亓文涛, 孙淑强, 樊 冰
(杭州电子科技大学 实验室与设备管理处,浙江 杭州 310018)
基于信息化的高校实验室安全文化体系构建
亓文涛, 孙淑强, 樊 冰
(杭州电子科技大学 实验室与设备管理处,浙江 杭州 310018)
高校实验室是进行实践教学和开展科研活动的重要场所,它在培养学生动手能力和促进学生综合素质提高等方面有着极为重要的作用;而保障实验室安全又是开展实验室各项工作和活动的基本条件。通过利用多种方式和方法,建立一套完善的实验室安全管理体系,以促进高校实验室安全管理工作的健康发展。在新时期,借助先进的信息化技术手段,利用各种网络支撑平台,构建一套完备强大的实验室安全文化体系,以加强和完善高校实验室安全管理体系的建设,提升实验室安全管理水平,实现对高校实验室的有效管理;通过打造实验室安全文化品牌,使全员树立“以人为本、安全为先”的思想,为实验室安全保驾护航。
高校; 实验室安全; 文化体系建设
所谓文化是指人类在社会活动中形成的知识体系、价值观念和意识形态等,它体现出一个人具有的素养。安全文化的概念最早由国际核安全咨询组(INSAG)于1988年针对核电站的安全问题而提出的。目前安全文化理念已在各领域的生产管理中已深入人心,并形成了良好的安全文化氛围,保证了企业的安全稳定。安全文化的概念已在我国各行各业中得到快速发展,并且推动了安全生产的大力发展[1]。
校园文化是指一个学校具有的学术积淀和长期形成的学术氛围,它体现了一种人文素养,是学校发展的基本条件。实验室作为学校教学科研的重要场所,在人才培养方面起着举足轻重的作用,而安全文化在实验室发展过程中作用重大,它用文化的力量来约束人的行为、提高人的思想意识和精神素质,是实验室安全管理发展的新阶段。
实验室安全文化建设对学生的人生观产生着潜移默化的影响,对于实现实验室的安全规范管理、预防安全事故的发生、保证教学科研活动的顺利开展具有极其重要意义。加强高校实验室安全文化内涵建设,注重安全管理中的人文思想教育,贯彻“以人为本”、“安全为先”理念,保证教学科研活动顺利进行,实现实验室可持续发展,为高校实验室安全保驾护航[2-3]。
实验室安全文化是一种文化观念、价值观念、生活观念,其定位是引领、规范、科学。它既是一种物质的体现,如安全管理制度、仪器设备、科研场地;也是一种行为的体现,如师生具备的规范行为和良好素质;更是一种校园精神的体现。它的作用就是利用安全文化的传播来影响师生员工,使他们树立“安全第一”、“以人为本”的安全意识,形成“关爱生命”的安全理念,提高自身的安全素质,共同维护校园的安全稳定[4]。
1.1 提高师生安全意识,创造校园和谐氛围
实验室的安全教育和培训是实验室文化建设的重要体现,其主要形式:①邀请校内外专家开展实验室安全知识讲座和培训,通过培训人员与专家面对面交流,对不懂的问题可在现场直接向专家提问,并得到及时解答,培训效率高、效果好,且具有很强的说服力及感染力;②定期组织师生进行实验室安全演练和演习,如消防演练、危险化学品遗失、气体钢瓶泄漏等,通过演练师生可掌握一些安全逃生的技能和方法,且内容生动实用、通俗易懂,案例分析透彻;③师生通过学校的实验室安全管理网站或浏览其他高校实验室安全的相关资料,可根据个人的兴趣爱好或需求进行选择,以进行针对和有效学习,进行自我学习和提高。
通过对高校师生进行实验室安全教育和培训,可使他们普及实验室安全管理知识,对实验室安全有了基本了解和新的认识;也使他们转变观念,树立正确的安全防范意识,为高校校园创造了安全、和谐的环境,保障了师生正常的工作和学习。
1.2 引领师生的安全思想,促进安全管理
实验室安全文化是学校实验室安全管理工作的意识形态的体现,它作为社会文化的一个分支,反映了组织内的价值观和精神力量,具有很大的约束力和引领作用;它影响着人们的认知、态度和意识,可使人们能遵守规章制度,规范和约束自己的行为。
高校通过制订一些实验室安全相关的文件制度和规范要求,来约束师生的行为,使他们在日常工作和学习中严格按照制度、规范来要求自己,长此以往师生会增强安全意识和形成安全思维。高校实验室通过进行安全文化知识的传播和推广,可给校园创造良好的安全环境,通过提高师生员工的安全素质和修养,使他们形成良好的安全意识,增强学生的责任心和使命感,形成全员“珍爱生命、安全第一”的文化氛围,使保护实验室安全卫生环境成为人心所向,从而有效地促进安全管理工作[5]。
1.3 完善实验室安全管理体系,提高安全管理水平
安全文化内涵建设完善了安全管理模式,贯穿于安全管理全过程,在规范师生行为、提高安全意识方面起着重要的作用。实验室安全文化建设工作做得越好、活动越丰富,其监督作用就越容易实现,安全工作越容易开展,可大大提高实验室安全管理水平。
