基于图书馆空间的书库管理创新模式探究

姚宇龙



基于图书馆空间的书库管理创新模式探究

姚宇龙

图书馆是文化传播的场所，在众多公共设施当中占据非常重要的地位。而要想图书馆充分发挥出自身的作用与优势，就需要良好的书库管理模式，它直接关系到图书馆发展的长远与否。现今，一部分图书馆依然采用传统管理方式，已然不适应当前的形势，图书馆的空间无法满足较大的藏书量，致使图书馆的使用效率较低，严重地影响到图书馆的发展，要想改变这种现象，就需要创设出一种符合现代发展要求的书库创新模式。本文就对现今图书馆的管理模式进行了详细的探讨，并在此基础上分析了书库管理创新模式。

图书馆空间 书库管理 创新模式

图书馆对于社会非常重要，它影响着文化传播，又推动着经济增长，在当前的新时代背景之下，人们对于知识的渴求程度逐渐加深，图书馆受到的关注越来越多。现今，一些图书馆为了充分发挥图书馆的功效，推行免费开放，管理水平更高，可书库管理模式依然无法满足人们的需求。推动图书馆的发展，就需要将读者的体验、阅读的环境放在首位，提升图书质量，解决空间不足等矛盾，而处理空间不足这一矛盾，就需要创设出创新型书库管理模式。

一、图书馆管理现状

（一）处理空间不足的主要手段

图书馆管理人员意识到空间不足等问题，并且也推行了一些管理手段，主要包括三种，即扩建手段、合并手段以及馆外储藏。扩建手段能够缓解空间不足这一问题，但只属于缓兵之计，无法从根源上解决图书馆空间不足这一问题。与之同时，扩建图书馆需要投入大量的人力、物力、财力，建成需要大量的时间，因此，扩建并不可以看作是解决空间不足的最佳手段。合并手段在当前的图书馆管理中应用很多，实现合并，图书馆之间就能够实现资源共享、信息匹配，能够有效地促进图书馆的发展与完善。但是合并也会带来一些问题，其中最突出的就是所有权分配，并且图书馆的合并非常注重地域因素，由此可见，合并的条件非常挑剔，这种手段并不适用于所有类型的图书馆，普遍性较低。一些图书馆也采用了馆外储藏的手段来缓解空间不足，将周边空地改建或者是另建地下库，可以大大地增加图书馆的空间，但是这种手段与扩建手段性质相同，不能够从根源上解决空间不足的问题。由此可见，创设出一种创新型的书库管理模式非常重要。

（二）存在问题

一些图书馆采用了计算机检索的形式，为读者查阅书籍提供了很大的便利，但是却为图书馆的管理增加了较大的难度。一方面由于藏书量巨大，管理人员工作繁重，经常会将图书放错位置；另一方面就是一些读者在拿完书籍之后会将书籍随手一扔，不将其放回原位。两大方面大大地增加了管理的负担，当书籍摆放不及时或是出现错误之时，读者运用文献检索就无法找到想要的文献。除此之外，电子技术的高速发展，使电子书籍非常流行，人们对纸质书籍的态度逐渐转变，热度逐渐降低，为了缓解这种现象，图书馆就需要做出有效的改革，保证藏书与时俱进，以读者的兴趣为主，丰富书籍，营造良好的阅读环境。除去上述两大问题之外，空间不足一直都是图书馆管理人员头疼的地方。虽然当前的解决手段有扩建、合并以及馆外储藏，但是这些手段无法从根源上解决这一问题，因此就需要采取一种创新型的书库管理模式，使图书馆有效的空间发挥出重大的功效。

二、基于图书馆空间的书库管理创新模式

图书馆的空间不足问题严重的阻碍到了图书馆的发展与完善，人民日益增长的文化需求与图书馆当前的空间不足之间的矛盾越来越尖锐，为了缓解这一矛盾，一些图书馆创新书库管理模式来满足读者的需求。而大一中一小书库管理模式则是其中成效最好的，下面就对这一创新书库管理模式加以详细的研究与分析。

（一）模式简介

图书馆存在的重要作用就是为读者提供便利，而图书馆中的空间布置更是其发展与壮大的必要前提，由此可见，为了为读者提供更好的阅读环境与阅读质量，就需要对书库的管理模式加以创新，使图书馆有限的空间充分的发挥效率。大—中—小书库管理模式遵循的基础理论有存储管理、借阅管理等，在管理过程中应用到的先进技术包括射频识别技术。顾名思义，此种创新性书库管理模式主要将书籍分为大型、中型、小型三种类别，功能分明。

