浅析如何加强信息化建设在企业管理中的运用

王志刚

【摘 要】在当前社会经济的快速发展下，尤其是科学技术的进步，信息化成为了最具代表性的代名词，且在企业管理中占据了重要的地位，能够提高企业的竞争力、管理水平。在21世纪，企业管理水平关系到企业的利润与发展，而积极构建信息化建设为核心的模式，推动其发展具有代表性。根据实践证明，在信息化建设融入企业管理水平体系中，仍旧存在诸多问题，鉴于此，本篇文章加强分析与探究，提出有效的策略。

【关键词】信息化；企业；管理；问题；措施

目前，企业发展中管理水平的好与坏决定了企业的进步，因此，积极提高企业管理水平具有实质性作用。其中根据笔者的调查与分析，现阶段有非常多的企业纷纷跟随时代的发展，将信息化融入其中，构建信息化建设方式，但是很多企业信息化建设并没有发挥其作用，仍旧停留在形式阶段，未根据企业的发展趋势实施信息化系统的构建。从这一发展趋势分析可以了解到，企业管理应用信息化建设仍旧存在问题，需要进行分析与探究。

一、新时期企业信息化建设的重要意义

企业在发展中需要与时代接轨，应用信息化建设具有代表性，也具有重要的现实意义。一方面，企业采取信息化建设可以提高企业管理的质量与效率。信息化建设中最具代表性的便是互联网与其它设备的整合，往往企业能够通过互联网等信息载体便可以与合作伙伴进行沟通、交流工作，工作时间也会缩短；另一个方面，企业实施信息化建设还可以为企业的发展提供稳定的环境，可以对企业内部的运营提供帮助。从全局出发分析，企业信息化建设主要分为两个部分：一是企业总体信息化建设；二是企业内部信息化建设，包括物流存储部门的建设，所以在当前的发展趋势下，企业需要将信息化建设作为主要的整体，且实现部门之间的对接。当然，从另外一个角度分析，在企业管理工作中，信息化建设还可以提供决策作用，从传统观点分析可以了解到，信息化建设可以为企业的管理带来帮助，尤其是对各个数据的应用以及信息载体的应用，能够对企业在某一阶段的运行效果加以评价，为企业未来发展奠定基础与保障。

二、现阶段我国企业信息化建设主要存在的问题

从整体角度分析，在受到外部宏观因素与内部微观因素的影响下，我国企业管理水平中应用信息化建设存在诸多缺陷与不足，笔者经过整合将其概述为以下几点：

1.领导重视不足，员工参与性过低

大多数企业领导并没有清楚的认识到企业信息化建设的重要性，缺乏对信息化的认识，在日常工作中将工作重点放在内部管理中，甚至还有部分领导认为信息化系统可有可无有，这样一来则在一定程度上导致公司管理漏洞的发生，各种徇私舞弊现象的出现。举例说明：比如有的企业财务一套账、业务一套账，其账单的真实性无法进行核查。从员工角度分析，大多数员工已经过习惯了固有的工作模式，如果在这一发展格局上推行全新的信息化管理模式，那么很多老员工不适应，其磨合的时间比较久。

2.企业流程设计存在问题

在信息化建设融入企业管理水平中，很多企业为提高应用效率，往往会对流程加以设计，然而很多企业在流程设计过程中并没有从实际角度出发，导致流程设计的比较理想化，而自身的水平跟不上，这样一来则会导致企业管理中推行信息化系统软件定位不准确，无法将信息系统中的软件加以应用。或者从另外一个角度分析，在整体运行中很多企业管理者想将所有的软件都应用其中，但是因为自身水平有限，所以对系统的利用率比较低，导致信息化资源浪费。

3.缺乏专业人员，操作不规范

现阶段大多数企业并没有招聘信息化专业人才，很多信息化操作人员都是其它部门的管理人员，这一类人员仅仅对信息化系统有所认识，缺乏理论与实践知识，并且在操作过程中并不规范，尤其在上软件之前，并没有将基础资料进行规范操作，还有部分操作人员并没有在上岗之前进行培训，导致所录入的数据不规范，甚至不正确，这样一来则会导致数据的利用率不高。所以在当前的发展模式下企业需要在信息化建设中选拨懂业务、懂管理、懂技术的复合型人才。