高校实验室安全文化建设的理念是将实验室安全管理工作和全员安全素质、安全意识培养结合起来,使他们在工作和学习中始终坚持“生命无价”、“安全至上”的方针,并调动全校师生员工广泛参予。在进行实验室安全文化建设的同时,必须明确文化建设的目标——加强实验室的安全规范管理、提高全员良好的安全素质和创造和谐稳定的校园安全环境[6]。
实验室安全文化是一个学校科研素质、个性发展和学术精神的集中反映,它是高校实验室安全管理体系建设中的重要一项内容。
在新时期,安全管理者应借助信息化技术手段,寻求建设实验室安全文化的新途径,建立完善的安全管理体系,以明确各组织的责任;不断丰富安全文化建设的内容和形式,完善实验室安全文化体系;健全实验室安全相关的管理制度和规范,提供相应的保障和指导;借助信息化平台,组织和开展安全文化建设相关的诸多活动,加强实验室安全文化的宣传,增强师生员工的安全意识,提升全员的安全素质和社会责任感;健全安全管理的评价机制,完善实验室的安全管理。
2.1 完善实验室安全管理体系的组织结构
学校应建立实验室安全管理组织机构,可分为校级、院(部处)级、所(实验室)级三个管理层次,具体组成机构见图1。
图1 实验室安全管理体系组织结构图
学校设有安全工作委员会,校长是学校安全工作的第一责任人,分管实验室安全校领导对实验室安全负直接领导责任,学校相关职能部门是实验室安全工作的归口部门,负责实验室安全工作的指导、监督、检查、考核,每年与学院(部处)签订实验室安全责任书,职能部门负责人为安全责任人,并配一名专职管理员。
各学院(部处)负责人为本单位安全第一责任人,主管实验室的分院领导为本单位实验室安全责任人,且每个单位配一名实验室安全管理员(专职或兼职),按照“谁主管,谁负责;谁使用,谁负责”的原则,层层落实责任制[7]。
2.2 健全实验室安全管理规章制度
(1) 完善实验室安全管理制度建设。实验室安全管理、危化品安全管理、实验动物管理、压力容器安全管理、放射性安全工作防护管理及相应的安全应急预案。通过制订各项规章制度,约束师生员工的不安全行为,避免因人为因素导致危险事故的发生。
利用信息技术手段,建设实验室安全考试系统,在全校推行实验室安全准入制度。所有实验室相关人员(包括教师、学生和工作人员)在进入实验室之前,必须参加学校组织的实验室安全知识培训和考试,考试合格并签订实验室安全责任书后,方能进入实验室学习和工作。
通过健全安全管理制度和考试准入制度,将实验室安全工作的重心向主动预防转变,将安全意识深深“植入”师生的心中,形成“尊重制度、敬畏生命、严谨求实”的校园实验室安全文化,用制度与文化两把“锁”锁住安全,预防校园实验室安全事故的发生[8]。
(2) 制作实验室安全信息牌和警示牌。常见的安全警示牌有当心爆炸、危险化学品、当心火灾、当心触电、禁止烟火和有毒有害物质等;实验室信息牌内容包括实验室名称、房间号、安全负责人和手机号、应急电话、安全危险源及防护措施等;通过在实验室内外张贴警示牌和信息牌,可有效促进学校实验室安全文化氛围建设,起到安全防范警示作用,避免或减少安全事故的发生,保障教职工、学生的人身和财产安全,它是保证实验室内工作人员安全的主要技术措施,完善了实验室安全管理[9]。图2和图3为学校实验室安全安全警示牌和信息牌。
图2 实验室警示牌
图3 实验室信息牌
利用先进的网络和信息技术手段,在每个信息牌上制作了二维码,不管人在何时何地只要有网络都可用手机或者平板电脑扫描二维码,扫描后可生成实验室信息页面。这为管理人员及时了解实验室信息(包括应急电话)和做好相应的防护措施提供了便利条件,大大提高了实验室安全管理工作的效率。
(3) 编制实验室安全管理手册。实验室安全应急电话、水电安全、消防安全、设备安全、化学品安全、生物安全、辐射安全、特种设备安全、实验室废弃物的处置和意外事故处理等,且内容丰富、图文并茂、通俗易懂、简单易学。实验室安全手册是实验室安全文化的集中体现,其内容包含了实验室内所有的安全相关的内容和具体规范操作,使师生能快速普及实验室相关安全知识,掌握安全逃生技能等,它给师生员工以全方面的安全指导,是进入实验室前必读的安全资料。
2.3 开展诸多丰富多彩的相关活动
(1) 发挥学生社团力量举办各种文化活动。借助高校学生社团的力量,针对各年级、各专业学生的不同特点开展形式多样的实验室安全文化科技活动,如开展实验室安全文化月活动,举办安全文化展报和文艺晚会等。通过依靠学生社团、教师、校友和合作企业等力量,准确把握新形势下各类学生的特点,使他们树立安全文化的思想,在全校范围内形成“全员安全、全过程安全”的工作格局,进一步营造校园师生“懂安全、识安全”的良好氛围,提升学生的社会责任感、使命感以及就业竞争力等综合素质。
