一个好汉三个帮 PPT辅助神器

俞木发

办公一族，经常需要制作PPT，而且有时候时间很紧急，根本没有时间慢慢打磨。如果要在尽可能短的时间内做出好的PPT，这时候就可以借助一些PPT插件来提高工作效率。

化繁为简 一键高效调整PPT

为了让自己制作出来的PPT更统一、美观，很多时候我们需要对PPT里的元素进行统一性的调整。比如要将插入的图片调整到统一大小，如果插入的图片较多，一张张调整显然费时费力；为了方便标识自己制作的作品，需要为每张幻灯片插入水印说明。对于这些操作如果仅靠手工操作极其费时，此时借助“Nordri Tools”插件就可实现一键快速调整。

完成插件的安装后PowerPoint会新增一个“Nordri Tools”菜单，展开菜单后选择相应的子菜单即可使用。比如需要为每张幻灯片添加水印说明，点击“插入→形状”，然后选择一个需要作为水印的形状（支持同时添加多个水印），将形状插入PPT文档后移动到合适的位置，在其中输入文字水印说明，这个就作为水印母板（图1）。

选中插入的水印形状，点击“Nordri Tools→增删水印”，在打开的窗口单选“添加水印”和“所有幻灯片”，点击“应用”（图2）。

这样PPT中所有幻灯片都会被插入上述设置好的水印图片，省去我们一张张添加的麻烦（图3）。

当然“Nordri Tools”还支持其他很多一键调整和批量导出功能。比如上述水印只是在幻灯片上叠加一个形状图片（用户可以删除）。如果要实现真正的水印效果，可以使用“Nordri Tools”的“导出图片”功能点击“Nordri Tools→导出图片”，这样可以将当前PPT的所有幻灯片全部导出为一张图片，水印图片自然也集成到图片中。当然这种功能也可以方便在没有安装PowerPoint的电脑上展示我们制作好的PPT（图4）。

化丑为美 PPT美化大师

毕竟大部分朋友都是非专业人士，因此制作出来的PPT总是没有那么好看，比如配色不够协调、版式比较业余、素材过于朴素等缺点。如果想制作出更为美观的PPT就可以借助“PPT美化大师”。

安装完PPT美化大师后同样会新增“美化大师”菜单，展开后根据自己的需要点击相应的子菜单使用即可实现一键美化。可以看到PPT美化大师实际上是一个包含丰富素材和模板的在线资源库，比如要为当前PPT更换模板，点击“美化大师→更换背景”，然后选择一种自己喜欢的模板和配色背景，下载应用后就可以快速实现所有幻灯背景的更换了（图5）。

美化大师提供很多专业工具帮助我们制作出精美的PPT，比如可以直接套用其提供的在线模板，也可以使用其他工具。比如对于目录结构比较复杂如多章节的PPT，点击“美化大师→新建→内容规划”，在弹出的窗口可以看到美化大师已经提供规划模板，我们只要按自己的需要进行增减，并选择自己喜欢的风格，然后点击“完成”（图6）。

这样美化大师会根据你规划和设置的风格快速生成很专业的PPT文档，只要再根据实际需要稍加编辑即可（图7）。

演示更简单

制作好PPT后少不了要在投影仪等设备上进行演示，不过常规的演示只是使用鼠标点击下一张或者返回等简单的操作。对于较为复杂的PPT文档，我们需要有更为个性的展示。比如对于一些需要局部放大的演示文件，希望在展示幻灯片的时候可以放大展示，对于复杂的演示文档，希望在演示的时候可以即时添加标注。现在如果要在PPT演示时实现这些功能就可以借助ZoomIt实现。

软件安装完成后可以进入设置，按自己的实际需要进行自定义设置。比如设置放大热键和放大倍数等参数，默认情况下Ctrl+1屏幕放大，系统默认的是放大2，我们可以使用鼠标自己决定放大的倍数，非常便捷。如果要退出放大状态按Esc即可退出（图8）。

这样在演示PPT时，我们可以随时按下Ctrl+1进行幻灯片的放大。如果要在演示时为幻灯片添加标注，只要在演示时按下Ctrl+2进行屏幕标注，使用屏幕标注的时候可以选择笔的颜色和线条（比如Shift键是直线，Ctrl键是长方形，Tab键是椭圆形，Shift+Ctrl是箭头等，这样既可以在幻灯片上添加各种标注，还可以画出箭头、直线等辅助标记（图9）。

当然PPT优秀的第三方插件还有许多，总之一个好的工具和插件能够带给我们软件本身所没有的功能，而且还能节约大量的时间，提高工作的效率，大家可以根据自己的实际需要选择最适合自己使用的插件。