◎彭晶
互联网对企业会计信息系统的影响
◎彭晶
互联网的快速发展使得企业会计信息处理越来越依赖于直接寄存在网络中的电子信息数据,这在某种程度上促进了企业会计系统与互联网的不断渗透和融合。今后,企业会计信息系统的发展必然是伴随互联网的进化而与之共同演化的,其必将对企业会计信息处理产生更为深远的影响。基于此,本文阐述了企业会计信息系统的演进历程,分析了互联网对企业会计信息系统的影响,希望可以促进企业会计信息系统的不断发展与完善。
随着互联网经济时代的到来,企业所面临的会计环境发生了巨大改变,企业会计信息系统的运作也深受互联网环境的影响。在当前互联网不断向云计算、物联网等方向演化的形势下,企业会计工作将会发生怎样的变化,成为与企业未来发展息息相关的问题,需要相关会计工作者进行深入的研究和探讨。
广义的会计信息系统是由企业内部的一组人员、规划和资源所组成,负责采集、处理财务信息并为企业内外提供相关财务、业务数据的一个系统。而狭义的会计信息系统是指信息化会计管理系统,它只是会计信息系统的一个子系统,即基于计算机软硬件、通信网络等信息化技术所开展的,专门进行会计数据的采集、存储、传输、核算并输出会计信息,从而为企业经济决策提供参考的信息化系统。
在企业经营管理过程中,有70%以上的信息都属于会计信息,如原料采购、产品加工、工资发放、存贷控制、财务管理等各个环节,均会产生会计事项,形成会计信息。这些会计信息真实记录了企业业务活动的历史轨迹,通过对其进行一定的加工整理,就能形成各种一目了然的财务指标和会计报表,直观地反映企业的经营成果与财务状况。在激烈竞争的市场环境中,一个灵活、高效的会计信息系统,可以帮助企业管理人员准确掌握企业的偿债能力、盈利能力、经营状况等,从而提高企业的管理效率与决策质量,使企业得以抓住稍纵即逝的发展机遇,更好地在市场中站稳脚跟。
会计信息系统并非无中生有,而是经历了一个从自然语言到会计语言、从人工处理到电算化核算、从局域网处理到互联网处理的发展阶段,具体如下:
从自然语言到会计语言。会计语言是在处理经济业务活动的过程中产生的,最早的会计语言如会计账簿摘要中所使用的是一种自然语言,而如今的会计活动普遍使用“负债”、“资产”等专业会计词汇,并且将会计准则作为“语法”,来计算“收入”,制定决策。会计语言以会计凭证、会计报表、会计账薄为载体,其能够减少经济合作事项的不确定性,避免造成不必要的交易成本。
从人工处理到电算化核算。会计处理的电算化是会计信息系统演化中最为关键的一步,在以往的经济业务处理过程中,所有的统计、核算、分析工作都是通过人工来完成的,而计算机出现以后,传统手工处理方式逐渐被电算化所取代。凭借计算机强大的统计、核算、分析能力,企业处理加工会计信息的能力获得了质的提升,大大提高了会计运作效率,有力地支持了企业的决策和发展。
从局域网处理到互联网处理。现阶段,企业中广泛采用的ERP系统仍然是建立局域网基础上的,但随着互联网的快速发展,企业的会计信息处理已经表现出了向互联网云端演化的趋势。特别是随着电子商务等网络新兴经济的出现,企业亟需改变当前的信息处理机制,包括会计数据的获取、存储、加工、转换及处理方式等,以满足处于不同时空下的经济业务活动的互联互通需求。这种从局域网到互联网的演化给企业会计工作带来的影响将是革命性的,企业可以通过云会计信息系统对各种经济活动进行实时处理和反馈,并利用互联网与外部的一些会计信息使用者进行信息交换或发布,从而拉近与服务对象之间的距离,促进企业更好的发展。
拓展会计信息范围。在网络化技术平台的支持下,企业可以直接从经销商、供应商、银行、客户等关联方获取各种商务活动信息,并利用自动文档技术建立相关数据库,对企业产品、服务、供应、客户等方面的信息进行汇总和反馈,大大地拓展了企业会计信息范围。在以往的会计信息处理中,需要财会人员按照原始凭证将会计数据一一录入企业的会计信息系统之中,而基于互联网的现代会计信息系统具有实时处理功能,在网上交易、结算发生的同时,或者企业系统内部价值的流动的过程中,就自动完成了信息的采集和处理。
提高信息收集、处理速度。首先,在互联网的支持下,企业的生产、财务、销售等部门之间可以进行高度协同工作,并将各自形成的会计信息集中存放到数据库之中,相关人员可以随时对数据库进行访问,得到各种具有参考价值的会计资料。其次,基于互联网的会计信息系统能够主动将会计信息发布到企业内部或外部的网页上,甚至直接传送给政府的税务机构,而无需通过纸面、软盘等传统方式进行报送,从而大大提高了信息交换、处理的速度。
促进会计组织变革。互联网在提高会计信息系统运作效率的同时,也对原有的会计组织方式及会计工作职能带来了冲击,引进而发了会计组织的巨大变革。首先,在互联网技术的支持下,许多原本由人工完成的会计工作都被系统所取代,从而造成部分会计岗位的撤并。再次,基于互联网的会计信息处理方式也发生了改变,其要求会计人员不仅要具有一定的计算机操作水平,同时也要掌握云计算、数据库等相关技术,从而引发企业会计人员知识结构的转变。
随着互联网的进步和发展,企业会计信息系统发生了巨大的变化,这种变化为企业顺利融入互联经济时代提供了重要保障。今后应继续加强对互联网技术的应用和研究,不断丰富企业会计系统功能、提高企业会计处理效率,促进企业健康持续发展。
(作者单位:武汉学院)