如何去除复制内容中的格式信息

老万

Excel打印工作簿出现问题的解决

Q：UG编程导出的Excel程式单里面，每一个工作簿包括多个工作表。可是每次通过鼠标选中这些文件，再通过右键打印命令进行操作的时候，怎么只打印里面的第一个工作表啊？

A：出现这个问题应该是办公软件的设置有问题。首先运行办公软件的表格处理模块，点击工具栏中的“打印”按钮后，在打印内容里面选择“整个工作簿”选项即可。除此以外还有一个方法，就是将工作簿转换为PDF文件，预览发现没问题后再进行打印操作。

添加“图片样式”后图片变模糊

Q：我通过Word添加图片后，选择图片再点击“格式”标签，选择一个预制的图片样式，结果发现图片就会变得有些模糊。请问这是怎么回事啊？通过什么方法能够解决呢？

A：出现图片模糊这种情况，很大的可能是图片进行了压缩。所以首先通过鼠标选中这张图片，接着点击“格式”标签中的“压缩图片”按钮，然后在弹出的“压缩图片”对话框中，将其中的“仅应用于所选图片”选项去除，最后点击“确定”按钮再看看效果如何。

将Word最后一页缩到其他页中

Q：有时我们在制作Word文档的时候，会发现最后一页往往只有几行字，这样不但整个版面不够美观，而且也实在非常的浪费纸张。那么有没有什么方法可以快速地将最后的内容缩到其他页面啊？

A：首先打开Word软件的“选项”窗口，点击左侧列表中的“快速访问工具栏”命令。接着在右侧窗口的“所有命令”列表中，找到“减少一页”这项双击将其添加至快速工具栏里面。然后打开要进行处理的文档，点击工具栏中的“减少一页”按钮，这时神奇的一幕就发生了。

让WPS显示传统的菜单操作界面

Q：现在的WPS Office也学习微软，采用的是那种全新的操作界面，可是我还是喜欢传统的菜单样式。请问有没有什么方法可以回到这种样式？不过你可千万不要说安装老版本啊！

A：WPS Office自带有一个换皮肤的功能，通过它就可以顺利地切换到以前的样式。首先点击主界面右上方的“更改界面”命令，在弹出的对话框点击“经典”这项。这样就可以看到唯一一个选项，点击它以后重新启动软件就可以了。

Q：我最常使用的办公软件是WPS Office，平时在网上发现有用的信息都会保存下来。但是我发现复制粘贴的内容都带有格式信息，而我只需要纯文本的内容。那么如何去除复制内容中的格式信息啊？

A：其实在WPS Office的最新版本里面，有两个不同的粘贴命令，其中就包括“只粘贴文本”命令。如果用户想要所有的粘贴功能都是如此，那么点击工具栏“粘贴”下面的下拉按钮，在弹出的菜单里面点击“设置默认粘贴”命令。在弹出的对话框找到“默认粘贴方式”后，在列表中选择“无格式文件”即可。