运用现代管理科学和信息技术改进高校教务管理工作

罗爱玲

【摘要】在对高校的教务管理工作进行改进的时候，必须分析当前的管理状况。针对实际情况来提出问题，制定改革的对策，并且充分的利用信息技术。笔者针对如何运用现代管理科学和信息技术改进高校教务管理工作进行了分析，具体如下。

【关键词】管理  技术  信息  改进  高校;教务

【中图分类号】G647                               【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089（2016）11-0019-01

一、高校教务管理存在的问题

1.缺乏对综合教务管理系统的研究

信息管理系统和技术大多数是从国外引进的，因此具有非常强烈的西方特点。和外国相比，我国的大学的管理效率不但低，而且管理方式也落后。此外，我国计算机技术相对来说不如外国，甚至对信息系统的认识也不完全。最后，甚至缺乏对综合教务管理系统的研究。在这样的情况下，只能照搬国外的经验，因此使得MIS不能很好的执行。

2.MIS设计不完善

在开发和设计MIS的时候，存在个性化、校情化的思想。在一些学校看来，MIS必须适应现在拥有的业务工作模式，以及一些不合理的工作方式。这样的做的目的是为了提高当前管理组织结构以及工作流程下的管理效率。最后的结果是，利用先进的计算机技术，在落后的管理模式下实施管理工作。

3.教务信息管理不合理

因为没有制定出相应的教务管理信息标准，所以不少学校都按照自身的实际情况来采取一部分管理信息，但这部分信息不规范，不合理，甚至根本不兼容。因此如何要进行信息交换，就存在一定的难度，给工作带来更多的难度。

4.管理软件不规范

因为没有对管理软件进行规范的设计，所以使得很多教务软件的使用都不方便。甚至还存在不规范、不合理，兼容性非常差的一些现象。产生这些现象的原因，是因为软件开发平台太多，应用水平也有非常大的差别。另外，设计人员设计出来的软件非常不灵活，不方便拓展和开发，以及软件不能在大型的网络当中使用等等。

二、综合教务管理信息系统的设计思路

1.在教务系统中采用现代管理学习理论

在设计综合教务管理信息系统的时候，必须分析学校的基本情况来进行。采用当代的管理，本着可实施的原则，在教务系统中采用现代管理学习理论。在实施教务系统的过程中，要做到灵活用人。采取科学的用人机制，对人才进行配置，这样才能调动工作人员的积极性。同时，这对于分层管理也是非常有利的，可以提高管理效率，提高管理质量，而且这也能够缩短管理层次和信息流通渠道。

2.实现教务信息规范化管理

对教务信息管理进行规范化，目的是为了提高管理的效率和水平。基于这样的目标，可以将教务管理信息系统的每一个元素进行结合，使之结合成一个总体，并且达到最好的状态，这才有利于教务管理。针对教务信息，必须进行汇总和搜集，采用信息技术来进行管理，这样才可提高管理效率。

3.建立科学合理的模型

技术人员要想开发出质量非常高的管理信息系统，还要掌握一定的技术，对管理制度有一定的了解。不仅如此，技术人员也要充分的了解用户的需求，针对用户的需求来进行建立和开发。最后，管理人员也要具有相应的技术知识，对系统进行维护。开发方和应用方要进行沟通和交流，才能建立出科学合理的模型，正确的进行开发和使用。

4.为教学管理提供决策支持

教务系统必须能够为教学管理提供决策支持，这样才有利于教务管理更好的进行。其具体体现在这几个方面：针对教学质量的评价，提供不同的参考数据，而且实施科学合理的统计处理，这样才能为学校的管理和决策提供一定的依据，提高管理的质量和效率。学校需要保存的资料有课程资料、专业信息、教学资料等，这些历史资料非常重要，因此必须进行信息化的存档和管理。

三、教务管理系统的开发和研究

第一是学籍管理系统，这个系统管理的是全校所有学生的学籍信息，这些信息包括了学生资料、变动信息、学生照片、统计数据等等。

第二是收费管理系统，比如按照各种收费的种类，整个系统可以完成现金收费、汇款收费以及储蓄账户收费等等，最后对所有的收费情况进行分类、汇总和统计等等。

第三是注册管理系统，这个系统的功能是，不交学费便不能进行注册。再结合IC卡进行使用，对学生的身份进行认证，完成信息的注册，最后进行统计。

第四是课程管理系统，根据学校的情况，对课程的信息进行维护和管理。同时也能够实现课程资源的共享，及时的在校园网上发布相关的信息，给师生带来更多的便利。

第五是选课管理系统，根据教学的实际情况，对课时进行安排，或者组织所有的学生参加选课的活动。另外还具有预选、正选或者补选、退选等一系列的功能。

第六是成绩管理系统，对全校所有学生的成绩进行统一登记和管理。登记的范围包括了智育评价、成绩情况分析、成绩查询等等。

第七是教学计划管理系统，针对每一个专业的实际情况，对全校的教学进行合理的安排和指导。这样便能使教学计划更加科学合理，更加满足师生的需要。

四、总结与体会

采用现代管理科学和信息技术来改进学校的教务管理工作，不但可以提高劳动效率，而且还能减轻工作量。同时，这对于维护学校的正常秩序，提高学校管理水平而言，也是非常有利的。因此，必须要合理的利用信息技术，指导学校教务管理工作更好的进行。

参考文献：

[1]王田荣.高职院校教务档案信息化管理的探索与研究[J].南京广播电视大学学报，2016，（1）：90-93.

[2]孟祥芳.高职院校教务管理信息化探索[J].人才资源开发，2016，（4）：51-51.

[3]刘忠利.大数据背景下高职院校教务管理信息化建设探析[J].课程教育研究：学法教法研究，2015，（34）：59-60.