ERP 环境下会计电算化信息系统功能研究

涂粤骏

(南昌工学院,江西 南昌330108)

会计电算化课程是我校会计学专业的一门专业主干课程,根据该课程的性质,我校采用校企联盟的形式开设该课程,通过与江西中山会计师事务所,合作开发横向课题——“会计电算化校企联盟项目研究”,对该课程的教学内容,教学方式,教学项目等内容进行研究,通过研究发现,为了使企业高层领导更科学、快速、准确地决策,适应多变的市场环境。现在很多企业采用ERP管理软件对企业进行管理。

ERP系统是一套配套经营管理业务的管理信息系统。将其分为内部协作支持子系统,如管理会计,ERP是管理层管理者的信息系统,监测和生产水平是企业信息系统的不同,更不是一般的办公系统;最后,ERP是建立在企业内网络地基础上,通过畅通得网络将企业各业务单位有机地衔接起来。

ERP管理的中心思想是供应链的执行,显示了以下两个方面的有效管理：

(1)体现了供应链管理的思想。ERP系统整合了客户和供应商制造资源以及企业活动,结合使用的通信网络技术,ERP的分析过程的理念,售后服务与各种操作的服务和信息,设计,制造,销售,运输等质量,共同提高。

(2)反映在事前中的计划和监控。金融系统提供即时访问来分析业务流程和系统来触发信息,实现业务过程的动态控制。

1 ERP的开展有利于企业财务人员变换角色

现中国大多数企业的财务人员得工作停留在会计核算上。特别是对于公司,由于多元化,集团业务的复杂性,财务人员花费更多时间在会计基础核算和会计报表的问题上,因此,财务人员从来不玩“会计绅士”的作用,主要的工作,通过使用资源,分析,预测和财务状况的监控提供的ERP系统。

2 ERP系统为财务管理者提供了全面、准确、实时的信息

传统的企业提供财务信息的落后,而且提供更多的信息是根据会计的历史成本会计原理产生的传统信息,财务管理数据更多是与其它系统反复处理的形成的失真数据。随着信息技术的急速发展,企业必须准确,迅速地获得经营业绩的供应链,监督监测和资金流的动态信息。财务管理提供更全面的信息,为战略和运营管理决策提供服务。在ERP环境,财务管理信息系统,同时使各个生产和经营环节,实现了完美的融合,各类管理能够实时的将信息保存到数据库对应的模块。相关部门或环节,也可以通过单位内部网收集所需的信息。可信精准地反馈到各经营部门或环节,保证了资金流和物流,以及数据一致性的同步录制,一定要预先计划,控制和事后记反馈,以提高资金管的流动,并控制的及时性和可以使实时决策。

3 全面、准确、实时的信息分析技术确保了财务决策的科学性

企业财务决议是通过一系列的方法,从每个项目中筛选出各项金融方案中的最佳方案,它对企业的成功最重要。当前ERP环境中,所有数据的业务活动被存储在数据仓库中。不仅货币是被储存对象,金融和定量信息也被存储为非当前货币和非金融的定性数据。数据仓库技术的重要手段是对数据进行深度分析,它具有提供企业级信息查询功能、在线分析和预测功能。因有大量数据仓库的数据,金融高管和企业高管可通过各种实时观察和检查搜索控制企业经营管理的全过程绩效指标。数据仓库还可将企业内外的数据和信息按不同主题有机整合,如财务分析、销售分析、市场分析、同行业对比分析、设备状况分析,等等,用户可通过数据仓库工具进行决策分析查询或数据挖掘,为管理层进行生产经营和财务决策提供了科学的依据。

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