关于重点实验室科研秘书工作的几点思考

朱家璐

【摘 要】依托高等院校建立的重点实验室围绕某个基本科学问题和应用技术瓶颈，立足本学科优势，充分发挥该学科在科研素质、基础研究、创新实力等方面所具有的优势，不断促进相关学科的科学研究，人才培养和对外学术合作交流，推进地方乃至国家相关行业的发展。科研秘书已经成为重点实验室发展过程中必不可少的重要组成部分，关于如何促进重点实验室科研管理工作，作者从科研秘书角度分析其所应具备的素质和能力以及能力提升的途径。

【关键词】重点实验室；科研秘书；管理；素质

重点实验室是国家科技创新体系中重要的实验室，是国家组织高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科技人才、开展高水平学术交流、科研装备先进的重要基地。其主要任务是针对学科发展前沿和国民经济、社会发展及国家安全的重要科技领域和方向，开展创新性研究，围绕国家中长期科技发展战略，通过整合学校多个学科的资源优势，重点对某一领域进行深入系统地研究，不断提高本领域基础理论和技术水平，从而实现源头创新。重点实验室科研秘书岗位是在重点实验室规模不断扩大，科学研究不断深入的情况下，为了合理分配科研资源，确保科研工作顺利展开，促使实验室科研管理更加制度化、专业化、科学化、规划化，提高科研管理效率而设立的岗位。

1 重点实验室科研秘书应具备的素质和能力

1.1 较强的专业知识

作为科研辅助人员，重点实验室科研秘书需要掌握较强的专业知识，虽然不用亲自参与重点实验室每项科研活动，但需要管理科研活动的整个流程，并适时提供辅助服务。这就要求秘书需要具备一定的重点实验室所涉及学科的相关理论知识。除此之外，重点实验室科研秘书需要密切关注上级管理部门出台的各项政策及发布的通知，接到上级指示后，能够仔细研读分析，吃透文件和会议精神，抓住关键点，及时向科研人员传达相关信息，加强与科研人员的联系沟通，总结并及时向上级主管部门反馈科研人员在日常科研工作过程中遇到的问题。

1.2 精湛的业务水平

熟练的业务技能是重点实验室科研秘书开展科研管理工作的重要手段。科研管理工作的特殊性决定了科研秘书除了要具备较强的专业知识，多学科知识背景，良好的综合素质之外，还要具备精湛的业务水平，包括计算机能力，外语能力，文字处理能力。科研秘书作为重点实验室的“填表专业户”，需要采用专业的软件登记重点实验室内相关科研项目申报、中期检查、结题总结，对文档和数据资料进行归档和分类以便领导和相关科研人员能够快速、方便地查阅及共享相关资料，能够熟练运用互联网对科研信息进行查询，整理和统计等等，以提高科研工作的现代化管理程度和工作效率。除此之外，在国际合作与交流的大趋势下，科研秘书需要组织学术交流活动；国内外同领域内重点实验室合作交流的深入进行要求科研秘书具备熟练的外语技能以适应当前社会发展；科研秘书通常需要协助起草或制定重点实验室发展的相关文件和新闻稿件，这都要求科研秘书具有良好的文字能力。

1.3 创新的管理观念

日新月异的科学技术发展和多元化的社会发展促使重点实验室科研工作和科研管理工作必须与时俱进，不断创新。一名合格的科研辅助人员需要具备一定的创新能力，能够借鉴并掌握现代化的管理观念和经验，创新自己的工作方式方法，关注学科前沿动态并学习从大量的实践工作中归纳总结经验用来指导今后的管理工作。工作中要结合本重点实验室的研究方向和研究领域，充分发挥积极性和主动性，准确把握和解读各种政策和法规，掌握相关背景资料，为科研工作者解决相关的政策研读问题。

