通用模式的移动办公平台设计方案

◎王 华

通用模式的移动办公平台设计方案

◎王 华

通用模式移动办公平台是一新兴的办公模式，在这种模式之前有电脑无纸化办公，以及互联网远程办公模式，这两种模式随着社会的发展和通信技术的提高，逐渐被通用模式的移动办公平台所取代。科技是不断向前发展的，而且近几年全球的计算机行业发展方兴未艾，趁着目前的发展形式，通用模式的移动办公平台也应该加强建设，适应时代的步伐。

通用模式的移动办公平台是以前没有的，它的设立没有任何的借鉴只能依靠现在的科技去不断的摸索，或许会成功，也或许一无所获，但无论是什么样的结果，都要去实践。通用模式移动办公平台的功能是强大的，目前正在一步一步的走向与其他领域的融合，扩大通用模式移动办公平台的应用范围，从而增加了移动办公平台的使用人数。随着通用模式移动办公平台的热度增加，对移动办公平台设计方案的研究也在逐渐增加。

通用移动办公平台的概念及优点

通用移动办公平台的概念。移动办公平台是一个集软件设施、硬件设施以及互联网于一身的综合型办公平台。 这个平台的设立是为了满足个人或者一个群体对移动端服务的需求，它能够实现用户的信息传输，信息采集，信息交流，信息录入等多种工作，是一个由软件开发商、运营商、硬件供应商以及移动终端共同配合完成工作的平台。这个平台是属于线上的一个平台，他与移动客户端密切联系，和手机以及个人，或是群体性电脑是分不开的，当然还有一个重要的条件就是互联网。

通用移动办公平台的优点。通用模式的移动办公平台作为一个移动的办公平台，就具有移动客户端的特点。

通用模式移动办公平台是机动灵活的，无论是从办公地点还是从办公时间来说，都可以根据办公者自己的实际情况去调整，可以选择在家办公，也可以是去写字楼里办公，可以是在白天办公，也可以是在晚上办公，那一种的工作安排都是根据个人去决定的，不会有任何的不合适。

移动办公能够提高企业的办公效率，通过市场的相关及时的反馈，了解市场的变化，并能够及时做出调整，大大的提高企业办事效率，改变原有的与市场不相适应的措施，减少错误决策，提高了生产力，提高资源利用率。

通用模式移动办公平台虽然作为一个新兴的办公平台，采用了一系列的高科技，高技术的软件，及其应用，但是移动办公平台是一个操作简单的，易于学习的一项技术，就常用的办公软件，就比如EXCEL,WORLD等等，这些都在现代社会得到了普遍的应用，一般人都可以掌握。第四，通用模式的移动客户端之所以能够满足用户的各种需求是因为它功能强大，而且这种功能是不会受到时间地点的限制。

设计方案涉及要素

通用模式的移动办公平台与传统的办公平台有着很大的区别，传统模式的办公平台灵活性差，往往会因为时间或地点的不可移动造成了一些工作延误或者是丢失。加强通用模式移动办公平台的建设，有效解决传统模式下的弊端。但在设计通用模式的移动办公平台时难免会遇到一些问题危及用户的利益，在这些容易出现问题的方面就要多加注意。

安全性。通用模式的移动办公平台是与互联网紧密结合的一个平台，只有连接网络才会实现它的全部功能，否则移动办公平台强大的功能是没有任何施展的机会。但就是在网络中，各种问题会变得更加严峻，一个问题会无限扩大，一条信息的泄露会引来更多的信息泄露。我们个人在是使用时泄露自己的隐私，让我们活在透明的社会下，任何秘密都无处隐藏。在网络中从事工作时，则会因为信息泄露造成公司机密档案外露，如果被有所图谋的人加以利用，那公司的损失是不可估量的。基于在使用通用模式移动办公平台时与网络间衔接不当，造成信息的泄露这种情况，加强通用模式移动办公平台的安全设置是极有必要的。改变这种情况可以从两方面着手，一方面是要加强网络安全的维护，让网络处在一个较为安全的环境下。另一方面是从客户端着手，提高手机和电脑的性能和技术，从终端上控制信息外泄。采用的最基本的安全保护技术是加密技术，通过这项技术将通信时能看懂的明文变成加密的密文。在使用时再通过解密密匙解密后使用。这样就会减少信息泄露，增强通用模式移动办公平台的安全性。

通用性。通用模式移动办公平台在使用时一般不是一个人在使用，而是一个群体的使用，比如一个公司。但是企业内部网一般都是由四个应用平台构成，分别是网络应用支撑平台，信息资源管理平台，办公应用平台，事物处理平台。在这个公司的局部网中，会涉及许多员工一起工作，在工作时也会有很多的信息去共享，要去存储，一般个人都会把信息等存在自己的个人公文数据库，使用时在将信息从公文数据库中选出来。这样数据信息就会不受限制的在任何时间任何地点任何事件上使用，也就是所谓的4A,anybody,anytime ,anywhere,anything。通用模式移动办公平台的灵活性强，操作简单，试用人数与日俱增，而且用户通过数据的管理能够选择更加适合自己的资源，单位公司的信息能够随时随地的畅通无阻的进行交流，提高企业的办公效率，营造轻松休闲的工作环境，让每个用户更完美的完成工作，从而让通用性增强。

其他要素。当然，通用模式移动办公平台是一个较为庞大的设计项目，在设计时不仅仅要注意相关安全性和通用性，还要注意其他的问题，比如组织管理，数据系统等等。借助移动平台，用户不用做出任何改变，只要进入内网就可以在任意一个角落里都可以发展业务，充分实现随时随地。建立强大的数据库服务系统。当移动用户和通用移动办公平台连接时，移动办公平台就会通过系统去完成相关指令工作，并且所完成的工作能够在数据库服务系统中得以流传，进而完善数据库信息，为进一步设计通用模式移动办公平台奠定基础。

随着办公平台的拓展，一系列办公自动化的进一步使用，一些和通用模式移动办公平台相结合的应用也在不断的延伸，应用的增加，加剧了对通用模式移动办公平台的挑战，需要更好的设计方案去应对社会对平台的要求。准确定位通用模式移动办公平台的地位，功能，抓住平台设计方案涉及的要素，设计出能够满足用户需求的方案，做出符合社会的通用模式移动办公平台。

（作者单位：江苏信息职业技术学院）