信息化背景下企业财务管理职能提升探析

朱淑贞

（正德职业技术学院，江苏 南京 210000）

信息化背景下企业财务管理职能提升探析

朱淑贞

（正德职业技术学院，江苏 南京 210000）

财务管理的职能随企业所处环境不断发展变化，信息化技术的不断发展进步促使现代财务管理职能的不断提升。本文从信息化发展的三个阶段阐述财务管理职能问题，重点阐述财务一体化战略应用阶段的财务管理职能。

信息化；财务管理职能

财务管理的职能是企业财务在经济活动过程中体现的职责和功能。财务业务职能分为筹资职能、投资职能、用资职能与分配职能。自从上世纪50年代资本结构理论、投资理论、资产组合理论、股利政策理论的逐步出现，财务管理的业务职能的知识体系就已经基本形成。

与此同时，虽然人们开始了对财务预算、成本的控制、资金的占用，财务分析等财务管理性职能的研究，但当时财务管理性职能尚未从财务业务性职能分离出来。后来，随着企业规模逐渐扩大，财务活动的规模也日益扩大，财务业务种类出现多样化，这就要求财务管理不仅仅是简单的筹资、用资等财务活动，更是要处理和利益相关者之间的关系，对企业财务活动要做出更好的规划，进行部门之间的有效协调，对业绩做出正确的全方位的评价。所以财务管理的管理性职能逐步与业务性职能分离出来，单独成为人们研究的题目和内容。

财务管理的职能总是随着所处环境的发展而发展，以更好的发挥财务管理的作用。20世纪80年代以来，我国信息化技术迅猛发展，信息化建设对于企业已经不再是一个可选可不选的问题，而是一个必然的选择。信息化的浪潮促使会计信息共享，也促使财务管理在一个新的背景下继续为企业提供更加高标准要求的服务。随着信息化的发展，财务管理的业务职能虽然没有多大的改变，仍然是筹集资金、使用资金，有效投资以及分配。然而管理职能随着信息化的发展已经发展到一个新的时代，已经演进到以精确化管理为导向，以预算、成本管理、绩效评价、风险控制等为内容，以信息化为基本手段的新时代。

一、信息化初级阶段

信息化初始，财务管理对信息技术的使用只是局限在一个单一的财务系统里，这时的系统是一个计算机的辅助系统。原有的工作内容比如填制凭证、账目记录、结算以及试算平衡等通过手工做账、分析，现在通过财务软件进行处理。这时系统的功能主要在于企业成本的核算，记录企业发生的各种的经济业务，结算往来的债权债务等。财务系统大大提高了财务管理的工作效率，而且通过对财务软件的使用，实现了所有数据的统一口径，使得财务管理系统具有更强的严密性和整体性。

二、财务业务一体化阶段

信息技术初级阶段的应用虽然提升了数据共享的速度与效率，但对企业所处理的信息来说财务数据仍然是一个“信息孤岛”。所以随着信息技术的发展，信息化开始统一和整合内部信息资源。企业的组织结构、管理流程和业务流程通过信息化进行全面再造，生产、销售、财务等系统之间的职能不断交叉和融合。原来其他的职能部门与财务部门之间可以说是泾渭分明，财务部门对其他部门的活动用财务语言进行事后的反映，但借着网络平台，打破了原来泾渭分明的格局，部门之间实现了更多的融合，对于一项经济业务可以在业务部门就进行记录，在ERP系统中，每个业务部门根据经济业务进行的数据记录与处理都会实时传递到财务部门，随着实物的不断流转，系统里的信息也在实时更新。系统带给企业的是实体流、资金流、信息流的融合，是财务和业务的一体化。在这个阶段财务管理注重信息系统里面的流程管理，因为如果流程设置不合理，有漏洞，当其他业务部门将数据传递给财务部门的时候，数据的准确性和完整性就会有问题。所以规划、协调、控制和组织是它的主要职能。

三、财务与业务一体化战略应用阶段

现代社会信息化的技术可以说是突飞猛进，逐渐呈现出了系统化、集成化、网络化等特点。企业的信息化建设从第二阶段初步实现财务业务一体化，逐步深入发展到战略应用阶段。这主要体现在集团企业的需求上。集团企业规模庞大，纵横交错的组织结构不断实现系统化和集成化的变革，企业集团迅猛发展。

无论是国有企业集团还是民营企业，在向管理要效益的现代社会，财务管理系统对集团企业都起到非常关键的作用。财务管理系统要包括面向企业集团的全面经营活动的分析和财务分析的体系，包括严格的全面预算机制，包括企业决策支持系统，目的是给企业提供更好的决策支持，帮助企业做出正确的战略决定，更好地防范财务风险。所以对财务管理提出了更高的要求，从第二阶段注重流程的管理发展到注重系统的治理。在这个阶段，财务管理的职能有以下几个方面的提升。

