盖永桓,张少梅
(烟建集团有限公司,山东 烟台264000)
建筑工程施工阶段成本管理与控制探讨
盖永桓,张少梅
(烟建集团有限公司,山东 烟台264000)
随着市场经济的发展,建筑施工企业之间面临着相互竞争的局面。建筑工程在决策和设计的阶段实际消耗的成本非常少,而在施工阶段的成本支出才是整个项目支出最多的阶段。如何在建筑工程施工阶段进行合理的成本管理和控制,论文对此展开了讨论和分析。
建筑工程;施工阶段;成本管理;成本控制
【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.05.050
对建筑施工企业而言,建筑工程的管理与控制包含了很多不同的因素与环节,如:劳动力、原材料、机械设备、技术、工程管理等,而这些都是建筑工程成本多与少的重要环节。如何在保质保量且安全的前提下节约成本,最大限度地为施工方创造更多利润是建筑工程施工阶段成本管理与控制的关键环节,也是每一个建筑施工企业在发展过程中需要考虑的问题[1]。
随着我国建筑市场的不断规范与发展,建筑工程企业作为一个自主经营、自负盈亏的经营实体,在市场愈演愈烈的竞争形势下,需要深化改革,转变管理模式,建立健全合理的经营管理体系。通过建立经营体系和对施工阶段进行成本管理与控制,最大程度地为企业在行业内发展创造更有利的条件。
作为建筑工程成本支出的关键环节,建筑工程施工阶段的成本管理与控制是非常有必要的。在竞争如此激烈的市场机制下,企业为寻求发展必须最大限度地提高企业收益。为更加长远的发展,首选方法就是对施工成本进行控制与管理[2]。建筑工程施工阶段的成本管理与控制是企业在项目进行过程中对消耗的人力资源、材料资源和项目费用开支进行管理与控制。只有对人力资源、材料资源以及项目费用开支等进行合理的“资源整合”和“控制管理”才能达到投资与收益的最大化。所以说,在建筑施工过程中对成本的管理与控制是非常有必要的。
4.1对成本管理与控制缺乏正确认识
建筑工程成本管理是指对施工的全过程进行控制和管理,需要所有施工参与人员进行配合,并不是像有的人认为的那样,成本管理只是财务人员的事情而与企业部门其他工作人员无关。事实上,在施工过程中大部分人都只是抱着一种“各尽其责”的想法,缺乏对成本管理与控制的认知以及对成本管理和控制践行的重要性的理解,导致一些人只在乎所在部门的工作是否能尽善尽美。同时,为了追求本部门工作的最优,通过盲目地增加工程成本以提高自身的工作质量。而对于企业整体以及总体收益来说,某个部门工作质量达到最优,并不一定能完全达到企业业务的最优。企业工作人员需要加强对成本管理与控制的认知度,在保质保量完成企业任务的前提下与其他部门通力合作为企业创造最大的利润[3]。
4.2成本管理与控制机制存在问题
4.2.1成本管理与控制手段落后
目前在中国,现有的成本管理机制与控制手段还不够健全,缺乏有效的考核机制与管理制度。这一点从一些大学在课程教学方面就可以看出来,许多大学生在选择工程管理相关的学科后,由于我国在工程建设方面的学科研究资料有限,学生接受的相关学科知识相对较少并且缺少实践经验,导致他们在往后的职业生涯中,在从事工程管理过程中不能及时扑捉到有效的相关信息或缺失有效的信息,导致真实的盈亏情况不能及时反映出来,从而无法对成本管理控制进行及时有效的指导。
4.2.2成本控制流于形式,控制体系不够完善
在工程的建设过程中,虽然每一个项目都相应地配有预结算员,但是在项目建设的过程中并没有将成本预算和成本核算结合在一起,很多时候成本核算只是一个形式,并没有与工程指导结合在一起,所以到最后,工程项目的成本并没有得到有效的管理与控制[4]。
建筑项目在实施之前都会成立1个项目小组,而项目经理则主要负责整个项目的日常项目活动的指挥,通常应该由项目经理向企业汇报项目实施情况。而在现实工作中,却往往是项目小组定期向企业汇报工作进度,项目经理实际是在放权,导致权责不一致,项目小组经理并没有向项目小组下达控制成本的规定。项目小组负责人将成本控制看做是财务人员的任务,最终,由于在制度体系上的不规范,导致项目的成本难以得到有效控制[5]。
4.2.3成本控制侧重事后分析
在工程建设过程中,对于成本的管理和控制,一些企业只注重于对成本预算额的计算与分析,却始终没有在实际的工程建设中去践行成本控制的理念。在项目建设前、项目建设中、项目建设后这3个环节中,企业对项目成本控制不应该只注重对项目结果的分析,项目建设中对施工的指导、控制和分析才最能从根本上体现出成本控制具体的内涵,对项目建设中一些不可预知的因素需要着重进行成本预算分析,不确定性因素对成本的控制才是最关键的。
