一款好用的远程文件自动精炼工具

高峰+杨亢

在印刷厂中，柯达印能捷系统因能够高效稳定地进行印前处理，且能兼容很多类型的文件，而得到了广泛使用。其实，柯达公司还发布了Insite系统，作为印能捷的外延。Insite可以使印刷厂的客户不用再到印刷厂去“盯活”，只需在其公司或家中通过互联网访问Insite客户端，就能看到自己需要印刷的文件，同时印刷厂也节省了快递蓝纸给客户的费用。随着互联网的普及，国外已经有越来越多的印刷厂和印刷厂的客户使用Insite，而国内印刷厂对Insite却知之甚少。本文将为大家简单介绍如何通过Insite进行远程文件自动精炼。

1.客户的远程登陆设置

Insite客户端给印刷厂的客户提供了一个网站界面，客户只需要在电脑上打开浏览器，进入Insite的相应页面，即可看到如图1所示的界面。客户以浏览网站的方式，上传、下载、审核相关文件。

前提是印刷厂的Insite管理员需要提前设置好客户的账号和权限。客户用该账号登录Insite，就可以看到如图2所示的界面。

2.文件的上传和精炼

这里简单补充一下用印能捷精炼文件的知识。印刷厂印前部门接收到的客户文件，不管是PDF、EPS、PS、AI或是ID格式等，都需要先转化成能精炼到用印能捷的PDF、EPS或PS格式。文件经过精炼后进入印能捷，新生成后续用于输出屏幕预示、打印蓝纸、输出印版等的PDF文件。

在印能捷客户端找到指定的订单，在“编辑作业属性”命令下，选择“开放互联网访问功能”，并设置好指定的客户，在该客户登陆Insite时，就能在相应的窗口看到该文件。

Insite也有文件上传的功能，印刷厂的客户可以通过此功能将文件直接上传到Insite上的指定订单下，上传文件界面如图3所示。

此功能类似于FTP上传文件的功能，但笔者认为，与FTP相比，Insite更有优势。客户的文件传输到印能捷服务器中，在Insite的订单窗口上可以加载处理模板，客户在上传文件的同时，后台的印能捷系统会对Insite上传过来的文件进行自动精炼或预飞（设置界面如图4所示），这样直接就可以做预飞、精炼和后续输出。而FTP还需要将文件下载到印能捷服务器的指定地方。

但客户上传的文件必须是PDF、EPS或PS格式的文件，如此精炼后的文件可被生成用于输出的PDF格式的文件，并出现在Insite的窗口上，客户可以在此窗口上看到生成的PDF文件。如果该客户有“请求审核文件”和“对文件最终审核”的权限，则其直接就可以审核文件。

如果文件在精炼中有报错或报警，客户同样也会看到此信息（界面如图5所示），直接就能判断这些文件是否有问题或是否符合印刷要求。客户可根据这些问题修改文件，再重新上传文件并进行后续工作。

通过上述描述，我们可以看到Insite和印能捷有机地结合在一起：Insite作为前端以网页界面的形式呈现给客户，而印能捷作为后台，用强大的功能支持着Insite。如此，客户可直接上传文件到印刷厂，印刷生产变得更加容易。客户、印前操作、客户代表可以在任何时间、任何地点，提交作业、跟踪进度、审批文件等。当下，客户对产品的交货期要求越来越短，对质量的要求也越来越高；而印刷厂自身也需要不断降低成本，相信Insite可以帮助印刷厂和客户实现双赢。