浅议中职教师档案管理

马银凤

（新疆林业学校，乌鲁木齐 830026）

浅议中职教师档案管理

马银凤

（新疆林业学校，乌鲁木齐 830026）

中职学校教师业务档案是中职院校数据库提供的重要组成部分，也是中职院校人才储备的一个重要方式。作为评价中职学校师资力量和教学水平的一个重要标准，教师业务档案可以全面、客观、系统地反映学校的管理水平和教师的教学水平。因此，做好中职学校教师档案管理工作对加强中职学校管理、提升中职学校教学水平有着积极意义。本文就当前中职学校教师业务档案工作开展情况进行总结分析，并就如何加强中职教师业务档案管理工作进行探讨，以供实际工作参考。

中职；教师；档案管理

1　中职院校教师业务档案的内容

1.1教师基本信息材料

教师基本信息材料主要包括教师个人的个人信息、主要学习经历、职称情况、教学工作经历、企业工作经历、社会服务经历、继续教育情况、社会兼职情况、获得的各种资格证书、重要表彰奖励等，还包括能够证明以上项目真实性的相关证明材料。

1.2教师教育教学工作材料

教师教育教学工作材料主要包括教师担任辅助员、班主任或其他从事学生教育管理工作的统计和证明材料，教师教学工作数量及工作质量的统计及证明材料、教师工作业务总结等。通过这些材料能够反映教师历年的教学情况、教学工作量、教学水平。

1.3教师业务与能力提升材料

教师业务与能力提升材料主要包括教师参加各类业务进修、培训和能力测评的相关材料、教师参加学术会议、专题报告和学术报告等材料，还包括教师下企业锻炼、顶岗工作情况的材料，还有学校及上级部门命名的名师（专家）评审材料等。通过这些材料，能够反映中职教师学历提升、业务能力、实践能力提高和企业工作经历积累的情况。

1.4教师奖惩情况材料

教师奖惩情况材料主要是各级组织授予教师的各类荣誉称号、获奖证书复印件，奖牌奖杯照片、音像资料以及对教师教学事故处理的结果文件复印件等，通过这些材料，能反映教师的工作业绩和失误之处。

1.5教师职务职称材料

教师职务职称材料主要是指教师高校教师资格证复印件，教师的专业技术职务资格证书复印件，相关职务聘书复印件，教师的各种职业资格证书复印件等。

1.6教师科研与社会服务材料

教师科研与社会服务材料主要是教师参加各种形式的社会服务、科学研究和教学研究等活动业绩材料、总结材料等，包括历年发表论文一览表，立项、结题各类科研课题一览表，出版的专著、教材、教参和教学资源开发的成果一览表，通过这些材料，可以反映教师的学术水平、学术地位、研究方向和社会服务成效。

2　加强中职教师业务档案管理的建议

2.1建立健全教师业务档案管理制度

中职学校的各级管理人员，尤其是主要管理人员要树立和强化档案意识，从根本上加强做好档案工作的责任感和使命感。一方面要建立教师业务档案管理制度，使教师业务档案管理工作有据可依。另一方面，要结合中职学校办学实际和教师队伍结构，完善教师业务档案管理考核检查工作，确保教师业务档案设计教学活动的每个环节，完整、客观、细致地记录教师业务水平提高的过程，为加强教师队伍建设和优化中职学校管理方式方法提供充分依据。

2.2加快教师业务档案信息管理系统建设

目前，管理系统应用的范围越来越广泛，为加强档案管理提供了良好条件。作为中职学校来讲，要充分利用现代信息技术，尤其是基于计算机信息平台的管理信息系统管理，开发基于网络的教师业务档案管理信息系统，是实现高校教师业务档案信息化管理的关键所在。利用先进的计算机技术管理教师业务档案，将传统纸质档案转化为电子信息，充分利用教师业务档案资源，为学校的各项教学管理工作提供优质服务。

2.3加强教师业务档案管理人员培训

健全管理机制，促进教师业务档案建设。中职院校教师业务档案要设立教师业务档案管理员，负责纸质材料和电子文档的管理、分类和审核工作，为确保档案材料信息的准确性和真实性，对于上交的教师业务档案材料必须要严格审核把关；建立健全教师业务档案管理机制，保证纸质材料的定期归档，及时更新电子文档；重视系部教师业务档案管理员的选拔和培养，同时要加强对他们专业知识、现代化信息技术方面的培训，使之熟练掌握计算机信息应用和处理能力，不断提高自身的素质和修养，提高管理水平。

2.4创新教师教学档案利用服务机制

首先应根据法律制定适合本院校的《数字化教学档案立卷归档制度》《教学档案保管制度》《档案工作人员岗位责任制度》《教学档案利用服务管理规定》等，促使教学档案管理达到制度化和规范化。其次，创新教学档案管理模式。各中职院校要成立中职院校档案工作小组，建立档案工作者量化绩效考核机制，将教学档案利用服务情况作为考核各部门负责人和档案人员的一项标准，对外实行教学档案有偿服务，加强与档案需求者的沟通等来创新档案利用服务管理。第三，创新教学档案利用服务手段。除使用网络服务平台外，还可利用电话、传真、微信、微博等途径，实施档案目录信息服务、多方位事实性档案咨询服务，使档案利用服务手段更加有效。

3　结 语

在日常工作中，一定要切实加强教师业务档案管理工作，通过利用各种方式方法，建立健全教师业务档案信息管理系统，充分发挥教师业务档案在学校管理，尤其是中职学校管理中的作用，进一步提高中职学校的办学水平。

主要参考文献

［1］杜少杰，李娟，王岩，等.教师业务档案管理系统网络平台与信息库构建［J］.承德医学院学报，2012（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.137

G275.9

A

1673-0194（2016）14-0186-01

2016-06-08