基于ERP时代的会计信息化问题及对策分析

吴优

[摘 要] 信息技术的发展为企业的会计工作提供了更多的工具，同时也对企业的会计工作提出了更多的要求，传统的会计工作模式已经难以适应当前形势下企业财务管理的需求。在这种情况下，必须要出现以信息技术为基础的新型财务管理系统，而ERP系统就是在这样的背景下产生的。但由于ERP系统在我国企业中的应用时间并不长，在实际使用的过程中还存在较大的问题，因此进行有关ERP系统的相关研究十分必要。企业必须重视ERP系统的建立和完善，并根据自身的需求和能力，选择适合自身的ERP系统。

[关键词] ERP;会计;信息化;对策

[中图分类号] F740[文献标识码] B

一、“ERP”及会计信息化的含义

（一）ERP含义

ERP是企业资源计划（enterprise resource planning）的简称。该计划最初是由美国Gartner Croup企业于二十世纪末期提出的。当时提出这一计划主要是为了在计算机技术的背景下满足企业对供应链管理的需求。当时，计算机技术在企业管理中已经有所应用。Gartner Croup公司看到了计算机技术在企业信息系统管理中的潜力，从而提出了企业资源计划。

最初的ERP系统是由MRP和MRP-II组合而成的，在逐渐演变发展的过程中形成了今天ERP系统。

今天的ERP系统是在供应链思想的基础上，结合数据管理、计算机硬件、软件等建立起来的企业信息管理系统。ERP系统是当前企业管理中较为先进的一种管理系统，该系统能够根据企业的需求，为企业提供最佳的管理模式，从而为企业创造最大的经济效益。应用ERP系统的目的是对企业拥有的资金、人力、设备、技术等资源进行全面统一的管理，实现资源的优化配置，将企业各个部门有效的整合起来，然后根据市场的需求开展各项业务，提高企业在市场中的竞争力，实现经济效益的最大化。从ERP的上述功能来看，ERP从本质上来说是一个软件系统，同时也是企业不可或缺的管理工具，它结合了计算机技术和信息技术，是一种先进的管理技术。

（二）会计信息化的含义

所谓的企业会计信息化是指企业将会计信息、项目执行、生产、管理等通过信息技术整合在一起，形成一个信息数据库，为企业决策的制定和执行提供更好的参考和依据，以便企业可以在市场中准确地找到自己的位置，凸顯企业的竞争优势，实现生产要素的整合，合理利用企业现有的资源，提高企业应对市场变化的灵活性，进而提高企业的经济效益。

企业会计信息化是近年来才出现的一个概念，人们很容易将它与企业会计电算化的概念混淆，但两者有本质上的差异。企业会计信息化是为了帮助企业更好地适应信息化社会而产生的，企业会计信息化将会计理论知识与会计信息技术有效地结合起来，能够帮助企业管理人员制定更加科学合理的决策，拓宽信息获取的渠道，更好地解决企业会计电算化过程中出现的各项问题。进行会计信息化发展还有利于规范企业会计工作，提高企业的核心竞争力。就目前的情况来看，会计信息化是一种必然的趋势，对企业的生存和发展都有着重要的影响。

二、ERP时代的会计信息化存在的问题

（一）企业没有真正了解ERP系统

ERP系统的一个重要功能就是会计信息管理，从某种程度上来说，会计信息系统的运行状况可以反映ERP系统的功能和价值。但是我国企业对ERP系统的内容了解不够深入，对其价值和应用方法的认识也存在很大的偏差。大多数企业在应用ERP系统时只是将其作为一个简单的办公系统，没有真正认识到ERP系统在企业管理中的作用。这导致企业在ERP系统的建设和开发方向上存在严重的错误，没有真正挖掘出ERP系统的潜力和价值。此外，企业对ERP系统的投资预期存在严重的偏差。许多企业希望通过ERP系统解决企业经营管理中的所有问题，当投资与预期的效果出现落差时就全面否定了ERP系统的价值。绝大多数企业对ERP系统功能的认识也存在偏差，认为ERP系统的功能局限于物流、资金、库存等信息的管理上，没有通过ERP系统对整个企业进行统一化的管理，也没有发挥ERP系统的动态调节功能。在ERP系统的管理对象认识上也存在很大的问题。许多企业将ERP系统与物流管理或资金管理系统等同起来，而这两方面的功能只是ERP系统功能的一小部分。一些企业虽然建立了ERP系统，但在实际应用过程中却将ERP系统当作数据库进行使用，这是对管理资源的极大浪费。

