信息时代图书、档案、情报一体化管理的新趋势研究

高　静

信息时代图书、档案、情报一体化管理的新趋势研究

高静

随着我国社会经济的发展，信息化技术已经越来越深化，我们正处于信息大爆炸的新时期，这就要求我们必须推进信息共享。从而实现财务、经济、图书、档案、情报等方面的信息一体化管理，但是由于我国信息化技术起步比较晚，和很多发达国家相比还存在不小的差距。随着市场经济一体化的越来越深入，图书、档案、情报一体化管理得到企业集团高度重视，更有专家学者表示，图书、档案、情报一体化管理在新趋势下，关系这企业的存亡。所以目前企业集团首要的任务就是解决图书、档案、情报一体化管理存在的问题，使得一体化管理更加深入，从而保证企业快速的发展。

信息时代 图书 档案 情报 一体化管理 新趋势研究

一、前言

随着我信息时代越来越深入，信息化在人们生活、生产中起到的作用越来越大。由于我国信息化技术起步比较晚，图书、档案、情报任何一方面独立出来都不能对所有的信息、知识、资料实现全面的管理。哪怕资金实力雄厚的大型国家图书馆、情报机构、档案馆很难独立完成我国社会发展的需要，只有实现图书、档案、情报一体化管理才能社会发展多样化的需要。

二、图书、档案、情报一体化管理建设中存在的问题

（一）对一体化管理的认识不足

由于我国目前还处于发展中国家，图书、档案、情报部门还没有形成统一的管理平，这样独立发展模式只能保证图书、档案、情报部门小而全的发展，跟不上时代发展的潮流。独立、封闭的发展模式在高度信息化社会中体现出了很多弊端，既不能适应社会发展的要求，又浪费了图书、档案、情报的资源，阻碍图书、档案、情报一体化管理的发展。如果在图书、档案、情报中有很多重复的信息，那么人们在查阅资信息资料的过程中，就会带来很多不利的因素，同时也使降低了图书、档案、情报的完整性。严重抑制了图书、档案、情报一体化管理的发展。与此同时，相关的工作人员缺乏对一体化的认识，严重限制了读者读取图书、档案、情报的效率。没有考虑图书、档案、情报使用状态，在收集和整理图书时只是根据图书科目的不同进行分类，情报和档案只能根据传统的方式进行整理，大大增加了管理的难度［1］。

（二）缺乏正确的理论指导

随着我国信息技术的发展，很多图书馆、情报局、档案馆也都在施行和建立一体化管理，在管理过程中只是统一放在互联网上进行管理，而没有对线下的图书、档案、情报等进行整理和归纳，当用户需要相关资料时不能第一时间找到，很大程度上降低了工作效率。

（三）理论探讨多于实践

我国在建立图书、档案、情报一体化管理还处于发展阶段，缺乏实践的管理，如果仅仅是理论研究和探讨，那么图书、档案、情报一体化的管理模式就会一直停留在一体化管理的初级阶段，长时间得不到发展。在我国图书、档案、情报一体化建设过程中，理论探讨多于实践，是制约我国图书、档案、情报一体化管理的主要因素。

三、图书、情报、档案信息一体化管理实现的途径

（一）提高信息一体化管理意识

由于我国图书、情报、档案信息一体化管理起步发展比较晚，很多单位和企业习惯了以往的管理模式，对信息一体化管理的重要认识不足，严重制约着我图书、情报、档案信息一体化管理的发展再加上领导对信息一体化管理不到位、投资比较少。所以，要在单位和企业大力宣传信息一体化的重要性，在广告栏、食堂等员工聚集的地方，张贴和播放关于信息一体化的知识，通过要通过一系列的正常规律提高领导对信息一体化的认识。让领导能认清目前的社会的发展形势，提高领导管理对一体化管理的认识，保证图书、档案、情报一体化管理了能进行的更加顺利［2］。

（二）加强硬件建设。

信息时代图书、档案、情报一体化管理的建设不但需要管理人员有很强的综合素质，而且还需要相应的硬件设备，即需要计算机、通信设备，以及专业的软件。在这些信息化较强的设备需要大量的资料，所以要想保证信息时代图书、档案、情报一体化管理能建立的更加完善就需要加大硬件设备的投资力度，保证信息管理人员在处理数据、整理资料的过程中得心应手，从而提高信息一体化管理的效率。除此之外，企业和单位要和软件开发公司取得联系，开发出适合企业管理信息时代图书、档案、情报的信息化软件。

（三）重视信息管理人员的发展。

人才是21世纪市场竞争的主要因素，只有拥有高素质人才，才能保证企业在激烈的市场竞争中占得一席之地。目前我国在信息时代图书、档案、情报一体化管理建设中面临的主要问题缺乏优秀的管理人才。所以在企业和单位中要重视信息管理人才的培训，通过高薪聘请国内外知名的信息管理人员对培训进行指导，保证最新的管理模式和技术能应用到本企业中。不但可以提高信息管理人员的工作能力和创新能力，还能提高信息管理人员的积极性，从而提高管理效率。

四、结语

综上所述，通过本文对信息时代图书、档案、情报一体化管理中存在问题的分析，并制定出一系列的整改措施，希望对我国信息时代图书、档案、情报一体化管理的建设有一定帮助。

［1］徐有明，李晨晖.图书情报档案信息一体化管理初探［J］.中国科技信息，2013（03）：123～125.

［2］李丁，孙颖.信息时代图书情报档案一体化建设问题研究［J］.中国管理信息化，2012（10）：116～117.

（作者单位：晋中学院人事处）