对高等学校教育信息化管理成果的初步分析

刘胜男

[摘 要] 作为在沈阳音乐学院工作多年的一名行政人员，本文首先分析高等教育管理信息化所具有的优势和特点，并结合本人在沈阳音乐学院工作多年来的行政工作经验，对我院教育信息化管理的成果进行简要分析，并对未来教育信息化管理提出展望。

[关键词] 沈阳音乐学院；艺术类高等院校；教育信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 130

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）21- 0248- 02

0 引 言

21世纪，伴随着信息化的发展，高等教育管理信息化给中国教育带来巨大的影响。而作为高等教育中具有独特个性的艺术类高校，信息化管理的普及性还不是很高，作为一名沈阳音乐学院的行政管理教师，我通过对于我院优秀的信息化管理成果分析，宣传促进信息化管理在艺术类院校的普及和发展。

1 高等教育管理信息化的特点

高等教育管理信息化是指将高科技的电子信息技术应用到高等院校教育管理系统之中，例如教育管理软件、教学检查系统、教学课件系统等，使信息资源开发和利用合理有效的在院校的全套体系中最终实现的一系列过程。它具有以下几个优势。

1.1 高效性

高等教育管理面对信息技术革命的影响，由办公自动化阶段向管理信息化过渡，目前正向信息网络集成和在线决策等阶段发展，从而使得高校管理的工作效率大大提高，高校信息更为多角度化。通过高等教育信息化的大力实施，学校可以节省大量的管理成本，最大限度地提高教育办学效益；

1.2 开放性

由于网络本身的开放性，信息管理可以使得资源得以共享。信息技术的发展使得全国乃至全世界的高等院校之间的联系更加密切，教育模式伴随着信息的融通而更加开放，也使得教学的内容越发透明化。例如，学生可以借助网络来了解学校教学和管理的全过程，有利于学生根据自身情况和不同的教学环境来了解自身的学习情况，使教育管理更为人性化，也有利于学生的个性得到充分发展。

1.3 统一性

信息化管理的方法就是将过去以人的手动操作为主的传统模式转变为以电子信息技术为基础的管理平台上来，对信息进行标准化建设，做到数据收集标准统一、数据处理方法统一、数据查询方法统一等，从而实现了管理的规范化，避免了传统教学管理的随意性和不准确性。管理中的各种教学数据自动处理，得出相关的结论和信息反馈，自动管理统一程度明显提高。

1.4 全面性

传统管理方式用人的管理总会产生一些失误，而信息化管理就是从“面向管理”转向“面向服务”，以服务对象为中心，以考虑对象的个性需求作为信息化建设的指导原则。例如学生培养管理系统，用户输入口令进入个性化页面后，就能看到与自己有关的所有信息，比如考试成绩、培养计划、注册状态和各种表格的下载管理等信息。

2 沈阳音乐学院信息管理的优势概述

经过十二五的工作转型，我院全面施行了教育信息化管理系统的设置，全部教学体系已经在教学自动化和办公自动化等方面有较为全面的体现，各校区各部门之间全面通过网络连通，形成了信息管理的完整体系。

（1）我院的教学信息管理是与现代信息技术相适应的教育管理理念，来自于对网络和多媒体应用的实践。学院领导全面研究在当代社会信息化建设过程中高等教育正在和可能遇到的新情况、新问题，用科学的方法研究管理过程，研究跨学科跨专业教育的理论和方法，研究信息网络和交互式、多媒体技术有机结合形成的新的教学环境，探讨在现代信息平台上高等教育发展的规律，探讨高等教育管理的新途径、新思路、新技术，为我院创造良好的环境，进一步拓宽我院的办学视野和办学思路。另外，从沈阳音乐学院的整体管理系统出发，加大信息技术的投入力度，从而变革传统的 “面向管理”这一管理理念为“面向服务”的管理理念，真正做到坚持“以人为本”的原则。

