代理记账业务的发展研究

叶华增，周振宇

代理记账业务的发展研究

叶华增，周振宇

代理记账是一个旨在为中小企业的管理者提供及时准确的财务信息，弥补公司财务核算方面薄弱环节的产物，是时下比较流行的财务管理方式。但哪怕是有益的行业在发展过程中，如果缺乏必要的引导和监督，也是会引发负面的问题，代理记账行业目前就有这方面的倾向。

代理记账；弊端；对策

代理记账是指将本企业的会计工作委托给经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账，本企业只设立出纳人员，负责货币收支业务和财产保管等工作。

一、代理记账产生的原因及特点

（一）产生的原因

中小企业，是指在资产规模和经营规模上都比较小的经济单位。在我国，中小企业是市场经济体制的微观基础，几乎占全国注册企业总数的99%，在增加就业、促进经济增长等方面具有不可替代的作用，对国民经济和社会发展具有重要的战略意义。

众所周知，中小企业的基础通常都比较薄弱，公司运营、支付往来等方面大都缺乏有效的监管，其中财务管理在机构节省成本的制度下更加不完善，以至于企业财务方面的潜能缺乏发展空间，长此以往问题迟早会爆发。所以代理记账公司的存在就是专门为中小企业服务的。这些年，随着改革开放成果的普惠，中小企业发展的空间放宽，增速明显提高。相应的，代理记账公司也如春笋般崛起，单单以南京市为例，2014年新成立的代账公司就达到了数十家。

（二）优势所在

让会计参与运作是中小企业走向发展及壮大的必要条件，也是社会群体及行业对小企业合规化发展的监督。

1.有利于节省经营费用。按照我国规定，一般企业财务人员至少设立出纳一人，会计两人，但是如果委托代账公司记账，企业只需设一名出纳即可，可节省财务方面的成本。要知道，以目前社会上普遍的价格为基准，委托代账的成本大概是请专职会计的三分之一。

2.有利于实现专业化、规范化服务。中小企业因为注册资本小等条件的束缚，很难拥有专业化的团队，或多或少都会存在一定程度上的财务弊端，而配备了专业化财务团队的代理记账机构，无论是会计核算，还是纳税申报上都会严格按照国家的会计准则等相关规定来进行服务。

3.有利于保持会计工作持续。财务人员的月工资大概是两三千左右，远远无法满足员工的需求，有追求的员工们也就会频繁变动工作，这容易导致公司的账务混乱。而找专业性服务机构，他们可长期提供代理记账等一系列的会计服务，不会中断客户的工作，能及时有效地整理会计信息并反馈。

二、代理记账的发展及弊端

我国在改革开放后，中小企业发展迅速，数量已经超过了4000万户，约占全国企业总数的99.8%，已经成为推动我国经济发展的主力军。但是中小企业组建的会计团队一般存在业务水平不高、人员素质参差不齐等问题，常会阻碍企业的正常发展，因此具有很多优势及发展潜力的代理记账公司成为中小型企业的理想选择。但在我国的经济大环境下，代账行业还存在着很多不合理的现象，虽然政府通过宏观调控的方式制止了很多恶性因素的影响，但代账公司隐藏在暗流下的问题依然严峻，这亟需妥善地解决。

弊端：（1）对代理记账的认知淡薄。对于很多刚刚起步的小企业而言，他们的管理者可能还没意识到一个妥善的财务管理模式对公司的意义，其财务方面最主要的问题就是：应当建账而不建账。长期下去，公司的财务混乱一定难以应对国家的正规审查。

（2）公司服务观不正确。通过对南京市一部分小微企业的调查研究，发现代账公司的业务收费标准比较混乱。在收费标准上，每家公司根据自身成本来定价，同行间价格悬殊较大，而整个行业缺乏有关政府的规定，有些公司甚至通过低价的方式进行扩大服务范围。

（3）代账公司的设立不规范。代账公司的设立条件包括：有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；有固定的办公场所……但现实情况是，相当部分的代理记账机构不符合此规定，社会上也广泛存在着依靠人脉而组织的个人代理记账业务。

（4）行业潜力未充分发挥。这些年，虽然代账公司的数量在不断增加，但整体规模较小，真正能提供全方位会计服务的机构很少。相对国外的合理分布及规划来说，我国的代理记账模式还有很长一段路要走。

三、对策分析

专家认为代理记账是为企业提供了一个大型的会计超市，对那些谋求发展的创业者来说，以相对低廉的成本换来及时准确的财务工作及信息是相当划算的，还可以花费更多的精力在企业的日常运营上。其实，在国外，代理记账已经是比较成熟的行业，对其发展方向，如何规范行业行为都有研究。但国外的研究成果不一定适合我国的代理记账行业，要结合我国的现状才能研究出实用的方案。

（一）制定严格健全的内部控制制度

遵守有关政法规定，严格实行复核监管制度，明确人员责任，以减少非意外因素导致的差错，代账公司只有在自身管理严格的基础上才能获得客户的信任，并逐渐壮大。

（二）改革创新

这些年虽然增多了很多的代理记账机构，但是规模上大都局限于区市的范围，服务范围上也比较保守。公司要想发展壮大，就该在经营业务多下点功夫。比如：利用专业性知识，帮助企业利用好税收政策；整理好客户需要的信息，及时将对企业经营产生影响的政策变化通知企业。

（三）提高员工职业道德意识，推行继续教育

一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平，企业应该严格规范会计行为，保证会计工作质量。同时还应该对工作人员做与时俱进的培训等。

（四）提高员工待遇、稳定职工队伍

中小企业如果聘请专职会计，经常遇到员工跳槽的事情，其根本原因就是会计的工资待遇不高。很多代理记账机构也面临这个问题，会计人员的频繁变动，不可避免地会对企业的运作产生一定影响，所以提高会计人员待遇、稳定队伍迫在眉睫。

（五）政府合理的宏观调控

一个行业的发展过程中，政府的作用莫过于充分发挥其引导职能，营造良好的外部环境。对于代理记账行业，政府可以增强其扶持力度，适时出台一些财税优惠政策，积极推动代理记账行业的发展。另外，政府也应该指导建立健全的代理人市场，建立会计职业联盟，形成会计整体力量，优化会计队伍。

四、结束语

党的十八届三中全会指出要进一步进行经济体制转型，中共江苏省委在落实《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》的意见中也强调充分调动中小型企业活力……投资环境的优化、经济政策的宽松使中小企业的数量迅猛增加，而代账公司因其专业性和全面性深受企业的欢迎，代理记账的利弊、发展前景、在竞争中如何扬长避短，是值得代账公司深思的问题。

［1］肖可.浅析中小企业存活的现状［J］.中国商界，2013，（06）.

［2］金光华.试论代理记账行业的转型和创新发展［J］.新会计.

［3］杜仁灶.从政府角度看代理记账的规范管理 ［J］.财会月刊，2015，（07）.

叶华增，男，安徽舒城人，南京审计学院金审学院在读学生；

周振宇，男，浙江金华人，应天职业技术学院在读学生。

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1008-4428（2016）01-70-02