数字化时代档案信息资源开发及利用的必要性初探

文/莱州市财政局 王新艳

数字化时代档案信息资源开发及利用的必要性初探

文/莱州市财政局 王新艳

档案信息资源是我国信息管理中十分重要的组成部分，因此，在数字化信息形式发展的今天，应该进行有效的资源开发及利用，不断提高档案工作管理的高效发展，同时也为资源的利用及开发奠定良好的基础。

数字时代；档案信息；资源开发；必要性

随着信息技术的不断发展，知识体系逐渐成为社会经济发展的重要力量。档案作为历史记录，是知识的载体之一，其中存储着大量的原始及真实的信息，其开发及利用的价值是不可估量的。因此，在数字时代的经济背景下，推进档案信息资源的开发及利用，可以为社会的经济化建设提供充分性的保证。对于我国的档案管理工作而言，其基本的管理模式已经从传统的档案管理转移到信息化的管理体系，而且档案服务也从以往的行政服务转变为社会化的服务体系，所以可以发现，档案资源逐渐成为社会信息资源的重要组成部分，因此，在现阶段档案信息资源开发及利用的过程中，应该构建科学化的档案信息管理体系，从而为社会经济的运行奠定良好的基础。

一、档案信息资源开发的问题研究

（一）档案开发中利用主体的广泛性。在传统档案信息开发的过程中，通常情况下是在档案馆中进行的，主要是有由于我国很多综合性的档案馆会设立编研部，他们是档案开发的主要人员。但是，随着档案信息的不断扩大，编研部存在着专业人员的限制。由于数字时代的到来，档案信息管理中资源共享现象的出现为档案信息资源的开发提供了充分性的依据，在档案信息开发及管理的过程中，档案部门会与图书馆以及情报部门合作，从而实现档案管理制度的扩展性发展。与此同时，在数字时代发展的过程中，档案的利用主体也发生了一定的改变，档案的利用主体主要有国家机关、企业单位、学校以及医院科研机构等，因此，为了实现档案资源的开发及利用，高校可以定期组织学生到档案馆进行参观学习并让学生充分认识到档案信息的文化，从而强化学生的档案意识。

（二）档案管理中客体的多样化。随着数字时代的到来，多样化的信息资源成为档案管理中较为重要的内容。因此，在现阶段档案资源管理的过程中应该实现多种信息资源的并存及获取，将声像载体、电子档案的信息形式作为基础，并在一定程度上满足广大用户的基本需求。档案馆在运行的过程中，对外提供的档案信息的服务质量与档案馆的整体质量有着十分密切的联系。所以，在现阶段档案信息管理及优化的过程中，为了提高其利用效率，就应该通过档案的开发及利用充分满足人们的需求。与此同时，在数字时代发展的过程中，档案信息的利用需求以及利用范围出现了一定的变化。档案的需求时间逐渐向近代及当代的发展方向转移，而且信息利用者的档案管理兴趣逐渐转向了当代的重大事件等。在传统档案管理的过程中，其主要的需求主要来自编史修志以及落实政策等，而在现阶，档案信息的利用主要是为了满足科学发展、科研事业以及文化事业等，主要包括各个时代的重大创新、政治变化、经济变化以及医疗卫生等领域。档案利用者呈现出来多样化的发展需求。因此，应该不断增强档案管理的综合性，从而为档案需求者提供更系统性的服务。

二、档案信息资源利用的问题研究

（一）档案开发及利用的网络化发展。随着数字时代的到来，新时期的档案开发及利用逐渐依赖于信息化的处理形式，并向电子化、网络化的方向发展。因此，在现阶段档案信息开发及利用的过程中，为了在一定程度上充分满足不同用户的需求，就应该构建高层次、高水平的档案利用形式。首先，可以实现档案开发及利用的电子化、网络化。在现代化档案馆资源开发及利用的过程中，为了实现数字化的查询服务，使档案利用者在可以在不同的时间、不同的地点进行档案的获取，档案管理机构就应该积极探究档案管理及开发的有效策略，实现档案信息管理的高效性发展，并在最终意义上实现档案信息在网络环境中有序发展。其次，在数字档案馆的档案开发及利用的过程中，通过数字化档案馆的建设，可以实现信息资源的深度开发及利用，从而为用户提供十分有效的档案信息。并在网络资源的环境下，为档案用户提供不受任何限制的服务活动。

（二）现档案信息资源的共享性。数字时代下各类信息资源呈现出共享性的变化，在网络环境运行的过程中，档案信息资源逐渐呈现出大融合的发展趋势，因此，在现代化档案馆构建的过程中，为了保证档案资源利用的有效性，就可以实现共享性资源模式的构建。充分满足档案需求者通过上网或是电话的方式直接进入该平台，实现信息的获取，而在整个过程中。信息平台的构建是信息资源建设的基础及工具，在其应用的过程中可以实现档案细小的共享，为资源的开发提供便利性的服务。与此同时，在信息平台的构建过程中，档案管理者应该通过需求分析、技术选择以及资金保证等方面进行综合性的考虑，从而构建科学化的档案利用模式。

三、结束语

总而言之，在现阶段数字时代档案信息资源开发及利用的过程中，其问题限度较多。因此，档案管理工作者应该及时认清自己的责任，调整自己的知识结构，制定科学化的档案开发及利用的措施，从而不断促进档案信息的稳定性发展。

［1］潘玉民，何宏甲.论电子时代档案信息资源利用的新特点——利用者的视角［J］.上海大学学报（社会科学版），2009（03）：135-144.

［2］张诗敏.科技档案信息资源开发利用研究［D］.吉林大学，2012.

［3］冯登峰.网络环境下档案信息资源开发利用的制约因素与对策［D］.安徽大学，2010.