易快报：一款可以拯救财务报销的神器

徐硕

让报销变得简单、快捷。

报

销很痛苦？每次消费完拿到发票，就想到月底时要整理消费信息，拿发票提交报销单，财务人员还要根据报销单逐项核对。更痛苦的是，每到月底，员工穷死，财务忙死，老板烦死……

“易快报就是要打通企业消费和报销管理之间那堵墙，聚合各种各样的企业消费平台，让这些数据流转到企业内部。”人称“小马哥”的易快报创始人马春荃解释道。易快报不同于其他的报销类服务软件，并非仅仅打通了消费、报销、记账的全流程而已，而是要让报销实现移动化审批，实现费控管理，从事前预算、事中控制以及事后分析不断深入，以此解决企业的报销痛点。

节省员工四分之三的报销时间

前不久，小马哥的团队做了一个模拟测试：用25张报销单做标准单，手工作业需要205分钟，易快报则将时间压缩到了48分钟，节约了超过四分之三的时间成本，并且可以通过打通消费和报销整个的链条对接主流的ERP（企业资源计划），按需自动生成凭证。

这样一来，员工的报销单可以自动生成，消费明细可以随手一记或是导入第三方消费系统，审批进度随时可查，财务也可以根据标准的模版一键导出Excel，省去了誊抄统计。由于对接了ERP，一键即可生成凭证。

电子发票的到来，也是全社会信息化升级的表现。每一个企业都会有自己的代码，每个商品也都有代码，且商品之后都会有计量单位、金额。易快报本轮投资方DCM中国联合创始人林欣禾也表示：“随着国家大力推行发票电子化，整个报销流程在中国第一次有可能被自动化和无纸化，这使报销系统变成了企业的一种刚需。”

数据透明化，控制成本

小马哥告诉创业邦（微信搜索：ichuangyebang），要让报销实现移动化审批，就要实现事前预算、事中控制、事后分析，实现费控管理，用数据来进行实时分析。

1.透明化

只要是从对接平台上导入的内容，都可以被直接看到，不可能提交假的内容。比如从家打车到动物园，发票上会显示出时间、地点、距离，实现透明化。

2.综合分析——穿透查询

可以追踪企业的花费来源，进行层层分析，最后落实到个人究竟花了多少钱，用来做了什么。而分析会从各种维度来进行，如消费分布、项目分布等等。

不仅如此，企业还可以通过易快报商城进行比价。如差旅费用，易快报可以提供当地城市的消费标准，企业可以在易快报的商城中选择相对低价的差旅产品。最后，员工可以将差旅数额一键导入进行报销，使报销更加透明。

目前易快报商城已对接的平台共有10多家，如携程、同程、滴滴、京东等。

据创业邦（微信搜索：ichuangyebang）了解，2015年底，易快报同滴滴进行合作，共同研发新的打车消费场景。“从前打车票需要贴在纸上报销，后来可以从滴滴直接接入数据，把这些打车的记录导入过来，员工就不需要这个发票了。”小马哥告诉创业邦，假如把最近一两个月滴滴的打车记录都勾选上进行提交，在流转的过程中根本就不需要纸质发票的存在，报销款可以直接转到个人账户上。

SaaS信息化管理

随着移动互联网以及智能终端的普及，越来越多的企业意识到了信息化管理的重要性，利用移动互联网思维进行企业日常管理正在成为一个新趋势。而电子发票时代的到来，更是有望催生出新的商业模式并重构传统的企业财务管理。

“以美国为例，美国报销就不需要贴发票，基本一定规模以上的公司都会用到报销系统，最大的做报销管理的公司Concur市值达到80多亿美金。”林欣禾说。

截止到2016年9月30日，易快报获得了5万家企业客户、220万用户，支撑了25亿元人民币的累计报销金额。小马哥说，未来也要联通更多消费平台、更多移动门户以及更多的ERP系统，构建一个从企业消费到企业报销管理的新生态。

目前易快报有两种版本，一种是免费的基础版，另一种则是付费版（260元/人/年）

小马哥告诉创业邦（微信搜索：ichuangyebang），基础版是给一些规模比较小的企业用的，没有预算、没有固定审批流，只需要信息透明即可。

而对大规模的公司和企业，他们有几十个部门和分公司，不仅仅是透明就可以，而是要分层、分项目去管理，有很多需要预警的内容，不同的人员有不同的费用控制规则。付费版可以很好地实现这些功能，比如可以自定义消费类型、报销单模板等等。

林欣禾表示，DCM之所以选择易快报，不仅是看中了易快报近年来在企业级财务报销管理方面所做的诸多颠覆式创新，也是看中了目前国内SaaS服务领域的巨大市场。

相关机构的数据统计显示，美国和中国同样拥有3000万家需要信息化服务的中小企业，但美国SaaS企业市值已突破1700亿美金，而中国只有35亿美金左右，所以SaaS企业在中国拥有巨大的发展空间和机遇。