试述卫生系统档案管理信息化建设的现状与措施

翁家伟

摘要：文章中笔者结合自己这些年的实际工作情况。试述了卫生系统档案管理信息化建设的现状及措施，希望对同业的工作给予一些参考。

关键词：档案管理；信息化建设；现状；措施

1卫生系统档案信息化建设管理的现状

1.1在卫生系统档案管理中工作较为繁杂

在卫生系统中，档案管理部门是信息管理的综合部门，既管理文案工作，还可延伸到其它部门，如人力资源等。内容较多，给工作带来不少不便。尽管计算机早已应用到了相关领域。可若无较系统的完善，较深入的开发。其可容纳量也是较有限的，必然可给档案管理工作带来不便。

1.2电子文件普遍出现保密性差的问题

当前，电子文件无统一的保密方法，通常是在不同载体的格式下使用，随意复制，个别的能够重复改变文件的相应格式和内容，还能随意出现人为因素，让文件的原始性丧失，保密性能较差。更关键的是若在技术和内容上进行变动、修改，对于电子文件，若被改动。将无法确定是否是信息文件的原件，无保密性可言。

1.3电子文件中重要的公文签名受法律保护能力弱

国家法律相应的准则和规范对电子公文中的签章、签名及其指纹认证方面的保护力度尚显不足，尽管公文电子技术现已较成熟，可还会造成电子公文丢失公信度或权威性。故在处理日常工作中，卫生系统尽管能够远程传输文件，并能在网络中建档，之后开始归类、查询。可因为法律保护力弱，涉密文件还是离不开纸质形式的封存。

1.4缺乏高素质人才对档案开展综合管理

卫生系统档案电子化管理。应该有相关的专业人才，熟悉档案管理知识与技巧，在此条件下对档案管理开展标准化完善，打造系统的信息化管理模式，并对档案室的相关软件和基础设施开始管理建设，来构成一定的配套设施并建立严格的管理制度。有关专业人员最好具备计算机管理与使用知识，同时具有网络管理安全技能方面的常识，并可在网络发生异常时，具备快速处理异常情况的能力。可就当前看，此类高专业水平、高素质的技术型人才在档案信息化管理中非常缺少。

1.5在网上卫生系统信息的维护及兼容平台不充分

网络中，各个系统的兼容性一直是急需解决的问题，卫生档案管理系统中储存复杂、信息量强大，肯定在网络上要发生兼容性问题。另外，信息在接收、传送或是储存的过程中，安全隐患的问题较多，若被病毒攻击、黑客非法入侵或网络传输失败等都对资料的安全构成不稳定因素。

2卫生系统档案信息化建设管理的完善措施

2.1档案管理的标准化、规范化建设

档案管理的标准化、规范化建设是落实资源共享必备的基本条件和前提。卫生系统应选用一批高素质的专业人才和一些科技含量高的技术应用软件来建立标准的数据库，并监督执行一套互联互通、资源共享、安全保密的档案管理方案，最后要把一些规范标准上升到法规、法律当中，做到有法可依。

2.2应提高信息化管理系统的可修复性和安全性保护措施

在建立系统化的过程中，应全面确保管理系统的安全性。

首先。应将档案归为若干个安全等级。这些等级的评定应该依据价值多少、保密性或者来源地等信息划分，在信息管理系统中设置使用权限，只有得到授权的人员方可进行访问。还应该设置管理员权限，这样方可引导用户正确访问，降低安全隐患。掌控重要信息的传播。在网络上，应该运用各种技术手段来保护信息的安全性，如使用电子加密、人员信息认证、设置防火墙等先进技术。计算机上最主要的保护工具就是防火墙的设置，防火墙是用于计算机之间限制访问一些具有破坏性或是病毒的网站；同时，网上设置密码是保护信息安全的重要方法，我们应该有多种方式对数据设密，如收到数据后设密保存、设密后传送或是鉴定数据是否改动过等；在档案的信息化管理过程中，应该严格根据有关的标准来对信息使用者、保存者以及管理员的身份、信息开展验证。条件允许的。也应该对系统文件开展备份，运用管理部门之间或者是建立系统备用数据库等方法，来确保卫生档案信息管理系统的信息安全性。

2.3在档案管理信息化过程中培养专业化强、高素质的综合性人才

人才是社会高速发展的需要，档案管理人才是档案管理落实系统化的重要因素，档案管理专业人员要具备管理方面的相关知识，应该熟悉档案部门的职能、作用、基础设置、管理范围以及工作上的分类，发挥电子化真正的实际作用。首先应从工作环境中的基础设施上做起，只有持续打造一个好的环境、氛围，方可为档案专业人员提供良好的基础设施，切实发挥出业务能力。其次应对档案人员开展定期培训，同时档案人员应该自主学习，构建与时俱进的学习观，在时代的发展中不断前进，不断进步。再次应设立交流机制。提高各个部门之间人才的交流与工作上的合作，达到技术、知识的融合、创新与交流，同时，运用网络时代的便利，提高有关人员获得信息的方法。