5.1利用分期法进行施工阶段的成本管理与控制(见图1)
图1 分期流程图
5.1.1成本管理与控制,施工阶段前期预测
在建筑工程施工过程前期,我们应该对前期施工过程中可能遇到的一切问题进行预测。根据建筑施工场地的实际情况,通过科学的方法进行预测,对施工过程中可能由于时间、空间、地域、设备等因素造成的成本增加进行预测。对施工现场的规划和布置采用“因地制宜”的方法选用工作人员、设施设备、原材料,制定先进且经济合理的施工方案,使工程建设保质保量进行,并最终达到控制成本的目标。
5.1.2成本管理与控制,施工阶段中期践行
在施工过程中,时刻践行控制成本的理念,转变企业员工在传统意义上认知的成本控制只是财务人员的工作的理念,使各部门员工明确认识到成本控制要靠企业的每一个员工去努力践行。在施工过程中,努力寻求各种能够降低消耗的新工艺、新技术、新材料,将不利于施工项目建设的主观因素和客观因素及时排除,从而为施工建设创造一个良好的环境。
5.1.3成本管理与控制,施工阶段后期分析
这里提到的分析,是基于在施工过程中1个逐渐累积的结果分析。通过对控制成本后结果的分析,在工艺、技术、材料等方面着手,通过对比采用“一项一分析”的方法,在建设中,选用具有职业素养的工作人员,在不影响工作质量的前提下保持工作进度,通过对人力、物力等方面资源的优化整合为成本控制提供方便。
5.2落实项目施工责任制,为成本管理提供制度支持
一个企业在发展的过程中一定要有开阔的眼界,建筑工程企业在进行项目建设的前期应该根据其历年工程实际成本进行总结分析,在确定进行成本控制的过程中,落实项目经理的责任,采用施工责任制,通过项目经理将各个目标分配至各个职能人员、部门、小组等,由各个职能部门负责人签订成本控制责任书,通过责任制的方法,让每一个责任人保证在计划成本内完成各项具体任务。
建筑工程施工阶段成本管理与控制是一个及其复杂的过程,涉及到施工项目的各个阶段,它并不是某一个部门的工作,而是建筑工程企业每一个部门乃至每一位员工的责任,它需要每一位建筑从业者去宣扬与践行。
【1】季智敏.建筑工程施工阶段成本管理与控制探讨[J].中国高新技术企业,2010,12(2):17-19.
【2】张明旺.建筑工程施工阶段的成本管理与控制[J].建材技术与应用, 2011,8(5):26-29.
【3】李清霞.建筑工程施工阶段成本控制研究[D].石家庄:河北工程大学,2014.
【4】代昆平.建筑工程项目施工成本管理与控制[J].财经界,2014,12 (15):36-38.
【5】黄志挺.建筑工程前期阶段造价的控制与管理[D].杭州:浙江大学, 2013.
Discussion on Cost Management and Control of Construction Project
GAI Yong-huan,ZHANG Shao-mei
(Yanjian Group Co.Ltd.,Yantai 264000,China)
With the development of market economy,construction enterprises are faced with the competition of each other,construction projects in the stage of decision-making and design of the actual consumption is very low,and in the construction phase of the cost of the entire project is the most expensive stage,how to carry out a reasonable cost management and control in the construction phase,which are discussed and analyzed.
building engineering;construction stage;cost management;cost control
TU712
B
1007-9467(2016)05-0166-03
盖永桓(1966~),男,山东烟台人,高级工程师,从事工程管理研究,(电子信箱)543800337@qq.com。
2015-10-20