是企业更好经营的保障措施。虽然能够在一定程度上实现内部控制,但是效率较低,因此可通过手工与自动控制相结合的方法进行控制。与此同时,实践经验表明,采取预防性控制方法也能够在完善内部控制工作中发挥一定效果,若能充分与发现性控制方法相结合,则会取得更加显著的效果。为了更好地实现企业的经营目标,合理应用内部控制是主要的保障措施。内部控制不仅在企业管理和监督的工作中对资产安全进行了很好的保护,还对会计信息质量进行了较高的保障,进而提升我国企业的工作效率。

参考文献:

[1]王焱.预算管理在企业中的应用探析[J].科技创新与应用,2016(19).

[2]何慧.关于我国企业实行全面预算管理的浅谈[J].新经济,2016(17).

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