区县图书馆地方文献数字化

◎张梦红

区县图书馆地方文献数字化

◎张梦红

文章首先分析了地方文献资源建设的意义，并通过对实际工作经验的总结，发现了地方文献数据库建设存在的一些问题，进而提出了将地方文献数字化的解决措施。具体地从多形式策略、选题策略、组织策略、共建策略以及网络化开发策略等方面分析了地方文献数字化建设的策略。

地方文献资源建设的意义

地方文献资料是专门记录某一地区历史、政治、人文、自然、科学等各种信息综合性资料的总和，它们记载着该地区从古至今的发展变迁、风土人情、人物事迹，有浓烈地域性特色和巨大研究价值，对该地区的建设和发展有深远意义。我们的祖先留下了如此多知识财富给我们，我们应当加以收集与利用，同时，随着社会的进步和发展，各地区的开发与建设工程，也逐渐加大了对地方区域资料的需求，因此，如何有效地利用地方文献资料，充分挖掘其潜在价值，为地方经济建设和社会发展做出贡献，是目前公共图书馆工作面临的重大挑战，同时也是其首要任务与未来发展方向。

地方文献资源建设中存在的问题

作为区县的一名图书管理员，自己亲身经历的两件小事使我感受颇深。一件事情是因镇乡历史文化挖掘工程需要，我们需要为首批启动的六个乡镇查找相关的历史文化资料，理清历史文化脉络，钩沉、梳理、提炼出内涵丰富、特色鲜明的地域文化。然而在浩瀚的地方资料群里查找某一个乡镇的历史文化确实使我们感到无从下手，更何况很多乡镇都没有自己的地方史志资料，只有零星散落的地区情况介绍，对于不熟悉的乡镇连地方名人也很难对应起来，地方民俗也一样，需要手动记录查找，并且查找结果也不一定完善。所以我们在想要是这些地方文献有数字化的资料该多好，只要输入关键字再查找，和它相关的文献资料就能迅速呈现并罗列出来。这样资料的查找工作就会大大降低难度，并且直线提升效率。还有一件印象深刻的事情，有一天我们地方文献室接待了几位耄耋之年的长者，他们从湖北省麻城县远道而来，往返奔波于河南郑州市、山西汾阳市等多个省市之间查阅郭氏家谱资料，认祖寻根的精神可嘉，但这确实是一件劳心劳力的事情。如果我们公共图书馆的地方文献能够多馆联合查阅检索、能够为用户提供“一站式”数字文化服务，那么像这样的一些老人会免去很长时间的长途奔波。

目前众多区县图书馆都注重了收集、保护，却没有将地方文献加以深度开发。文献收藏的意义就在于利用，过度保护就不能体现地方文献的价值。地方文献数字化能有效地解决文献保护和利用之间的矛盾，并且能提高查阅的效率，能解决空间上的不便，能更好地满足读者的需求。所以地方文献数字化这一方式亟待实施。

地方文献数字化建设策略

多形式策略

建设地方文献书目数据库。这是建设地方文献数据库系统的重要基础，主要是对原始信息在形式和内容方面的控制，能够在一个比较短的时间内满足用户信息检索的需求。而书目数据库也是地方文献馆际互借、进行资源共享的一个重要前提。

建设地方文献全文数据库。这种数据库模式能够更加直观、有效地揭示文献的全部内容，这样能够满足用户对于文献资源的一些深层次的需求。

建设地方文献多媒体数据库。纵观地方文献，不但包含有印刷型的书籍，还有一些照片、录音以及录像、光盘等，可以充分利用计算机技术对这些资料进行数字化转换、编辑，进而建设成为地方文献多媒体数据库。

选题策略

对于地方文献数字化的对象来说，在选择的时候主要考虑的因素有文献的主要价值、用户的需求、知识产权以及文献的技术可行性等。所以，地方文献数字化在进行选题的时候要按照实际状况作为出发点，选择那些影响比较大、题材独特、人文资源和文化底蕴丰富的文献资源。当前，还要重视非物质文化遗产的数字化开发问题。非物质文化遗产来是一种社会记忆，也是人类知识的类型之一，作为保存人类文化的机构之一，图书馆也要关注非物质文化遗产的保存与开发利用。

组织策略

数据库建立好了以后，有时会出现数据内容混杂，数据无法链接等问题。要解决这些问题：①要在建库的时候组织合理的机读目录，整个数据库要有详细的分类索引,要注重增加一些有地方特色的主题词语；②要统一数据格式，各个子库中各种类型的文献要有统一的文档格式，如照片用“jpg”文档，电子全文用“doc”文档，最好不要各种类型的文档杂糅在一起，增加检索的难度。

共建策略

由于地方文献的分布载体和所有者都不相同，这对于地方文献的管理非常不利。除了图书馆，像地方志办公室、博物馆、档案馆等机构也在开展地方文献工作，或者是保存了很多地方文献资源。由于地方文献在不同的部门分散保存，其保存目的也不同，文献揭示的手段与保存方式都不相同，给地方文献的管理带来了很大的不便之处。要进一步实现地方文献资源的共享，就需要强化各个机构的合作，进行整体规划协调。如上文所诉，有一部分用户对另一个地方的文献资源感兴趣，那么他想要利用这些地方文献就会产生空间上的阻碍。要解决这个问题可以通过网络共建共享各个馆的文献资源。

网络化开发策略

伴随着网络的普及程度越来越深，这就给地方文献工作的开展提供了新的素材和渠道。当今地方文献数字化工作的另一个内容就是收集、加工网络信息并按照各种专题内容建立各地方文献资源库。

综上所述，伴随着网络化和信息化的发展，地方文献的数字化建设有利于文献保护，有利于进一步满足用户需求，有利于发挥地方文献的价值，有利于实现文化信息资源共享。所以，要注重地方文献数字化建设，从而进一步满足用户的需求。

（作者单位：重庆市万州区图书馆）