(2) 开展和举办实验室安全各类活动。①定期开展实验室安全知识讲座和培训。举办高校实验室安全知识讲座,邀请国内知名的资深专家定期给学校师生进行实验室安全知识讲座和培训,对在校师生进行实验室安全教育知识的普及,提高全员的安全意识。②组织各类丰富多彩的竞技活动,加强师生对实验室安全知识的了解,提高他们对实验室安全管理工作的认识。如举办实验室安全相关的摄影、微电影拍摄比赛、安全知识竞赛等,通过此类活动,加深师生对实验室安全知识的了解和吸收,使他们认识到实验室安全的重要性,从而严格规范自己,为实验室创造安全卫生的环境。③举行多种实验室安全相关的演练、演习。定期举行实验室安全应急疏散演练、演习,扩大演练、演习的范围和广度,使师生掌握基本的安全防御技能,以及在事故发生后进行安全自卫、安全逃生和自救的方式、方法[10]。④组织省内各高校在教学、科研和管理第一线的教授和专家编写实验室安全系列教材,如:高校实验室安全与环境管理导论,高校实验室生物安全技术与管理,高校实验室化学安全与防护;用于高校开设实验室安全课程,作为其他相关人员的培训资料和工作参考。开设实验室安全技术相关课程,供学生进行选修,并计入总学分。通过修此课程,学生既修得了学分,为修满学分顺利毕业提供保障,也增加了知识面,提高了对实验室安全管理的认识,可以说是“一举两得”,且实践证明开设此类课程很受学生欢迎[11]。⑤定期组织发放高校实验室安全调查问卷,及时掌握学生对此方面的认识和了解,积极采纳师生的意见和建议,解决师生面临的问题和困难,完善实验室安全管理工作。
(3) 强化实验室安全规范管理。 ①加强实验室安全规范化管理,使全体师生养成良好的安全卫生习惯,如做实验前先熟悉实验的基本流程和安全防范措施,严格按照相关规程步骤进行操作,实验过程中相关人员不能离岗,实验完成后及时清理现场,妥善存放化学品和所用的玻璃器皿等,使人人都养成良好的安全卫生习惯。②定期组织实验室安全大检查,加强师生的安全意识,树立以人为本的思想,探索并建立完善的实验室安全评估体系,引入先进的实践教学理念和实验室安全管理模式,让师生都能参与到实验室安全检查活动中,培育学生团队协作、积极主动和创新精神,为高校培养复合型应用型人才提供良好的支持。③学校定期给实验室相关人员(包括教师、学生和工作人员)配备或更换防护用品,主要包括实验工作服(如白大褂,防辐射服等)、安全帽、口罩、手套(含棉手套)、脚套(含橡胶鞋)、防毒眼睛、防毒面罩、毛巾和肥皂等,要求相关人员在实验过程中必须穿戴或使用防护用品,并对其穿戴或使用的情况进行检查,将检查结果作为年度考核评价的一项指标,如此以来,可使师生在实验过程中做好有效的防护措施,如遇突发情况,可有效的减少人员的伤亡。
2.4 加大实验室文化宣传的力度
(1) 借助学生门户网站进行实验室安全文化宣传。目前高校的多数学生社团都会建立自己的门户网站(如红色家园社区、学生活动社区等),通过网站平台,学生个人或团体可以在网站上发布各种通知公告、交易信息、网上留言和交流讨论等,网站上信息量大、信息传播广。
通过学生的公共平台,可进行实验室安全文化的宣传和教育,使“安全第一”、“以人为本”的安全价值观深入人心,增强学生的安全意识,形成“人人讲安全、事事为安全、时时想安全、处处要安全”的良好环境,维护校园的安全稳定和发展。
(2) 建设实验室安全管理网站和系统平台。建设实验室安全管理网站,其主要模块包括通知公告、实验室查询、系统平台、安全知识培训和典型案例等,各模块的内容和功能分别为:①通知公告中是学校实验室安全相关的文件通知和日常安全检查的情况通报等;②实验室查询为学校所有实验室的信息,包括全校实验室的概图,每个实验室在教学楼的的坐标和情况介绍(名称、房间号、负责人、安全隐患点、应急电话及大型仪器等);③将实验室安全管理相关系统平台进行有效集成,使访问更便捷和达到数据共享的目的,常用的系统有实验室安全考试系统、门禁管理系统平台和数字化智能监控系统平台等。
通过建设实验室安全管理网站,加强安全教育,加大宣传力度,营造浓厚的安全氛围,这是确保实验室安全的有效措施之一。为充分利用网络载体和安全宣传阵地,广泛开展安全宣传教育活动,大力倡导安全文化,在不断创建安全文化建设的活动中,树立安全的价值观念、安全的责任意识,树立“我懂安全、我要安全、我保安全”的思想意识,形成人人重视安全,人人具备安全技能的良好氛围[12]。
2.5 建立有效的安全文化建设考核评价机制