（二）企业忽视了ERP软件的配置问题

ERP系统是建立在信息技术的基础上的，只有进行合理的软件配置才能真正发挥ERP系统的功能和价值，但是我国企业在ERP软件的配置上没有投入足够的资金，也没有真正认识到ERP软件配置的重要性，这限制了ERP系统功能的发挥。我国企业在会计工作上的网络化程度较低，此外部门之间缺少配合对ERP系统软件的配置资金产生了一定的影响。

（三）ERP系统无法保证财务信息的安全性

ERP系统可以进行信息的分类收集、整理和储存，但从ERP系统的应用情况来看，通过ERP系统收集的信息远远无法满足企业管理和决策的需求，会计工作缺少与其他部门和工作的联系，所收集的数据存在与其他业务部门相脱节的现象，从而使得会计信息失去了应有的价值。在这种情况下，ERP系统只是将传统的人工操作转变为计算机操作。而ERP系统的深层价值并没有得到有效的发挥。在实际管理中，企业的会计信息也明显落后于企业实际的业务操作，这样就导致财务信息的应用存在很大的风险，无法真实地反映企业的运行状况，会计信息也就失去了为企业管理者提供参考和依据的价值。因此，企业在制定决策时的风险也有了明显的提高，在市场竞争中面临着更大的威胁，容易失去现有的竞争优势。

（四）企业在应用ERP的过程中缺少专业人才

在会计信息化发展的过程中需要“全才”，即会计人员既要掌握会计专业知识，同时还应具有较强的计算机操作能力。但是当前我国的企业在这方面的人才十分匮乏。我国企业的会计机构设置较为简单，会计工作人员的分工不明确，很多会计工作人员还兼任其他部门的工作，一些企业甚至没有设置专门的会计部门。其次，我国企业ERP操作人员的培养制度不够完善，会计工作人员整体的综合素质水平较低，财务管理能力较差，缺乏工作经验，一些会计人员虽然通过了会计从业资格考试，但是实际的工作能力仍然存在明显的不足，在计算机操作方面更是不过关，很难应用ERP系统进行会计信息的核算和管理。

三、ERP时代的会计信息化问题的解决对策

（一）企业要正确认识ERP系统

企业要应用好ERP系统首先要对ERP系统的功能和价值有正确深入的认识，尤其要了解ERP系统与会计信息系统的关系。企业的会计信息系统通常就是指企业的财务管理系统，同时也是ERP系统的重要组成部分。ERP系统主要包括三个方面的功能，分别是生产、销售、财务管理，其中财务管理是主要的功能。因此，财务系统的运行效率将会对ERP系统整体的运行效率产生较大的影响。企业会计信息系统主要反映企业生产、销售、经营之间的关系，并且体现了企业资金的流向。企业会计信息管理贯穿于企业生产经营的整个过程之中。ERP系统的核心部分就是财务信息的管理，但ERP系统中还包括其它的管理功能。事实上，ERP系统的应用已经实现了企业事后管理向事前管理的转变。这是因为ERP系统简化了会计核算和财务管理的流程，计算机技术的应用极大地提高了会计信息处理的效率，从而降低了会计工作的成本。此外，ERP系统的应用还加强了各部门财务信息的沟通和交流，实现了信息整合的目的，使得财务信息的反馈和流通变得更加地便捷、快速。在这种情况下，就可以对企业的流动资金进行全局化的管理。ERP系统的应用还加强了信息定点收集的效率，便于进行数据的分析和整理，可以对企业整个生产经营过程进行实时的监控和管理，为客户提供更好的服务，为各部门的决策制定提供更加有效的参考。

（二）企业要对ERP系统进行优化配置

实际上，ERP系统的运行原理十分简单，但是当前企业应用的ERP系统质量和功能参差不齐，使用的软件系统也有很大的差异。企业要想上马ERP系统，则需要较大的资金投入。一般来说，ERP系统的启动资金可以达到千万。此外，ERP系统的应用对企业的管理决策流程、管理者能力、生产管理能力提出了更高的要求。在这一过程中做好ERP系统的优化配置是关键所在，它关系到ERP系统能否真正发挥作用和功能。企业在进行ERP系统的建设时要优选系统和相应的产品，降低ERP系统投资的风险。ERP系统的建设和应用是一个复杂的过程，在这一过程中企业的各个部门必须有效的配合与沟通，在选择ERP系统的类型时则要从系统的功能、性价比、企业自身的需求等方面入手。