（2）十二五期间，我院加大高校软硬件投入，加快发展多媒体、信息网络等新兴技术，构建与现代信息技术发展相适应的信息化教育环境，进一步加强校园信息网络建设，构建与现代信息技术发展相适应的知识传播通道和信息服务系统。使信息网络、多媒体、计算机、通信设备成为了我院管理、科学研究和改革发展等各个环节中必不可少的重要部分，实现了我院由物质型向信息网络型的转变，形成良好的信息化教育环境。

（3）制定合理、规范、与信息化发展相适应的教学管理规章制度，真正实现教学管理的标准化、科学化、程序化。要遵照教育部颁布的《教育管理信息化标准》的标准和规范。各项制度必须符合学校发展的实际情况，要具有可操作性，不可流于形式，要做到用制度来规范管理，用现代化手段保证管理，以提升管理的效率和质量。

（4）培养能力：在高等教育管理信息化建设进程中，软件、硬件、管理者自身的信息素养能力是关键，在信息化建设初期，部分高校往往投入大量的资金购买软硬件设备，而忽略了管理人员，结果导致信息化程度不高。是否拥有大批掌握并能应用现代信息技术的教学管理者是推动教育管理信息化的关键。所以在高等教育管理信息化建设过程中不但要重视硬件和软件，而且要加强管理人员的信息技术培训，更应该重视各级各类教学管理人员的培训，培养与信息化管理优化结合的能力，要做到管理队伍建设和硬件、软件建设并重，确保管理信息化深入进行。华南理工大学定期举办的教职工信息技术培训及教师岗前培训，正是顺应信息时代的潮流，也是教育信息化的必然要求。通过培训，教育管理者能更好地运用信息技术手段来进行教学事务的管理。

3 影响艺术类高校管理信息化发展的因素分析

3.1 教育观念

艺术类教育有着自身的优势但是也有很多弊端，比如音乐艺术教学中的口传心授，美术艺术教学中的审美不确定性等，这些都和我前面提到的信息化管理优势以及信息化管理的标准尺度有一定的冲突。所以传统的艺术院校管理模式和方法与当前推行素质教育所提出的重点培养创新思维和实践能力有一些不能适应，但是随着时代的发展，我们必须顺应时代的发展要求，进行人才培养模式的创新，转变管理观念。

3.2 建设水平

艺术类高校管理硬件配套设施的落后不仅束缚自身的发展，而且也影响管理人员的积极性和创造性。我在沈阳音乐学院工作多年以来，感觉在行政办公过程中，受到硬件条件影响就很多，经常有信息接收传达不及时的问题出现。我们必须意识到，信息时代，艺术类高等教育管理的网络化、信息化建设为进一步提高高等教育管理水平提供了前提条件。并且在加强硬件配套设施的同时，也必须重视软件的开发和利用，因为信息化水平的高低是由硬件和软件两方面决定的。

3.3 管理素质

管理人员的素质高低是影响艺术类高校高等教育管理信息化水平的重要因素。在管理活动中，人是最关键、最核心的要素，没有高素质的管理人才，即使使用最先进的电子设备，管理水平也不可能得到提高。所以必须加强对管理人员职业知识和技能培训，帮助其掌握现代教育管理的方法和手段。同时，由于信息化管理需要相关的高层次专业人才，还需要引进一些教育管理和计算机方面的专业人才来充实管理队伍，以全面提高管理队伍的整体素质。

4 结 语

在信息技术日新月异的今天，高校在实现教育信息化的进程中，应顺应时代潮流，营造信息应用环境，整合教育资源，促进和深化教育教学改革，在教学、科研、学习、管理、后勤服务等各方面全面运用以计算机、多媒体和网络通信为基础的现代信息技术，实现教育教学全过程的信息化，实现教育管理的信息化，实现教育的可持续发展。随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高等教育管理体制改革也日益深入，高等教育管理信息化建设必定是一项长期而又复杂的系统工程，于此同时，随着教育信息化的发展，高等教育给管理工作提出了更高的要求，尽快转变传统的高等教育管理模式，应用现代信息技术手段进行科学合理的管理，加快高等教育管理信息化建设的进程已是当务之急。

主要参考文献

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