1、会计控制职能提升

会计控制是指企业或组织利用会计信息对资金运动进行的控制。资金从进入企业到退出企业，期间所有的运动过程都经过会计信息体现出来，企业利用这些会计信息如会计凭证、会计账簿和会计报表，根据相关的法律法规就可以对企业的资金运动做出是否合法、是否合理的判定，通过各类指标的制定，对企业资金运动的方向、时间和效果做出分析，进行调节和控制。那么在信息化的背景下，企业集团对会计控制所要达到的效果和起到的作用有更高的要求。这时建立的指标体系是一个全面的指标体系。有对每个公司内部的纵向控制，也有对公司之间的横向控制，有对经济业务总体指标的控制，也有对其子指标的控制。不仅集团的每个子公司，每个分公司，或分支机构，都需要被纳入ERP系统，就是每个部门需要从事的工作，需要承担的责任，需要完成了业绩，需要达到的考核指标，部门和部门之间的勾稽联结都通过网络系统固化下来。也就是说企业集团整个的经营活动体系通过计算机系统都被置于严密的控制之下。所以这对财务管理中的会计控制职能提出更高的要求。

2、多维度分析评价职能提升

企业集团的分析评价体系应该是财务指标评价与非财务指标评价相结合、局部业绩评价和整体业绩评价结合、短期业绩和长期业绩结合，业绩评价和战略管理方面结合。财务分析评价从分析企业的财务风险入手，评价企业所面临的资金风险、经营风险。市场风险和投资风险等因素，对企业的风险进行监测和评价，来降低或解除风险，保证企业集团的稳定发展。所以在信息化的背景下要逐步提高经营业绩的财务分析评价能力。企业集团经营业绩的财务评价仍然离不了反映企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力的传统的指标体系，用系列指标综合反映集团整体的财务状况，监督资金与实物资本的高效配置。除此之外，非财务指标评价在信息化迅猛发展而经营环境动荡多变的今天显得更加的重要。分析评价体系要多采用管理会计的方法，结合平衡记分卡以达到评价的多维度分析。

3、资源配置职能提升

这里的资源配置职能不是指财务在市场资源配置中所起的作用。财务在市场资源配置中所起的作业往往通过财务中的资金利润率指标达到资源的优化配置。这里所说的资源配置职能是指在集团战略思想的指引下，通过多维度的分析评价体系，对企业内部所拥有的一切资源，人、財、物、时间、信息等进行优化配置。例如ERP系统的供应链管理模块，将供应商、厂家、客户纳入一个完整紧密的供应链中，这样有效的安排集团内部各个企业的生产、供应和销售的活动，对资源进行合理的调配，最终达到企业综合资源利用的最大化，产出的最大化，经济效益的最大化。

4、风险控制职能提升

风险控制职能要充分发挥财务预警的作用。及时根据现金流量、存货、销售量、利润、应收账款等指标的变化，敏感的察觉到危机的苗头。在信息化系统中要求将风险控制的指标内固在系统当中，企业就可以根据系统实时提供的数据信息，及时对存在的风险因素进行分析和识别，帮助企业尽早采取防范措施。比如，企业可以根据系统里提供的产品市场占有率来判断其盈利空间的大小，和市场的竞争力，及时为决策层提供信息，帮助其做出正确的资金投放、市场开拓等决策。所以一个有效的预警系统通过对企业日常运营过程的跟踪和监控，可以尽早的发展危机从而避免或者是减少损失。然而目前国内外财务软件和ERP中财务预警的管理模块尚未成熟，现有的财务分析模块仅仅限于财务指标分析，还达不到财务预警的效果。现在各大软件供应商根据客户的具体需求也逐渐改善这部分系统的功能，以期建立更加完善的风险控制体系，构建更加成熟的预警模型，使得风险控制的效果更加的明显。

5、决策支持职能提升

财务的决策支持就是对企业财务状况和经营质量与趋势进行综合分析，使决策者对历史、现状和发展变化有整体性的了解和把握，从而对企业项目方案、经营政策等做出正确的选择。财务的决策支持是企业从财务的角度来关注战略的制定，来确定各种评价指标，确定企业的目标，它需要大量的数据支撑。所以一个好的财务系统其决策支持系统必定是非常完善的，提供的都是最有价值的战略决策的支持信息，决策者使用起来可以调用到他所需要的各种指标。随着信息化技术的会计发展和系统应用，财务决策支持系统以企业战略为核心导向，以价值创造为关键，提供充分的信息帮助决策者对重大事项做出决定，全面挖掘研、供、产、销、服价值链环节的业务数据并及时了解竞争对手的情况，了解战略计划的实际落地情况，为管理者提供全面系统的信息支持。

总之，随着信息化技术的不断发展，企业集团财务管理必会从会计控制、分析评价、资源配置、控制风险以及决策支持等方面实现管理职能的全面提升，这是一个必然的趋势。

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［2］赵留荣.信息化对企业集团财务治理的影响分析［J］.财会通讯·综合，2013（11）.

［3］牟会珍.现代企业财务风险预警信息系统设计研究［J］.财会通讯，2009（6）.

［4］伍中信.资源配置是现代财务的基本职能［J］.财会月刊，1998（6）.

（责任编辑：李健）

本文为江苏省哲学社会科学基金课题“强化财务数据对企业决策支撑作用的研究-基于财务业务一体化进程” （课题编号2015SJD302）的阶段性成果