当前，我国企业在引进ERP系统时主要采取的是直接购买成型软件或与软件开发公司合作开发两种形式，极少有企业能够自主研发ERP系统。我国企业在ERP系统的应用上缺乏经验，在选择ERP系统时必须考虑到自身的情况。ERP系统并不是规模越大、价格越高就越好，企业要根据自身的资金实力和管理需求选择最适合自己的系统类型。国外的大型ERP系统通常是为规模较大的企业设计的，并不适用于我国的中小企业，且这些系统对软件和硬件的要求很高，我国中小企业对系统的要求并没有这么高，选择规模较小，价格相对较低的系统完全可以满足要求。此外，大规模的系统在日常的维护中所需要花费的资金更多，对资金实力不强的企业来说也是一个较大的负担。因此，企业在选择ERP系统类型时一定要充分考虑自身的承受能力。

（三）企业要加强财务工作和ERP系统之间的联系

经济全球化时代的到来使得我国企业在面对激烈的国内竞争的同时还要应对巨大的国际市场的竞争。但与此同时，我国企业也获得了更多的发展机遇，在新的市场竞争中，如何优化管理、科学决策是企业提高市场竞争力的关键。在当前的市场竞争中，应用ERP系统是企业提高自身竞争实力的重要途径之一，ERP系统的应用能够将企业的决策系统和信息管理系统有效的结合起来，提高企业管理的质量和效率。应用ERP系统的最终目的是提高企业决策的科学性，因此在应用过程中需要站在企业决策者的角度，对企业的各项财务信息进行有效地整合，并对数据进行深入地分析和整理，将财务数据转化能够为企业决策提供参考的数据。通过对这些数据的分析，企业管理人员可以更快地掌握企业运行管理的相关信息，分析市场的变化趋势，了解企业项目业务的内容特点，合理分析企业的财务信息，提高企业应对风险的能力。此外，通过ERP系统的数据分析功能，还能帮助企业更好的在市场中找到自己的位置。二十一世纪是信息化的时代，企业的信息化水平直接决定着其综合实力。ERP系统的应用能够使信息的收集与处理变得更加地便捷。在信息化时代中，企业日常生产管理过程中需要处理的信息数据量呈现爆炸式的增长，但在传统的会计财务管理模式下，企业能够处理的财务信息却是十分有限的，而ERP系统的应用及时地解决了这一问题。ERP系统突破了传统会计系统只能进行数据分析的限制，能够在众多的财务信息中找到对企业决策制定有用的信息，并进行合理的应用，帮助企业决策者制定出合理的决策。会计信息的处理关系到企业的生存和发展，必须引起企业的重视。

ERP系统是一个复杂的系统，企业内部信息系统与外界的联系需要通过数据库完成，这样才能形成一个完善的信息系统，为企业管理者提供直观的参考信息。通常，ERP系统的数据管理主要包括两个方面的内容，一是对传统会计系统中的信息进行整理，其次是对系统运行后的数据进行集中管理。一些生产规模较小的企业产生的会计信息数据量较少，在生产经营过程中面临的不稳定因素也较多，为了减少ERP系统的应用成本和风险，可以先进行一段时间的试用，在试用期可以输入一些数据进行模拟测试。在采用传统的会计信息系统时，一个数据可能被重复编码，在收付款的过程中就可能会出现重复和混乱的情况，还会造成不必要的人力和物力的浪费。在应用了ERP系统后，这种情况就能得到极大的改善，避免了数据重复编码的情况，方便了决策的制定。

（四）企业要重视ERP专业人才的培养和引进

当前，我国ERP系统专业操作人员十分匮乏，为此企业必须做好ERP专业人才的培养工作。ERP专业人才的培训内容应当包括项目管理、ERP理论知识、系统操作、会计知识等。培训的对象范围不仅要包括会计工作人员，还有技术操作人员。对人员的培训要贯穿于日常工作中，并提高企业所有员工对ERP系统重要性的认识。在培训内容的设置上，除了一般的会计专业知识外，还应当包括相关的法律法规、计算机技术、软件知识等，提高ERP专业操作人员的整体素质水平。此外，ERP专业人员还要熟悉掌握企业会计管理的各项业务流程，能够根据企业的实际需求合理的应用系统。培训的内容和对象也要定期进行调整，逐渐提高培训的深度，企业可以制定人员培训的方案和计划，按照计划有序第开展培训工作。

综上所述，ERP系统在企业会计信息化过程中发挥着重要的作用，企业必须重视ERP系统的建立和完善，并根据自身的需求和能力，选择适合自身的ERP系统。

[参 考 文 献]

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[2]张明明.推动企业会计信息化深入发展的探索——歧点、亮点与难点[J].会计之友，2014（2）：4-10

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[责任编辑：潘洪志]