关于图书馆二次文献数字化的几点思考

施隽彦

摘 要：二次文献是国内公共图书馆馆藏的一类重要资源，随着互联网的广泛应用和数字化时代的发展，二次文献工作将迎接新的挑战和机遇，目前图书馆工作者面临的一个重要课题就是发挥二次文献资源的优势，使其满足未来文献资源发展的需求。本文简要介绍了图书馆二次文献在数字化进程中面临的挑战与困境，提出了一些加强二次文献资源建设的相关对策，并简要分析了新时期下图书馆二次文献数字化的发展趋势，以提供一些参考和借鉴。

关键词：图书馆；二次文献；数字化

中图分类号： G250.7 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）31-79-2

0 引言

二次文献的主要类型有目录、索引、文摘性数据等，具有可检索性、系统性和汇集性特点，可为查找一次文献提供线索，是图书馆资料工作的重要内容。它是在整理、浓缩、提炼大量零散、无序的一次文献的基础上，依据相应的逻辑顺序和科学体系对其进行编排存储，形成便于用户检索的工具性文献。传统资源模式下，应用二次文献可以大大节省查找一次文献花费的时间，是图书馆工作者提供文献资料服务和读者查询文献的重要工具。现如今，二次文献的作用受计算机网络和全文数据库兴起的影响而受到质疑，其被关注率急剧下降。然而，二次文献作为一种索引工具有着其独特的优势，对于有效开发一次资源具有不可替代的作用。因此，在此种形式下如何确保二次文献的生存与发展，是目前图书馆工作者必须重视的问题。

1 二次文献数字化面临的挑战

1.1 检索作用的价值受到挑战

因为一次文献数量众多而且多处于无序的分散状态，如果使其脱离了目录、索引，将导致用户无法获取原文。由于二次文献具有可以帮助用户快捷、准确地获取一次文献的强大检索功能，因而受到广大用户的青睐。但是，数字化时代下，相关人员开发与运用的全文检索系统集中了大量的文献资料，克服了过去“文、检分离”的问题，实现了一体化。此外，有些信息系统本身就具有强大的检索功能，例如，CNKI、维普数据等学术刊物类及书生之家等图书类本身就具有强大的检索功能，用户只需要借助计算机在上述平台上进行一些简单操作，便能快速获取自己所需的文献资料，这样使得利用二次文献工具进行检索的效用失去实用价值。

1.2 用户检索方式发生变革

过去用户大都应用二次文献检索工具查询某方面的相关文献资料。但是，随着社会进步和科技的飞速发展，文献形态也得到了相应的发展，现在供读者参考的文献形态有印刷版、电子版和网络版。现在读者首先考虑的是使用哪种文献数据库能够在海量的数据中既准确又快捷地查找到自己所需的文献及相关信息。当今时代，许多高校和科研院所的图书馆同时集中了图书数据库、电子图书、中外文期刊全文数据库等各种文献数据库，能够满足教师以及学生对科研文献资料的需求。现在，大部分年轻人运用数字化一次文献查阅科研资料，由于其操作便捷、简单易懂，很多用手工检索的科研人员也开始接受并运用网络版进行检索，对二次文献的使用造成了严重影响。

1.3 弥补原始文献不足的功能正逐步被弱化

在原始文献资料不充分时，应用二次文献可以满足用户对于文献的基本需求。过去，受地域的限制，人们在查找原始文献时非常困难，特别对外文资料的获取更加困难。如果通过邮寄会需要大量的资金和花费很长时间，因此，为满足基本需求，只能通过二次文献来获取部分信息。后来，原始文献的获取随着全文数据库的开发变得非常容易，外文资料也不例外。例如，能够提供千余种期刊全文检索的CNKI等全文数据库及收录了上千种外文期刊原文的Elsevier外文全文数据库，它们基本能够满足科研人员对文献资料的需求，降低了使用二次文献的功能和频率。

2 加强二次文献资源建设的对策

2.1 传递文献，共享资源

当前阶段，由于利用文献传递服务能够满足用户对于文献信息多元化、层次化的需求，因而在国内得到了快速发展，它是指以有效的方式和合理的费用将用户所需文献的复制品直接或间接地传递给用户。如今，各种各样的电子数据库是实现图书馆资源共享的重要途径。

2.2 重视二次文献的开发利用

不管是高校还是科研院所，任何一个图书馆都不可能购买所有形式的文献资源。而利用二次文献可以降低馆藏成本，实现文献的经济有效利用，因此要重视开发利用二次文献。文献建设的重要内容是保证教学和科研的需要，越是前沿性和深入性的科研课题，其相应的文献资料就越少，如果购买印刷版或是运用一次文献，既不科学又不经济。因此，利用二次文献工具进行收集和利用文献资料，是经济有效的途径。

2.3 探索全文数字系统的盲区，进行优势互补

任何全文数据系统都是依据一定的基本原则和收录范围进行文献收集工作，所以，其对文献的收集必定存在盲区。例如，国内的全文数据库只收录公开发表的学术性论文，而较少收录交流资料、内部刊物以及会议文献；由于国外商业运行模式与国内存在很大的差异，导致中国全文数据库系统不能收录一些重要的学术期刊，致使相关人员查找不到一些高水平的论文；上述这些问题给二次文献的生存与发展提供了机遇，图书馆工作者应深入探索全文数字系统的盲区，努力将二次文献与全文数据库系统进行优势互补，形成自己的特色，其必定还有广阔的生存空间和发展前景。

3 图书馆二次文献数字化的发展趋势

3.1 规模化集成资源，更好地实现资源共享

作为当代图书馆的工作者，应该将种类繁多而且内容丰富的二次文献资源进行规模化的集成，这样有利于实现资源共享，为读者提供一个整体服务的有效载体和平台，使读者能够最大限度地利用和共享信息化平台所提供的文献资料。

3.2 加强挖掘文献内容，充分揭示文献

图书馆工作者在提炼和制作二次文献过程中，必须遵循还原文献核心内容和本质的原则，因为二次文献是揭示原始一次文献的重要基础资料。工作者要依据各种文献的内容和特征，对著录项及服务平台中的检索内容和显示字段进行科学合理的设置。此外，工作者应考虑设置一些能反映特殊文献特点的著录字段，以方便读者检索。

3.3 加强二次文献数据库的扩展整合功能

通过综合运用互联网和超文本技术，链接不同的信息资源，整合原本相互独立又互为联系的信息资源与服务，就可以实现对二次文献数据库的扩展与整合。进行文献检索时，用户只需通过一个数据库，就可以便捷地查到并获取自己所需要的文献资料。要想对数据库进行扩展整合，必须要提供以下几种功能：一，提供与原始文献的链接；二，链接海量的网络资源；三，提供与图书馆馆藏进行链接的地址；四，链接其他相关的数据库。

4 结束语

二次文献是读者检索、报道和积累文献资料的有效手段，它可以全面、系统地为用户提供某个学科或专业在一定范围内的文献检索线索。在网络信息技术时代，图书馆工作者应该结合现代化的信息技术，拓展对网络文献的开发和利用程度，将整理和记录的馆藏电子文献中的题录和摘要增加到数据库中，通过现代网络技术提供给远程用户，帮助其检索资料。总之，传统二次文献与其他非纸质二次文献在今后将长期共存、共同发展。在数字化信息时代，由于传统二次文献的应用较为广泛，且不受设备条件和空间的限制，它将会更快速、优质地向前发展，影响也会更加广泛。

参 考 文 献

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