制约我国财务管理在应用ERP系统的因素

胡运江

【摘 要】本文针对我国信息化发展的现状，以促进ERP系统在我国企业财务管理中的全面应用为目的，主要对ERP的内涵及在企业财务管理中的应用进行了分析论述，并针对其在应用过程中存在的相关问题。最后对财务管理在未来ERP中的发展趋势作了积极展望，以使ERP系统在企业财务管理领域中的应用更加深入与完善。

【关键词】财务管理;ERP系统

一、ERP在企业应用中存在的问题及原因分析

（一）对ERP系统的认识存在盲目性

许多企业在进行ERP的投资决策时，对自身的需求缺乏深入的研究，对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周，更有一些企业管理观念停留在计划经济模式中，对企业如何参与竞争及如何在市场中定位等问题尚无成熟思路，这就大大降低ERP系统实施的目标。有的企业缺乏前期全面准确的需求分析，具体操作起来带有一定的盲目性，所选择的软件往往不完全适合本企业的实际需要，增大了投资风险。而且有些国内企业投资ERP系统的初衷是：企业上等级要求，为上而上;还有一上些企业盲目的跟随潮流;大部分企业确是出于提高管理水平的需要，但是由于对投资效益分析不到位，在不具备条件的情况下盲目引进，有些企业甚至为此背上了沉重的债务，影响到企业自身的正常运转。投资盲目性大的另外一个表现是企业领导者对ERP的思想内涵和实施过程理解不全面、准确，然而，ERP的内涵是丰富而广博的，实施过程比较复杂。有些企业领导和管理人员没有深入学习研究ERP的思想哲理，只是看过几篇报道，听几次讲座或同行介绍，未能全面、准确地了解和掌握ERP的实质，以为买来软件装上就行了。要知道ERP工程盲目上马的代价是非常惨重的。

（二）ERP系统的实施对企业原有管理体制的冲突

ERP的实话不同于CAD/CAM等技术软件，它符合系统要求的特定的管理及技术环境。特别是在中国的环境下，系统的实话有赖于企业运作体系的重建，它涉及到管理权限再分配等敏感问题，牵一发而动全局。因此专家认为企业“一把手”的决心与积极参与是项目成功实施的根本保证。调查中，遇到了为数不少的案例，就是由于企业一把手没有参与或不重视，二把手及实施人员无权调解新旧体制转换中各部门的利益冲突，而使实施工作宣告失败。

（三）企业管理基础工作不能满足系统运行的要求

1、生产系统运行不规范

ERP系统运行的基础是具有准确和完整的基础数据。然而，调查结果表明，90%以上的企业都存在基础数据不满足要求的问题。有的企业ERP项目已经实施10年，基础数据的准备工作还未完成。

2、生产过程不稳定

ERP正常运行有赖于生产稳定运行及信息流畅传递，但国内企业的生产过程经常由于质量事故，如设备故障、加工差而停顿。企业管理者耗很大精力用于处理物流的重新启动问题，使得整个生产过程经常无法按预定计划运行，处于不可控制的状态，致使ERP系统无法正常运行。

3、企业管理机制和市场环境不完善

目前国内企业由计划经济转向市场经济的时间不长，由于历史的惯性，企业中的一些人员还习惯于计划经济下的传统的管理方式，市场意识不强，消极对待新的管理思想方式，不愿变革。外部市场法规不健全，行政干预时有发生，合同不按期履行等等，都影响企业按市场规律和规则运作。

（四）企业组织结构和产品构成增大实施ERP系统难度

这一点在国有大中型企业表现得尤为突出。首先，由于产品的“三化”工作基础薄弱，致使零部件的构成种类繁多，加之零部件基本上自行生产，庞大的数据量运行于一个系统之中，且要严格按ERP系统的计划要求进行控制，显然难度很大。其次，传统企业追求大而精，小而全，致使作为独立核算经济单元的企业规模过大，且涉及二级或多级核算单位，所以如果过分强调对这样规模的企业整体实施ERP系统，特别涉及成本管理，制约因素会太多。总之，由于系统过大，实施成本过高，将会降低实施的效益。

二、ERP系统在财务管理方面的意义和发展前景

（一）ERP系统在财务管理方面的意义

当今社会是信息化的社会，在未来的社会同样也是信息化时代，所以，不论是现在还是在以后，哪个企业很好的把握好信息，哪个企业就拥有了相应的主动权，也就占有了相应的优势，所以现在和以后企业最重要的工作就是不断地提高企业的信息化水平，而且信息管理化水平已经成为企业竞争中的硬件，现在企业的竞争不仅仅是实力的竞争，更是信息的竞争。在现在企业发展日益快速，管理内容日益丰富的情况下，加快ERP系统在企业财务管理中的应用，能够进一步规范企业财务操作程序，提高企业财务信息管理的动态性和灵活性，有利于企业实现资金、物力和信息的有效整合，从而使得企业财务项目能够做出最合理、最有效的策划和决定，有利于为企业规模的壮大奠定坚实的财务基础和管理基础，并为企业创造更多的财务效益。

（二）财务管理在未来ERP中的发展趋势

伴随着我国集团型企业的不断成熟和发展，取而代之的是效益的提高和手段的集中。如今，市场化程度越来越成熟，要使企业产生效益只有两种方案可供实施，即扩大市场份额和节约成本。扩大市场份额会使营销费用增加，进而增加了支出、降低了效益。而节约成本，其前提是不影响企业收入，进而来提高企业效益。这符合我国提倡的建设节约性社会、发展循环经济的指导思想。这也是对我国的多数企业而言最可行的、最有效的手段。

目前，许多企业竞争的优势在于规模化经营。而要实现规模化经营，企业则必须要向集团化方向发展。因此，如何借助财务软件工具实现集团化财务管理则成为了一项新的研究课题。在集团化思路管理下的企业，统一的财务核算制度及集团资金管理和预算管理是重点中的重中之重。

据相关资料统计，我国企业对管理软件的年需求量在200亿元以上，其中对ERP软件、商务管理软件、集团财务管理软件的需求较为强烈，占90%。由此可看出，我国企业在ERP的应用上已经进入了一个新的层面。从应用层面看，我国企业应用ERP的态势促使了量的扩张和质的提升，从前者看来，企业应用ERP的领域已从制造业延伸到了服务业和其他领域。特别是近年来流通领域的企业在ERP的应用上大幅度增加，这与我国加入世界贸易组织的大趋势有紧密联系。从后者来看，由于我国企业数目庞大，各个企业在发展阶段、市场结构、技术水平上也存在着很大的差异，因此，在ERP应用上，很多企业是根据自身的实际情况来选用各种模块，即所谓的“量身定制”模式。

随着企业的集团化发展，借助于财务软件工具，就能够实现对集团成员企业进行集中管理、监控及核算。而基于集团企业的财务管理解决方案，也必将是今后ERP发展的方向。同样对于集团化运行的企业，集团的资金管理及预算管理是重中之重。借助于有效的工具实现对集团企业资金及预算的有效管理，则是对ERP提出的更高层次的要求。随着社会的不断发展，集团型企业对此方面的要求将会越来越迫切，而ERP在此方面所体现的功能，也将会越来越强、越来越完善。

【参考文献】

[1]吕岩.关于ERP在财务管理中应用的思考[J].产业于科技论坛，2008，7（4）：229-230.

[2]张利民. 试论企业资源计划ERP系统在财务管理中的应用[J].中国商界，2008，（8）：99.

[3]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].山东商业职业技术学院学报，2009，9（1）：34-35.