不走寻常路 用活PPT中的表格

平淡

在制作PPT的时候我们经常会插入表格，不过在传统的PPT中，插入的表格只是用来展示数据。其实表格除了这个用途，在PPT中用活表格还可以收到各种意想不到的效果。

整齐划一 巧用表格统一排版

很多时候我们要在PPT中插入多张图片，为了美观、统一，常规的方法是在插入图片后使用PPT的对齐工具费力地对齐、调整大小。这种操作是不是觉得既费时又费力？此时就可以使用表格的方法来对齐，因为表格线就是天然对齐标记。

假设要在PPT中插入4张图片，在PowerPoint 2016中点击“插入→表格”，然后选择一行四列的表格（如果是要纵向排列则插入一列四行的表格），在幻灯片中就会自动插入这个表格。选中插入的表格，使用鼠标调整到合适的大小。接着点击“表格工具→表格工具→设计→边框→无框线”，将其设置为无边框的表格（图1）。

选中第一行第一列，点击“表格工具→设计→底纹→图片→来自文件→浏览→选择需要插入的图片”，这样插入的图片会自动填充到表格中。操作同上，继续在其他单元格中插入其他图片，这样一组大小一致、水平对齐的图片就自动在PPT中完成了（图2）。

完成图片的插入后还可以根据自己的需要进行美化。比如可以选择“表格工具→设计→绘制边框”，选择6磅边框，点击“边框→上框线、下框线”，为表格添加上下框线。继续点击“表格工具→设计→效果→阴影→透视→右下对角透视”，这样即可让插入的图片有更美观的效果（图3）。

同样我们可以利用表格线的天然对齐来实现更多排版效果。比如在PPT中经常要插入图片和文字进行图文混排，对于这类版式现在使用表格就可以很轻松地实现版式一致。同上在PPT中插入一个三行五列的表格，接着选中第一行2～5列，点击“表格工具→布局→合并单元格”，继续选中第三行进行同样的合并。选中第二行将所有单元格合并，并将其填充色设置为白色，用来作为一、三行的隔行（图4）。

同上在第一行、三行的一列里使用插入的图片进行填充，然后在合并的单元格里输入描述文字，这样一个整齐的图文混排版式就生成了（图5）。

与众不同 使用表格制作特效图片

大家知道，我们在PPT中可以使用底纹、效果、透明等组件对表格进行各种特效处理，利用这些工具我们可以为PPT插入的图片做出各种特效。比如在PPT中为了突出显示插入的图片，我们可以制作一张立体拼图。

在PPT中新建一张幻灯片，然后点击“插入→图片”，选择一张需要作为拼图的图片作为幻灯片的背景，同上在背景上插入一个十行八列的表格，具体大小请根据自己的实际需要设置，设置的行列越多，拼图组成的表格就越多。选中插入的表格，点击“表格工具→设计”，去除“标题行”和“镶边行”的勾选，将表格的填充色设置为白色，全选所有单元格，将其透明度设置为84%（图6）。

使用鼠标调整表格大小，使得表格可以覆盖整张背景图片。点击“表格工具→设计→底纹→效果”按钮，在“单元格凹凸效果”中选“圆”，这样一幅动感拼图就制作完成了。

当然我们还可以根据自己的需要进一步美化，比如背景色比较亮的部位，可以将其上的单元格透明度设置得低一些，或者在单元格上输入文本，然后将其透明度设置为5%，这样凹凸的效果更为明显（图7）。

同样我们可以使用更为紧密的单元格实现图片的马赛克效果，只要选择需要打马赛克的部位，同上在其上插入一些表格，接着选中单元格，选择“开始→字体设置”，将字体设置为“宋体，1”（1可以直接输入），这样就可以使用鼠标调整插入的表格单元格到最小（因为表格的行高默认是由输入汉字的大小决定的，所以表格行高需要通过设置字体大小来调整）。将调整好的表格移动到需要打马赛克的部位，然后将表格填充色设置为黑色即可（图8）。

当然利用表格填充图片和表格修饰工具，我们还可以制作出更多特效图片。比如使用Windows 10的朋友都知道，它的开始菜单使用磁贴图片，看上去沉浸感十足。如果要在PPT中插入类似的图片，使用上述表格同样可以实现。

同上在PPT中插入一个三行三列的表格，然后使用QQ截图工具截取开始菜单上的磁贴图片。完成截图后，选中需要填充图片的单元格，点击右侧窗格的“图片或纹理填充→插入图片来自→剪贴板”，这样截取到的图片可以自动填充到单元格。接着选中幻灯片背景，填充色选择和Windows 10开始菜单一样的背景色，选中表格，点击“表格工具→设计→绘制边框”，选择3磅边框，然后选择“边框→所有边框”，这样边框的颜色选择和幻灯片背景色一致，类似Windows 10开始菜单的磁贴图片就设计好了。这个和单纯的截图不一样，我们可以任意更换单元格中填充的图片、背景和边框等元素（图9）。