企业财务管理的信息化建设

2016-12-01 17:38钟伟娟
智富时代 2016年12期
关键词:财务管理信息化建设

钟伟娟

【摘 要】21世纪,是一个信息大爆炸的时代。企业如何在这种洪流当中逆流而上是当今的企业家们必须深思的问题。毫无疑问,做好企业的信息化建设是首要的。其中,财务管理的信息化建设对公司的稳定发展起着不容忽视的作用。财务信息是公司的经济命脉,企业若想长远地发展壮大,则不可避免地要深化财务管理的信息化建设。

【关键词】企业;财务管理;信息化;建设

跟随着信息全球化而来的是经济全球化,这无疑为我国的经济发展带来了许多的机遇。诚然,机遇往往是与挑战并存的。经济全球化的局面导致了国内企业的竞争对手不再只局限于国内,许多国外的大型企业也看到了国内这一片未经完全开发的宝地,纷纷表现出了要在中国市场分一杯羹的意向。弱肉强食是千古不变的定律,若想在当前这种局面当中开创出属于自己的天地,做好企业财务管理的信息化建设是迫在眉睫的了。

一、企业财务管理信息化建设的现状

(一)专业人才缺乏

人才应当是一个公司的血液,若是人才济济,那么公司必然时刻充满着青春的朝气,蓬勃发展。就连汉高祖刘邦也认为自己是因为运筹帷幄有张良,定国安邦有萧何,攻城略地有韩信才能够坐上天下霸主的地位。可见人才的重要性。可是我国的电子信息技术启蒙较晚,发展较慢,这方面的专业人才更是凤毛麟角。传统的财务工作者有丰富的财务专业知识和经验,可是在信息化建设方面则显得十分无力。专业人才的缺乏无疑是企业财务管理信息化建设的巨大绊脚石。

(二)企业内部环境的混乱

虽说我国的经济已经与国际接轨,进入了全球化的发展模式。但是国内还是有许多企业保持以前的管理模式。为了眼前一时的利益,随意篡改财务报表,任意修改程序代码的行为层出不穷。这样一来,财务报表就无法真实地反映出企业的状况,导致企业领导人经常会做出不符合公司发展壮大的决策,轻易将公司送上绝路。企业财务信息的混乱,真实性,有效性的欠缺都严重地阻碍了企业全面发展财务管理信息化的路程。

(三)企业财务管理信息化技术落后

巧妇难为无米之炊,就算公司的财务人员拥有十分前沿的财务管理信息化建设的专业知识,在没有趁手的兵器的情况下,仍然会束手束脚。但是目前我国无论是软件开发还是信息化管理的技术都比较落后,使得企业的财务管理信息化建设无法稳健发展。

(四)企业领导层思想陈旧

当前的市场环境中,有许多企业家是在当年的改革开放的潮流中,凭借着一股冲劲才创建出现在的一番事业的,对于现在的这些先进的信息化技术表示不信任,对公司的管理也是相对老派。领导层始终保持这种迂腐守旧的思想,根本就不了解信息化建设的具体内容,也并不愿意将公司的精力放在这种全新的管理模式上来。这无疑会导致企业的财务管理信息化建设停滞不前。

(五)相关法律的缺乏

我国的财务管理信息化建设才刚刚发展,目前国内并没有相关的健全法律可以依仗。实践走在法律的前面的后果就是许多操作人员总想着钻法律的空子,为了一点蝇头小利也会不择手段,这直接导致了市场变得乌烟瘴气,对企业财务管理信息化的建设十分不利。

二、企业财务管理信息化建设的重要性

财务管理的工作一向比较枯燥乏味,然而它又是企业发展的核心所在。若仍然使用传统方式的人工处理,人力物力的消耗之大先撇开不谈,就仅仅是正确性以及时间的消耗方面便是值得头疼的问题。如果坚持使用传统的方式,等待工作人员将结果整理出来之时,如今瞬息万变的市场又是否能够接受这种明显滞后的处理方式?在目前的情况下,企业家们不得不直面出现在眼前的问题,财务管理信息化建设势在必行。只有通过财务管理信息化建设将公司的财务信息真实有效,及时的反映出来,才能够使决策者看清公司状况,分析市场局面,从而做出对公司长远、持续发展的有效举措。