1.4 高效的沟通能力

科研秘书作为上级主管部门和科研人员的沟通桥梁，需要具备很好的组织沟通能力。科研秘书得工作性质决定了常规工作涉及到要和多部门沟通，这就需要科研秘书具有较强的组织协调与沟通能力。比如要组织筹备重点实验室学术委员会、研讨会、验收会，就要及时给相关专家学者发送邀请，联系协调相关事宜，落实车辆住宿接待等事宜，进行会场布置和会议记录，还需撰写相关新闻报道，与学校科技处，宣传部进行汇报沟通。虽然不一定每项工作都需要科研秘书自己完成，但每个环节都要考虑清楚，不能出纰漏，否则会影响到整个活动的顺利进行。在日常工作中，除尽到自己的职责外，尽量多帮助其他同事，协助各个部门做好工作，努力为科研人员提供良好的科研环境和工作氛围。

1.5 勤勉的敬业精神

科研秘书的工作内容较为琐碎，且大部分工作是为辅助重点实验室科研人员，所做的工作具有很强的服务性质，这就需要科研秘书具有“以人为本”的理念，良好的道德修养，认真负责的工作态度和奉献精神。作为科研秘书，要热爱本职工作，具有强烈的服务他人意识和责任感。由于重点实验室科研秘书在工作中经常会碰到成果统计，项目申报等问题，而这些工作往往是非常复杂并且工作量巨大，这就需要科研秘书在工作中时刻保持清醒的头脑，理清工作思路，认真负责处理好每项工作，竭尽全力帮助科研人员解决工作中出现的问题，使科研人员能够全身心投入科研工作而不被这些问题困扰。

2 重点实验室科研秘书能力提升的途径

2.1 制度保障

重点实验室的工作根据工作职责不同可以分为科研岗，实验技术岗，行政管理岗等等。行政管理工作由于比较琐碎繁杂常常会招致忽略和误解。提高科研秘书的工作能力需要提供一定制度保障。一是，要专门建立科研秘书的管理制度。科研秘书队伍学历应以研究生及以上学历为主，并具有良好的多学科背景，包括管理学，档案管理，统计学等等，这样的队伍能够保证重点实验室的行政队伍具有较强的管理，办公软件操作和统计分析能力。二是，要制定专门的考核机制，对重点实验室科研秘书从专业化科研管理角度进行考核，如项目管理，办公软件操作及归档能力，不断促使重点实验室科研秘书提高自身的组织管理能力。

2.2 加强学习

随着重点实验室科研工作不断深入进行，学科之间交叉融合也是越来越多，这就要求科研秘书加强学习，对本学科基础理论知识和学科前沿研究现状进行随时跟踪和了解，不断扩充学科交叉融合所涉及到的不同领域的专业知识，在工作中不断巩固、积累，并做到及时掌握新的知识，在工作中要善于发现问题并能够分清主次矛盾，只有这样，才能做到重点实验室科研管理工作中有的放矢。科研管理者的业务水平和专业素养直接关系到重点实验室的科学研究水平；因此，科研秘书要清楚重点实验室在该学科同行实验室中所处的水平和地位及实验室科研人员的科研情况。

2.3 重视培训

进行科学系统的培训是提高重点实验室科研秘书管理水平的重要途径，重点实验室可以开展短期或长期的培训，座谈或研讨会等，强化提高科研秘书的专业知识和综合素养。相关依托单位可以邀请具有丰富科研管理经验的专家学者进行指导，组织科研秘书进行重点实验室之间的工作交流和学习以此拓宽科研秘书管理视野，培养团队合作精神，提高管理水平。相关培训应涉及政策解读、项目申报、报表填写、报告撰写等。

2.4 激励机制

由于科研工作具有长期性和持续性，这就需要建立长效的科研管理制度以促进科研管理工作可持续发展。重点实验室需要完善对科研秘书的激励竞争机制，建立健全相关科研辅助岗的奖惩措施，适当奖励业务突出的科研辅助人员，充分展现他们的存在感和自我价值。

3 小结

科研秘书作为重点实验室科研团队中非常重要的一部分，其综合素质和专业素养对重点实验室的科研工作的发展起着至关重要的作用。科研秘书应不断学习新的知识，提高专业素养和业务水平，坚持培养自己的创新能力和敬业精神，为重点实验室的长足发展做出自己的贡献。

【参考文献】

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[2]张弘.浅谈现代高校科研秘书工作角色的转变及工作方法[J].南方论坛，2009（2）.

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[责任编辑：田吉捷]