(1) 做好实验室安全文化建设的考评机制。对学校各实验室安全文化建设的各项工作进行考核,具体考核指标详见表1。
(2) 提高全员的文化素质。做好实验室安全管理工作,不仅要建立和健全实验室安全管理相关的规章制度,完善安全管理体系,加强实验室日常安全检查,还需要建立一支文化素质高、德才兼备的师资队伍,使大批优秀的教师参与到具体的安全管理工作。培养高素质的实验室安全管理师资队伍,就必须采取一些有效的手段和方法:①加强青年教师的安全文化教育和培训,充分调动他们的积极性,参与到实验室建设和管理工作中,并发挥其主动性和能动性,勇于开拓和不断创新,提高实验室安全管理工作的水平。②每个学年学校对实验室安全先进工作者进行评选,来提高优秀教师的参与度,调动其他们的工作热情,力求达到全校师生都能积极主动的进行实验室安全的维护。
加强实验室安全师资队伍的建设,努力打造风清气正、奋发有为、和谐舒畅的高校实验室文化,探索出一整套确保实验室安全的长效机制,这是做好实验室安全管理工作极为重要的一项内容[13-15]。
表1 实验室安全文化建设考核评价表
实验室文化内涵建设在实验室安全管理中起着很大的作用,它利用文化知识来对人进行人文思想的教育,是校园文化的重要组成部分;它注重通过提高人的思想观念和精神素质来实现管理,是安全管理发展的新阶段。在新时期,管理人员应借助先进的信息化技术手段,开展和举办形式多样的实验室安全文化活动,丰富和繁荣高校实验室安全文化;利用网络媒体大力宣传安全文化,定期做好实验室安全教育和培训;建设相应的安全管理系统平台,实现实验室安全管理数据的共享;健全实验室安全管理组织机构,完善实验室安全文化制度;构建一套完整的实验室安全文化体系,完善实验室安全管理工作,维护校园的安全稳定,创造良好的教书育人环境。
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·名人名言·
讲到学习方法,我想用六个字来概括:严格,严肃,严密。
——苏步青
A Study on the Construction of College Laboratory Safety Culture System Based on Informatization
QIWen-tao,SUNShu-qiang,FANBing
(Department of Laboratory and Equipment Management, Hangzhou Dianzi University, Hangzhou 310018, China)
University laboratory is an important place for teaching and research, it plays important role in cultivating students’ practical ability and improving their comprehensive quality. The safety is the fundamental issue of the laboratory work. In the new period, the use of technical means of information, the paper considers to strengthen and improve the construction of laboratory safety culture system. The system can effectively promote the safety management of university laboratory.
colleges and universities; laboratory safety; cultural system construction
2015-04-17
2014年度浙江省教育技术研究规划课题(JB010);浙江省高等教育学会2014年度高校实验室工作研究项目(YB201413);杭州电子科技大学2013年度高教重点课题(ZD1303);2013年浙江省高校实验室工作研究项目(Z201301)
亓文涛(1980-),男,山东莱芜人,硕士,助理研究员,研究方向:计算机教育应用、高校实验室安全管理。
Tel.:13588132806;E-mail:qwt@hdu.edu.cn
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1006-7167(2016)02-0295-05