辅助核算在会计信息系统中的应用探析

信晓聘+徐国良+刘妮

【摘要】随着信息化的发展和会计信息系统的普及，辅助核算越来越受到人们的重视。辅助核算可以为企业管理提供更多详细有用的会计信息。但是目前在企业中，辅助核算应用的现状并不理想，远远不能满足企业管理的需要。如何利用好辅助核算，是一个值得研究的问题。利用辅助核算加强企业管理可以从销售收入管理、成本费用管理和往来客户管理三个方面进行。

【关键词】会计 辅助核算 管理 应用

随着社会经济的发展，会计信息对经济管理决策的作用日益凸显。使用者对会计信息的需求向着多元化、迅捷化和个性化的方向不断发展。在会计信息化中，辅助核算的应用克服了传统核算方法的不足，为使用者提供了详细有用的会计信息。

一、辅助核算的优点

（一）优化了会计科目的设置

一般的科目设置是根据核算内容在会计科目下设立明细科目，而辅助核算是用辅助核算项目代替明细科目。其一，可以简化会计科目的设置。用辅助核算代替明细科目，可以缩减会计科目的层次，减少会计科目的数量，从而简化了会计科目的设置；其二，可以使会计科目的设置更稳定、更灵活。如果会计信息发生变动，需要调整会计账簿体系中所有相关的明细科目。而辅助核算相对独立于会计账簿体系，不用改变会计科目，只需要修改辅助核算的属性即可，从而使会计科目体系更加稳定、更灵活。

（二）服务于经济管理的需要

辅助核算不仅可以反映各部门、各人员开支相关经济科目的情况，还可以直接提供一个经济科目在本单位开支的总额。辅助核算丰富了会计信息查询手段，既有利于横向查询，又便于纵向统计分析，对于经营者全面掌握企业财务状况具有重大的意义。

（三）更详实地提供会计信息

辅助核算实现了一个会计科目与多个辅助项目的普遍关联，不同会计信息通过数据共享传递给不同的核算项目，满足了会计信息使用者多元化、迅捷化和个性化的会计信息需求，为企业的经济管理决策提供了更详实的会计信息。

二、辅助核算应用的现状

现在的会计信息化软件基本都提供了辅助核算的功能，但是目前企业应用辅助核算的现状并不理想，设置简单，核算单一，只能提供有限信息，并不能满足企业管理的需要。

辅助核算的应用水平还仅仅出于初级阶段。首先，辅助核算在思想认识上还出于初级阶段。多数财务人员只是简单地按照使用说明书对财务软件进行设置和使用，缺乏深刻、清楚的理解。其次，辅助核算在流程设计上还处于初级阶段。企业在设置辅助核算时，往往机械地套用模式，并没有从企业管理的角度进行企业流程的改造设计。辅助核算本身所具有的管理职能还有待挖掘。最后，辅助核算在管理应用上还处于初级阶段。目前辅助核算的应用仅停留在“核算”上，具体在企业财务管理中的应用较少，无法满足企业在控制、预测和决策等方面的信息需求。

三、利用辅助核算加强财务管理

（一）利用辅助核算加强对销售收入的管理

在会计信息系统中，可以将“主营业务收入”设置为“部门核算”、“个人核算”和“项目核算”，以核算不同部门、不同销售员以及不同产品的销售收入情况。

这样的设置可以对企业的收入情况进行多维度的分析。首先，对企业的收入进行多维度的统计分析。可以分别从不同销售员对不同产品、不同销售员对所有产品、不同产品对不同销售员、不同产品对所有业务员四个角度，对企业的收入情况进行统计分析。其次，对企业的收入进行多维度的趋势分析。可以对不同销售员、不同产品进行交叉趋势分析以及对企业销售总额进行纵向趋势分析，以了解各辅助项目过去期间的发展趋势，便于企业对未来发展趋势做出科学精确的预测。最后，对企业的收入进行多维度的比例分析。通过对不同销售员、不同产品的交叉构成比例分析，以了解各辅助项目在总体重所占比例情况，便于企业“抓大放小”、重点跟踪，指定出科学的营销策略。

（二）利用辅助核算加强对陈本费用的管理

可以将“管理费用”设置为“部门核算”和“个人核算”，以反映不同部门、不同人员的耗费情况，找出耗费变动的真正原因。结合管理费用明细账，分析是人员变动导致工资福利、办公费大量增加，还是为了打开市场导致差旅费、客户招待费增加，而部门的差旅费、客户招待费的增减与销售收入、应收账款的回款情况是否同方向变化等可能出现的原因。将“销售费用”设置为“项目核算”，以反映不同产品销售费用的耗费情况。销售费用是否超出预算，销售额是否达标，比重是否在行业的平均水平内。通过项目的实施原因、实施人员、地点、类型等详细的分析，制定出恰当的销售策略。

（三）利用辅助核算加强对客户往来的管理

可以将“主营业务收入”“应收账款”等与客户往来有关的科目设置为“单位往来核算”，用以反映企业与客户之间的经济业务往来。

通过该辅助核算可以实现对客户全方位地信息统计。首先，通过对个各客户业务往来地统计分析，衡量企业与客户地销售交易情况，挖掘最有价值的客户重点培植发展，高效率地稳定同老客户地关系，培养与新客户地感情；其次，实现往来客户数据信息共享，方便查询分享和分析往来客户信息，实时掌握客户购买力、回款能力、信用额度、产品畅销情况等，实现对往来客户地有效管理；最后，综合分析客户对销售收入的影响，找出优势继续保持，发现不足努力改正。

参考文献：

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[2]迟丽华，王丹. 会计信息系统中辅助核算交叉应用的创新性研究[J].实验技术与管理，2013，（02）.

[3]吕志明. 如何实现从辅助核算向辅助管理质的飞跃[J].中国管理信息化，2006，（09）.