高职院校团员管理系统的研究—以宜春职业技术学院为例

田 园

（宜春职业技术学院，江西 宜春 336000）

高职院校团员管理系统的研究—以宜春职业技术学院为例

田 园

（宜春职业技术学院，江西 宜春 336000）

管理信息系统最初于上个世纪五十年代到六十年代应用在我国企业信息收集、决策支持等各个领域，并且取得了高效的经济效益和社会效益。伴随着数据库技术与计算机网络技术的不断成熟，我国管理信息系统逐渐渗透到其他领域，高等院校也毫不例外。其中，最为突出的管理信息系统在管理团员信息该领域的应用。本文以宜春职业技术学院为例，采用调查比较法、文献分析法等多种科学方法对该高职院校团员管理系统展开了相关研究，以供参考。

高职院校；团员；管理系统；相关研究

0 前言

随着数据库技术与计算机网络技术的进步，我国的管理信息系统不单仅仅用于处理单向事务，其应用领域和科学功能都有了进一步的提升，管理信息系统在高职院校中团员信息管理工作中发挥的效果越来越显著。笔者以宜春职业技术学院为例，对其团员信息管理的传统手工管理以及管理信息系统等管理模式展开了鲜明的对比。该高职院校早期依靠传统手工管理模式来管理团员信息，管理人员的工作强度、难度大，并且效率并不明显。随着管理信息系统在该高职院校的应用以及扩展，大大减轻了团员管理工作的工作难度和强度，提高了管理的效率，节省了人力和物力成本。

1 高职院校团员管理系统开发的项目背景

首先，数据库技术与计算机网络技术日益更新，为管理信息系统功能的不断完善提供了技术支持。为了满足实际需要，拓展管理信息系统的应用领域，管理信息系统中不断涌现出了诸如专家系统技术等新兴的辅助技术，为实现高职院校团员管理系统的开发提供的科学的应用前景。另外，随着高职院校团员人数的上升以及团员信息量的剧增，传统手工管理模式已经无法适应新时期高职院校团员信息管理工作的发展。传统手工管理模式在团员信息管理工作中滋生了不少问题，手工管理者专业知识和精力有限，在细节上往往会出现失误，而且手工整理增加了日后信息查询的困难，管理人员的工作强度、难度大，其效率并不明显，白白浪费了社会资源。随着管理信息系统在各个高职院校团员信息管理工作中的应用，大大弥补了传统手工管理模式的缺陷，并且推动高职院校团员信息管理朝着科学化、自动化、网络化的方向发展。

2 团员管理系统在宜春职业技术学院的应用探讨

2.1 业务分析

要使得团员管理系统在团员信息管理工作中发挥实效，明确团员管理系统设计和开发的业务（亦可以说功能）是前提。团员管理系统的设计和开发要实现以下功能，既能够为高职院校提供一下几种具体的功能：团员管理、活动管理、评优管理、组织管理、系统管理。各个功能之间相互交叉，相互影响，共同发挥作用。在这个系统中需要申请人提交相关的申请信息，并确认团员信息，系统自动检测申请信息，若有错误，自动返回申请页面。该系统弥补了原有团员信息管理模式单纯的依靠人力和智力极其容易出现分类和汇总不科学等问题。通过自动化的管理程序，计算机可自动识别学生信息，进而实现了业务流程的优化，提高了运行效率。

2.2 功能分析

针对宜春职业技术学院团员管理系统中团员管理、活动管理、评优管理、组织管理、系统管理五大业务，具体展开对团员管理系统功能的具体分析。其中，团员信息是团员管理模块的首要内容，申请人提交相关的申请信息，并确认团员信息，系统自动检测申请信息，若有错误，自动返回申请页面；活动管理模块不仅包括了活动的监督，还应该包含前期活动的申报；评优管理模块是评选出优秀团员以及优秀团组织等；组织管理针对的是各个支部内部成员的管理；系统管理是指对用户权限以及角色的管理。

2.3 数据分析

从宜春职业技术学院团员管理系统功能分析和业务分析的角度出发，对宜春职业技术学院团员管理系统的功能数据进行分析，再通过概念类图、类图缩略图、实体类关系图与数据库表结构来对宜春职业技术学院团员管理系统数据库进行了详细分析与设计。数据库的建立，要综合涵盖团员管理系统中团员管理、活动管理、评优管理、组织管理、系统管理五大功能，能够一目了然的反映团员的相关信息，与宜春职业技术学院原团员管理工作采用的传统管理方式相比，管理信息系统在数据分析的基础上提高了数据处理的准确性和及时性。

3 结语

在新形势下，应当把建立起团员管理系统作为当前团员管理工作重点工作来抓，将信息化手段与团员管理工作相结合，运用计算机、网络技术的功能优势推动团员信息管理工作与时俱进应当成为工作的重中之重。

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10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.20.254

田园（1984-），女，山东日照人，硕士，讲师，研究方向：项目管理。