三、企业财务管理信息化建设的具体措施

(一)培养专业人才

人才的缺乏会是制约企业财务管理信息化建设发展的硬伤,因此,大力培养专业人才便十分重要。首先,企业应该大力培养企业内部人员,让相关的财务管理人员学习财务管理信息化的相关专业知识。内部人员本就了解企业的财务管理状况,学习之后工作起来也相对容易上手。公司也可以通过提高薪资待遇等方面吸引外来的人才,同时带动市场的积极性,让人才看到自己的前途,长此以往,财务管理的信息化建设市场定会呈现欣欣向荣的景象。除此之外,国家也应加大对财务管理信息化建设专业人才的培养力度,从财政和舆论方面着手,吸引大批的有志青年学习相关专业知识,并能够在未来企业的发展中贡献出一份力量。

(二)加强相关技术的研发

磨刀不误砍柴工,企业不应将眼光放在一时的付出上面,而应该长远地看,投入公司的一部分财力用于相关财务软件的开发上面。最好单独设立专门的研发部门,吸纳各方人才,致力于公司的财务软件研究。不断地研究出全新的,前沿的财务软件。为公司的财务管理信息化建设奠定坚实的基础。

(三)强化企业关于财务管理信息化建设的意识

在意识方面,强硬的要求是不可行的,潜移默化,温水煮青蛙般地使企业以及相关人员相信财务管理信息化建设是可行的。天下熙熙,皆为利来。若是让企业家们看到这样的举措是在为企业谋福利,那么便不再需要其他人多言,所有人都会自发的行动起来。不过在此之前,只能依靠政府部门加大宣传力度,多多开展相关的座谈会,为广大人员普及相关知识和好处。也可挑选部分有意向的企业作为试点,给予一部分财政和专业知识方面的帮助,从而使持观望态度的大多数企业充分意识到财务管理信息化建设的必要性。久而久之,便可使老派守旧的企业家改掉脑海里根深蒂固的思想,也加入到信息化的潮流当中去。

对于企业内部,也应不时地开展一系列的培训活动,并且鼓励员工多多交流,适时的接收员工的反馈信息,并及时地做出处理。不断地创新与发展,开创崭新的信息化时代的局面。

(四)国家出台相关的法律

随着企业财务管理信息化建设的不断发展,过程中遇到的各种问题也不断地暴露出来。由此可见,缺乏相关的法律法规的约束是不可行的。为使企业财务管理信息化建设可以稳健发展,国家应当及时出台相关法律。以保证从业人员操作的规范性,合法性;同时也保证市场能够有序发展。

(五)改善企业的管理模式

没有规矩不成方圆,规矩的制定向来是十分重要的。淘汰掉陈腐的管理模式,引进前沿的与国际接轨的管理模式,有利于提高企业的竞争力,并且减少了相关人员利用职权之便谋私利的行为。同时向职员强调公司财务信息的准确性,及时性,真实性是必要的。从而保证企业领导人员决策的正确性。企业也应该不断地努力,以期达到公司信息的透明和集成,充分地利用信息。将企业财务管理信息化建设看成一把利剑,为了企业的开疆拓土做出巨大的贡献。

除此之外,企业还应就财务管理的信息化建设制定相关的计划,有序地开展相关的活动。首先,从大方向来说,做好整体的规划,将企业财务管理信息化建设纳入公司的整体发展方向当中去。然后做好阶段性的计划,保证信息化建设的路程能够按部就班地发展下去。

四、结束语

加强企业的改革创新,特别是在财务管理的信息化建设方面,是当前环境下企业所必须迈出的一步。财务管理的信息化建设是企业在经济全球化的洪流中还仍能持续发展的一道屏障。将制度落实到具体的行动当中去,加速推广企业财务管理的信息化建设。

【参考文献】

[1]张佳.推进企业财务管理信息化的策略探讨[J].中国商贸,2014,(21):92-93.

[2]范鸿华.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技,2015,(33):82.

[3]叶文迪.企业财务管理信息化建设进程中存在的问题及对策研究[J].中国市场,2014,(6):91-92.

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