●周媛媛 曾梦强
积极探索财务从集约走向共享管理之路
●周媛媛曾梦强
近日,来宾网区武宣、象州、忻城供电公司与来宾供电局财务共享服务中心财务业务交接仪式顺利完成。至此,来宾网区五个县级企业的财务业务全部移交完毕,来宾供电局成为广西电网公司系统内首个实现全网区财务共享管理的单位。
自2014年以来,来宾供电局与兴宾供电公司通过合署办公的方式,不断探索财务集约化管理之路。2016年,在南网公司提出的“十三五”发展精益化管理理念的指导下,为进一步提升来宾网区依法经营管理水平,加强资金全过程管控,提高人力资源利用效率和管理效率,该局决定成立财务共享服务中心,将县级供电企业财务核算业务集约至财务共享服务中心统一管理。
在来宾供电局财务共享服务中心成立以后,如何高质量、高标准的完成6个不同账套下繁杂业务的核算任务,成为该局财务共享中心面临的首要难题。
自9月28日该局成立财务共享服务中心后,财务管理业务链条延长,需经历“县公司—供电局—共享中心”三个环节。如何确保管理业务流程顺利流通?该局财务部组织各岗位、各县公司对各项业务流程进行了详细的梳理,从县公司经办人发起业务到供电局归口部门审核,财务共享服务中心制证以及资金支付,到最后会计档案的归档,对所有环节进行全盘考虑,对每一个细节进行了细细斟酌,明确了各项业务的流程以及流程中每一个岗位的工作职责。管理业务流程职责的明确,为集约后财务管理工作更加高质量、高效率的运作提供了保障。
10月8日,来宾网区合山供电公司财务业务顺利移交来宾供电局财务共享服务中心,在一个月的积极探索和磨合中,该局财务共享中心全体财务人员以饱满信心和热情顺利完成了合山公司财务业务的核算任务。为避免业务量的增加造成工作标准的下降,该局财务部严格按照时间节点对各岗位工作内容进行详细分析与梳理,明确每一项日常工作事项的完成时限,制定各岗位工作到位标准,并将到位标准印制后上墙公布,时刻提醒着每位财务人员。
为防止共享中心业务量过大、单位之间“串户”现象的发生,该局财务共享中心秉持精益化管理的理念,从细节入手,严格按照区域进行细化管理。首先,按照归口管理业务对办公室进行重新分配,将处理关联业务的会计安排在同一办公室以便于原始凭证的收集和审核;其次,要求每个办公室按照不同的业务分类和所属单位对办公区域进行划分,防止单位之间串户以及业务之间混乱;最后,将不同单位的凭证以不同颜色的凭证纸进行区分,防止打印的纸质凭证混乱的情况发生,多措并举、多管齐下,防止差错出现的可能。
下一步,来宾供电局财务共享服务中心将严格按照南网公司总会计师李文中提出的“五精”要求,即以“精选”为抓手,推进资本集中管理;以“精确”为原则,推进会计集中核算;以“精准”为核心,推进预算集约调控;以“精细”为先导,推进资金集中管理;以“精干”为保障,推进风险在线监控。不断完善该局的财务内部运作机制,着力提升全网区财务管理水平和价值创造能力,为企业依法经营健康发展提供强有力的保障。
(作者单位:来宾供电局)