SQL Server在图书馆管理系统中的运用

安然

摘 要

本文以图书馆管理系统为实例，阐述如何做好数据表的设计，得出图书管理系统的关系模式，并说明如何利用SQL Server创建数据库，实现图书管理数据的电子化统计。

【关键词】SQL Server 数据库 图书馆 借阅 信息表

我院图书馆今年落成，通过在我院图书馆调研，发现图书馆管理员每天需要查询的数据非常多并且复杂，所以需要设计图书馆管理系统进行应用，从而达到高效、便捷的管理模式。

我们知道，数据库是按照一定的数据模型来组织、描述和存储数据。因此，我们首先必须设计好数据模型和结构，然后才能将上面的数据合理地进行存储，从而达到科学规范的管理数据的目的和效果，如何建立科学规范的数据和组织表数据呢？数据表的设计需要下面的流程：概念设计——逻辑设计——物理设计，通过这样的设计，我们就可以设计出规范、高校的图书馆管理系统。

经过对运城职业技术学院图书馆的调研，根据我院图书馆的需求，首先先做出系统需求分析设计，事实上，这部分可以根据不同的高校需求不同作出调整。

1 图书馆管理系统需求分析设计

图书馆借阅管理系统的具体要求如下：

1.1 录入图书基本信息

将图书馆的图书信息输入到数据库中。

1.2 修改图书基本信息

要求可以修改、删除图书信息。

1.3 用户登录模块

分配用户的权限，以不同身份进行登录。

1.4 系统用户管理

可以对用户进行添加、修改、删除等操作。

1.5 图书借阅证管理

要求可以处理丢失、过期、新办等管理。

1.6 还书管理

包括借书、还书、过期还书和书籍丢失处罚款等管理。

2 图书馆管理系统功能设计

图书借阅管理系统的功能结构设计如下：

2.1 用户管理模块

用户管理系统主要用于输入用户的信息，显示用户名及类型、包括添加用户、删除用户、修改用户等功能。

2.2 重新登录模块

用于多个用户重新登录。

2.3 图书分类管理模块

将图书分为两级进行管理，包括添加、删除、修改图书分类等功能。

2.4 图书信息管理模块

根据图书分类输入图书信息，对图书进行管理，其基本功能包括添加、删除、修改图书信息。

2.5 证件类型管理模块

用于管理借阅证件类型，根据借阅证件类型确定借阅图书的时间、续借时间、借阅图书的数量等，包括添加、删除、修改借阅证类型信息等基本功能。

2.6 借阅证件管理模块

根据借阅证件状态（有效、过期、挂失等）和证件类型对借阅证信息进行管理，确定借阅者的单位、身份、借书天数、借书数目等信息，包括添加、删除、修改借阅证信息等基本功能。

2.7 图书借阅管理模块

图书借阅管理模块是系统核心部分，它根据图书借阅状态（借阅、续借、过期）来管理图书的借阅操作，包括借阅、续借、归还、丢失图书等操作工能。

3 数据库概念结构设计

根系调研图书馆里系统的需求分析和功能分析，我们将数据规划为：图书实体（图书编号、图书书名、图书分类、作者、出版社、图书价格、图书封面）、读者实体（借书日期、更新日期、还书日期、罚金）、借阅实体（编号、读者信息、工作单位、身份证号、读者类型、办证日期、状态）。

4 数据库逻辑结构设计

根据图书借阅管理功能设计的需求，设计出6个数据表，如下要求。

表1：BookType图书分类信息表：分类字段名称为：列名（属性为：TypeID、TtpeName、UID），数据类型（属性：int、varchar（20）、int），是否为空值（属性：Not null、Not null、Not null），说明（属性：图书分类编号（主键）、图书分类名称、上级分类编号）

表2：BookInfo图书基本信息表：分类字段名称为：列名（属性为：BookNo、BookName、Author、Publisher、Price、TypeID、CoverPhoto、CoverPhoto、Memo），数据类型（属性为：varchar（20）、varchar（20）、varchar（20）、varchar（20）、real、int、image、text），是否为空（属性为：Not null、Not null、Not null、Not null、Not null、Not null、null、null），说明（属性为：图书编号（主键）、图书名称、作者、出版社、图书价格、图书分类、图书封面、注释）。

表3：CardType借阅证类型表：分类字段名称为：列名（属性为：CTypeID、TypeName、MaxCount、MaxDays、RenewDays），数据类型（属性为：char（10）、varchar（20）、smallint、smallint、smallint），是否为空值（属性为：Not null、null、null、null、null），说明（属性：类型编号（主键）、类型名称、借阅数量、借阅时间、续借时间）。

表4：CardInfo借阅证件信息表：分类字段名称为：列名（属性为：CardNo、Reader、WorkPlace、IDCard、CTypeID、CreateDate、CardState），数据类型（属性为：char（18）、char（20）、varchar（50）、char（18）、char（10）、datetime、tinyint），是否为空（属性为：Not null、null、Not null、Not null、Not null、Not null、Not null），说明（属性为：借阅证件编号（主键）、读者姓名、工作单位、身份证号、借阅证件类型、办证日期、证件状态）。

表5：BorrowInfo图书借阅信息表：分类字段名称为：列名（属性为：CardNO、BookNO、BorrowDate、RenewDate、ReturnDate、BorrowState），数据类型（属性为：char（18）、varchar（20）、datetime、datetime、datetime、tinyint），是否为空值（属性为：Not null、Not null、Not null、null、Not null、Not null、），说明（属性为：借阅证编号（主键）、图书编号（主键）、借阅日期、续借日期、归还日期、借阅状态）。

表6：User用户信息表：分类字段名称为：列名（UserName、Password、UserType），数据类型（char（20）、varchar（20）、tinyint），是否为空（Not null、null、Not null、），说明（用户名（主键）、密码、用户类型）。

5 数据库信息表内容填充

现在，图书借阅整体架构已经设计完毕，需要管理员在每个数据库信息表中填写图书的信息，这将是一个大量的工程，不过通过建立图书馆图书数据库管理软件，即可方便地对数据进行管理、维护与查找，消除数据中的重复数据，保证数据的一致性和完整性，甚至可以通过网络使更多的人访问这些数据，达到图书馆图书借阅最大化、管理人员方便化的目的。

6 结束语

本文主要用到了SQL Server2000中数据类型及表的创建与管理的知识点，这只是数据库中的其中一方面知识，除了可以利用在企业管理器中进行插入、修改、删除数据的方法，如果遇到更加复杂的情况，还可以利用SQL语句来完成，比如说：创建表的CREATE TABALE，修改表的语句ALTER TABLE，删除表的语句为DROP-TABLE等等语句，都可以数据库中表的信息进行设计。利用数据库查询数据大大节省了人工成本，是目前现代化管理系统的重要手段。

参考文献

[1]廖世蓉.SQL Server2000应用基础[M].北京：高等教育出版社，2007：47-74.

[2]梁爽.SQL Server2008数据库应用技术[M].北京：清华大学出版社，2013：30-44.

作者单位

运城职业技术学院 山西省运城市 044000