佘开华
贵州科技馆
浅谈中小型科技馆建设与流程
佘开华
贵州科技馆
到2020年,全国所有地市级城市至少建1座科技馆,如何建设好科技馆是摆在我们面前的重要任务。本文综合贵州科技馆建设经验和目前国内科技馆建设情况,归纳出一个科技馆建设流程,并对建设流程的实施进行了解读。
科技馆;科技馆建设;建设流程
科技馆是提高全民族科学文化素养,使我国公民具备科学素质比例在2020超过10%,达到创新型国家水平[1],促进公众理解科学,加强和改进未成年人思想道德建设的大型科普基础设施。
《科学技术馆建设标准》(以下简称《标准》)指出,科技馆的建设规模按建筑面积进行分类。其中建筑面积8000m2以上至15000m2的为中型馆,适用于城市户籍人口在100万以上至200万人的城市;建筑面积≤8000m2的为小型馆,适用于城市户籍人口在50万至100万人的城市。同时规定,常设展厅的展览面积需占展馆建筑面积的50%,展品实物占地率宜为20%-30%,展品的数量根据展厅建筑面积按15—30m2/件估算[2],为了便于统计展品数量,我们取中间值,以20m2/件进行展品数量估算,建设规模相关参数见表1。
表1 :科技馆建设规模相关参数表
每一个科技馆建设都要经历调研、立项、建筑规划与设计、布展设计与展品选择、展厅运营与管理这样的过程。本文综合国内科技馆建设情况,归纳出科技馆建设一般所需的流程(见图1),供大家参考。
1、项目建议书
科技馆是公益性事业,资金投入的主渠道是政府。因此,建设一个新科技馆,首要任务就是资金落实,一个好的项目建议书就会成为一切建设决策的基础。
项目建议书是对科技馆建设项目的总体规划与展望,要从建设的必要性来衡量,分析和说明建设的可能性,核心是经费预算。
科技馆建设经费主要由基础建筑费用和展教建设费用两部分组成。合理的建筑和展览设计需相得益彰,必须综合考虑当地社会需求和经济支撑能力,经过调研和论证后才能实施。
2、场馆建设
目前,我国科技馆场馆的基础建设一般由当地政府部门负责,建设内容包括建筑设计、土建、安装(水、电、气等设备)等建筑项目的组织和实施。
由于科技馆建筑设计与其展示内容紧密相联,因此,科技馆的建筑设计需有别于普通的民用或普通场馆建筑设计,在可能的情况下,展品展项的设计可先于建筑本身进行。设计原则∶建筑服从并服务于功能,而不能仅让展示功能迁就建筑。
图1 :科技馆建设流程图
场馆建设中除展教用房外,还需考虑建设业务研究用房、公众服务用房、管理用房等,展教用房面积需达到场馆建设面积的50%以上。
3、展教建设
在场馆建设的同时,投资建设单位就需建立筹展组,负责组织开展展教工程的策划、展品设计、开发、采购(或制作)、招标等工作。当场馆建设完成并经过当地建筑质量检查门初步验收后,布展及展品实施方进入现场,进行布展施工及展品、展项的安装、调试,至到开馆运行。
4、展教工程初步设计方案
筹展工作组负责组织有关人员或委托有关单位,经过调研、考察、学习后,进行《展教工程初步设计方案》的编写,提出科技馆的布展设计理念,确定科技馆展教项目的主题思想、区域功能模块和展品设计方案。
初步设方案还可依靠社会力量,向社会征集,通过组织对方案的评选,形成具有地方特色的最佳布展方案,从优秀方案中提炼出符合当地文化、科学的理念。
初步设计方案出台后,需广泛听社会各界的意见,对设计方案进行反复修改,最后报相关部门审批,确定展教工程投资费用及经费来源。
5、布展设计
布展设计是科技馆建设过程中特有而必不可少的一条建设辅线,它贯穿科技馆建设的始终,是协调场馆建设和展教建设的有效手段,决定着建成后的科技馆的展示效果。
布展设计原则:风格和形式应依展示主题内容而定,装修上力求朴素大方,始终围绕为展品服务,突出展品的主体性,不能冲淡展览的科技氛围,展厅空间布局应尽量简洁通透。
布展设计时须考虑观众的集散空间和参观安全,营造一个适宜观众参观、思考、学习和休闲的氛围,同时还要考虑消防安全、噪声控制、绿色环保等诸多因素。
6、展品策划
展品是科技馆的灵魂,展品的选择、研制决定着科技馆的定位、展区的划分,直接影响开馆后展品是否受观众喜爱。例如贵州科技馆展品遴选原则是“基础学科选精品、高新技术选新品、地方科技选特色”。
展品的来源一般有三种:⑴采购:直接向展品制作商购买;⑵创新展品:提出创意与制作商联合开发,或自行开发制作符合自已科技馆特色的创新展品;⑶捐赠:政府及企事业单位的捐赠。
7、招标工作
科技馆建设常采用的招标方式有三种:⑴公开招标:对于工程量大且技术成熟的项目。⑵竞争性谈判:技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的项目;⑶单一来源:只能从唯一供应商处采购的项目。[3]
根据“展教工程初步设计方案”、布展设计方案及展品策划方案遴选出的展品,制作布展招标文件和展品招标文件。选择拥有政府采购代理资质招标公司作为招标代理公司。
8、布展、展品、施工管理和试运行
⑴布展施工需与展品的研发、制作同时进行。筹展工作组应按标书、合同制定工期表,严控从合同签定至布展完工、试运行期间的各个项目节点,确保项目能如期完工;布展实施方需根据展厅真实情况及主题要求,对展品外观造型、尺寸,颜色、说明牌等提出制作要求,保证展品与展区规划协调一致;展品供应商需将展品的特殊布展要求告知布展方,避免由于布展没有考虑展品的特殊要求,造成展品无法正常运行(如提供网络接口、供水、供电、遮光等等)。
⑵为了严把展品质量关,保证展品按期完工,在展品制作过程中,科技馆应组织技术人员到展品制作厂家,对展品制作进行中期检查,保证展品设计、制作、用材均符合招标文件要求,为将来展品验收作准备。
⑶展品在安装、调试阶段,科技馆技术人员与展厅管理人员须参与其中,在保证安装质量的同时,了解展品的结构及内容,对容易出故障的地方做到心中有数,有助于以后对展品的维修与保养。
⑷展品安装、调试好,正式开馆之前,需进行的试运行,要求各展品制作商派员驻馆,做到有问题及时处理。
9、验收、决算与审计
科技馆正式开馆运行3个月以上,整理相关资料、聘请省内、外业内专家到现场,对展教工程进行验收,撰写验收报告。对验收不合格的项目需提出整改意见和限定整改时间,待其整改合格后,方能视为验收通过,报财政部门进行财政决算,最后通过审计,完成科技馆的建设工作。
[1]中国科协.中国科协科普发展规划(2016-2020年)
[2]科学技术馆建设标准(建标101-2007)[S].北京:中国计划出版社,2007
[3]中华人民共和国政府采购法[Z].北京:中国法制出版社,2015
佘开华(1960-),女,汉,重庆人,本科,贵州科技馆总工程师,主要从事科技馆建设及展品研究工作。