栾春伟
计算机应用技术与信息管理的整合初探
栾春伟
民航吉林空管分局,吉林 长春 130000
在我国经济快速发展的今天,计算机应用技术和信息管理的整合已经在很多领域和企业中都十分重要。随着科技的不断进步,信息的内容和信息的品种都日渐丰富。信息的丰富为企业和科研的管理工作带来了十分充足的信息资源。但是如何实现信息检索的便捷方便,让信息资源发挥到最大的价值,这对每一个信息管理部门来讲都十分重要。而信息管理的应用,把信息管理应用到计算机技术之中,能够为企业管理工作带来更高的工作质量和工作效率。重点分析了计算机应用技术与信息管理整合的积极意义,分别从能够完善信息管理系统、能够拓展信息的搜集渠道、提高企业员工的信息管理概念三个方面展开分析,最后从信息管理系统的完善、提升信息质量、优化信息库存等具体的细节论述计算机应用技术与信息管理的整合。
计算机应用;信息管理;技术;整合
自第三次科技革命之后,世界已经进入全新的科技时代,当代世界经济一体化加快,计算机信息化时代已经全面到来。伴随着科学技术的进步,信息从内容,到种类都获得了空前的丰富。计算机技术的水平甚至是一个国家综合国力的重要展现。信息的丰富给人们的工作生活带来了空前的方便。但是怎么让信息资源的价值发挥到最大的水平,是每一个国家、每一个信息管理组织思考和研究的重要问题。下面,笔者就从整合计算机应用和信息管理的整合意义与具体整合策略做简要的论述。[1]
1.1 能够完善信息管理系统
一个企业的发展,离不开信息的管理,信息的管理工作是一个企业发展的基础。而信息管理工作的命脉,就是信息管理的应用系统,信息管理的应用系统影响着企业员工的工作效率。因此,只有把计算机应用技术和信息管理整合成为一个完善的应用系统,才能够保障一个企业信息管理的高效有秩序的进行。一个企业要想建立完善的信息管理系统,首先就需要信息管理的企业员工对计算机各个环节的信息管理和应用技术有十分熟练的了解和掌握,提高员工自身对计算机应用技术的专业性。在企业需求的驱动下,运用信息管理技术建立完善的数据资源库,及时更新内部的计算机应用技术。从而使信息的管理工作高效而准确的运行。进一步为企业管理人员的工作打下较好的基础。[2]
1.2 能够拓展信息的搜集渠道
如今社会信息飞速传播发展,信息内容丰富种类繁多。众多的信息资源使得企业的管理者很难分辨其中的真伪。而计算机应用技术和信息管理的整合正好适应了今天快节奏的社会发展需要,能够为企业管理工作者拓宽更广阔的信息搜集渠道,使企业管理者在搜集内部的资料信息时,能够快捷有效,并且搜集到更加优质丰富的资源信息,方便工作的展开。计算机应用技术和信息管理整合能够保障企业采集信息的安全性、准确性以及时效性。[3]
1.3 提高企业员工的信息管理概念
在经济飞速发展的今天,企业内部信息是否安全,不被其他别有用心的人盗取利用,已经成为今天很多企业能够生存和继续发展的重要指标之一。随着我国加入世贸组织,国与国之间的竞争日趋激烈化,一个企业要想获得更长远的发展,就必须获得十分充分的信息,保障信息获取的及时性、准确性、安全性。在今天的信息时代,信息的价值和信息的管理十分重要。因此了解计算机应用技术和信息管理的整合,能够加强企业员工的管理意识,把计算机的应用技术运用到信息管理工作中间,从而使企业的信息资源能够合理有序。一旦企业管理人员需要信息的搜集,在信息管理工作的安排下,一切管理工作能有序的进行。
2.1 信息管理系统的完善
过硬的信息素养,是把计算机应用技术和信息管理有机的整合在一起的必备条件。只有有了较高的信息素养,计算机才能够充分地发挥其便利性,从而提高工作人员的工作效率。要想全面实现信息管理工作效率和质量的全面提升,需要信息相关人员全体的努力。在把计算机应用的技术和信息管理两者有效地结合在一起之后,所有的相关信息管理的工作人员就需要去努力的学习如何使用新的信息管理系统,只有掌握的信息管理的专业技能,并且确保信息管理系统的可靠和稳定,才能真正实现信息管理效率和管理质量的提升。计算机应用技术在信息管理的过程中都发挥着重要作用,对于相关工作者来说,必须熟练操作计算机信息管理系统,并建立起一个高效的管理系统,使得信息管理的稳定性和安全性得到保障。
2.2 提升信息质量
要想实现计算机应用技术和信息管理的整合,还必须保证信息的高质量。在信息整合过程中,由于网络信息繁多杂乱,很可能出现重复的信息或者相似度很高的信息,这种信息会严重影响管理工作,造成管理工作效率低下,甚至对企业员工的管理工作造成极大的损失。因此在计算机应用技术和信息管理的整合过程中,应该十分关注信息的质量,不断改进和提升信息的价值质量。要做到如此,首先一个完备的数据库建立使十分必要的,把搜集到的信息资料谨慎小心的输入到企业的数据库之中,并存储下来,形成一个完备的数据系统,为后期管理工作的开展打下基础。
2.3 优化信息库存
要想更好地把信息的作用发挥出来,信息库存必须有保证。不断积累和更新库存信息,从而更好地满足管理人员的信息需要。如果因为库存信息太少而不能满足管理人员的要求,就会导致很多信息需求无法实现。所以,在信息收集过程中,可以通过多种形式和方法,如订购、归档、交换等等,同时,信息的内容应该多样化。
计算机应用技术和信息管理的整合是一件十分复杂的工作,管理成本较高、难度较大。但是一旦实现信息的有效管理,就能够提高企业管理员工的工作效率和工作质量。实现人力资源成本的减少,使信息管理工作更加准确高效。所以,应该从各方面努力,来完成计算机应用技术和信息管理的有效整合。
[1]刘欣妍.计算机应用技术与信息管理的整合初探[J].科技风,2015(6):254-255.
[2]刘树林.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2015(18):167.
[3]马丽艳,崔琳.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].河南科技,2014(8):8.
On the Integration of Computer Application Technology and Information Management
Luan Chunwei
Jilin branch of civil aviation, Jilin Changchun 130000
In the rapid development of China's economy today, the integration of computer application technology and information management has been very important in many fields and enterprises. With the continuous progress of science and technology, information content and information are increasingly rich variety. The abundant information for the enterprise and the scientific research management work has brought the very abundant information resources. But how to realize the convenient and convenient information retrieval, so that the information resources to play the greatest value, which is very important for each information management department. The application of information management, the application of information management to computer technology, the enterprise management can bring a higher quality of work and work efficiency. This paper analysis the positive significance of computer technology and application of information management integration, respectively from being able to improve the information management system, to expand the channels of collecting information, improve enterprise staff's information management concept in the three aspects of analysis. Finally, from the improvement of the information management system, enhance information quality, integration and optimization of inventory information, and other specific detail computer application technology and information management.
computer application; information management; technology; integration
TP399-C2
A
1009-6434(2016)6-0045-02
栾春伟,男,1973年出生,高级工程师,计算机通信专业,民航吉林空管分局。