三、企业管理中应用信息化水平的策略

从上文的分析中可以了解到在当前企业管理中信息化水平占据了重要的地位与作用，起到了十分重要的作用。因为其中存在非常多的缺陷与不足，从而导致企业管理受到制约。在此发展背景下，需要从实际发展角度分析，结合市场的发展情况以及企业管理的现状，提出几点措施与建议。

1.企业做好定位工作，制定完善的信息化方案

要知道，企业在发展中之所以采取信息化管理的目的便是提高自身管理水平与效率，增强自身的竞争力。在信息化建设开展之前，笔者认为，企业领导者或者相关负责人需要结合企业的内部发展要求，市场发展现状，对自己进行定位，满足企业管理工作的要求，还需要明确自身的发展要求，尤其在购买信息化软件或者售后维修的时候，需要做好各项调研工作，选择符合企业发展的软件。另外，企业还需要从实际角度出发，从自身现状出发，要清楚明白哪一些系统是必备的，哪些软件是必备的，哪些软件的功能需要更新与完善，在循序渐进、以点带面的发展趋势下做好信息化建设，还可以在潜移默化中避免公司在设计流程的时候过于理想化，否则则会导致企业系统出现失败的现象。当然，企业为真正满足信息化的有效应用，需要制定切实有效的操作手册，要对企业进行统一规范与处理，真正将资源进行整合，实现资源共享，将信息化建设作为主要的发展模式，在领导重视、员工积极参与、业务部门的牵头中提高预期效果。值得注意的一点事企业不可盲目开展信息化工作，需要跟随企业的发展要求，保证各项硬件设备的有序应用，真正打造高效的信息化体系。

2.做好企业管理的智能化，实现信息化发展

信息化的出现改变了人们的生活方式，在企业的发展中，信息化也得到完善，然后在上文中笔者指出企业信息化建设存在缺陷，笔者认为在新时期需要制定智能化体系，需要做好信息交流、信息存储等，因为很多企业的管理者会采取比较简单的信息存储器，这种方式并无法真正提高其管理效率。所以相关负责人需要从自身做起，需要不断完善自身管理工作，可以从财务制度出发，加强对互联网的应用，做好信息化处理工作，实现信息系统的整合，将信息系统的作用充分发挥出来。

3.招聘信息化人才，提高信息化水平

毋庸置疑，在企业管理中信息化的应用占据了重要的地位与作用，且信息化建设为企业的发展带来的推动性，其中在一定程度上，企业所采取的智能设备往往会导致企业管理工作更加快捷与方便。然而，在企业信息化的应用中，始终离不开人才，只有保证人才的有效应用，才能真正提高企业信息化的有序发展。其中企业需要招聘优秀的现代化人才，并且要保证所招聘的人才懂业务、懂管理、懂技术，能够对信息化技术有所认识，且在日常工作中一额可以将信息化技术融入到工作之中。还有一点还需要保证对人才的培训与教育，需要定期或者不定期邀请优秀信息化人才到公司开展讲座，或者派遣企业人员外出学习，将新经验，新的信息系统操作方法带到企业，带入到实际的工作之中。

四、结语

时代在发展，科学技术已经成为了企业发展中不可或缺的组成因素，在企业管理工作中，信息化的应用实现了企业的变革与发展，在当前的发展模式下，企业信息化建设可以提高其管理效率，可以完善企业的实际管理工作，然后因为受到企业自身因素与外部环境的影响，大多数企业信息化建设中存在问题，比如系统闲置、缺乏专业人员等，这一系列的因素均会影响信息化的有序应用。在本文中，笔者从三点出发，分别是：企业做好定位工作，制定完善的信息化方案；做好企业管理的智能化，实现信息化发展；招聘信息化人才，提高信息化水平，从多个方面对企业信息化建设支持，期望为企业的有序发展奠定基础与保障。

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