（二）功能简介

在大一中一小书库管理模式中，大型书库隶属于核心，大型书库的藏书数量往往能够达到图书馆总藏书数量的90%，而这些书籍主要是指一些一年以上未被借阅的书籍为主，管理人员将这类书籍归类到无人借阅的行列当中，所以，大型书库的主要功效就是存储书籍，书籍排列紧密、书与书之间的空间较小，并且大多数的图书馆为了确保馆内的安全，而不准读者进入书库。由此可见，大型书库可以看作是存储书籍的仓库，不被看作是借阅之地。中型书库较之大型书库，所存储书籍的借阅率更高，主要是以藏书以上一年被借阅过的图书为主，中型书库的藏书数量大约是图书馆总量的9%。由于这部分书籍的借阅率较高，因此图书馆将中型书库归入到常规书库的行列当中。小型书库中的藏书则是以经常借阅而归还的书籍为主，也包括新到的书籍，小型书库的藏书数量约占总体藏书数量的1%。大—中—小书库管理模式有规定，对于一些小型书库中存储时间超过一周的书籍，就需要转存到中型书库，而对于那些新到的书籍，如果连续一周都没有读者借阅，就可以将这些书籍直接转存到大型书库当中。而对于那些即将从小型书库中转存到其他书库中的书籍，读者无需申请借阅，就可以直接借阅。总而言之，大型书库、中型书库主要用于存储书籍，以达到借阅效率提高、管理效率增强的目的；小型书库的主要作用则是通过开架借阅实施高效的书库管理。与之同时，大一中一小书库管理模式的大型书库以及中型书库设有自动检索功能，读者可以通过联机查询系统获取图书的藏书位置与具体信息，但是大型书库与中型书库并不对外开放；而小型书库中的书籍可供读者现场挑选、亲自浏览，小型书库对广大读者积极开放。

三、书库管理创新模式优点

（一）减少空间不足，提高空间利用率

运用大一中一小书库管理模式，可以减少图书馆的空间不足，使图书馆有限的空间发挥出最大的功效。在这种书库管理模式中，大型书库与中型书库都是用来存储图书，将一些读者兴趣较小的书籍以及阅读效率较低的书籍加以存储，这样就可以有效的利用书库的空间。大型书库主要采用密集存储手段，能够存储更多数量的书籍。除此之外，大型书库与中型书库不需要预留空地，大大提高存储的数量，大大地节省了图书馆的空间资源，增加图书馆的空间价值。这种模式更好地满足了读者的需求，降低了空间利用率。

（二）图书馆的管理成本大大降低

管理成本主要包括电费、租金、人力雇佣成本等。采用大一中一小书库管理模式能够使图书馆的管理成本大大降低，这是因为一方面大型书库和中型书库中存储的书籍并不会对外开放，大大降低了书库对电力的消耗量，经过计算发现可以节省将近一半的电费。大型书库和中型书库主要功能是存储图书，而不需要过度装饰，也不需要投入较多的设备器具，很大程度降低了图书馆管理所需要的成本资金；而大型书库以及中型书库的选地也大多为租金较少的地带，经费大大降低、开支也大大减少；另一方面，这种书库管理模式，使管理工序更加简单，降低了工作人员的工作量，图书馆也不需要选拔更多的工作人员，大大地节约了雇佣资金。由此可见，大一中一小书库管理模式无论是在日常开销还是在人员的招聘方面，都降低了很多费用，较多方面的成本得到节约，综合到一起，就大大地降低了图书馆的管理成本，这对于图书馆的长远发展非常重要。

（三）书库的管理效率得以提升

大一中一小书库管理模式采用了全新的科学技术，极具电子化，而这些技术非常符合当前的时代特点，满足读者的真正需求，实现了与时俱进；在管理过程中采用的系统也非常先进，工序简单，工作人员只需掌握其中几个程序，就能够有效的管理书库，读者也可以采用这个系统对图书进行查询，得知图书的藏书之地。基于此管理模式的先进技术，书库的管理效率更高，工作人员的工作量大大降低，图书馆的管理效率大大提高，工作质量较之传统的人工管理更是实现了质的飞跃。

（四）图书归类更高效

大一中一小书库管理模式在图书馆管理过程中得以应用，实现了人工管理到科学管理转变。运用传统的管理模式进行图书分类，主要是人工归类，图书馆的藏书种类繁多，藏书数量更是巨大，人工归类需要消耗大量的时间，归类工作非常复杂。除此以外，传统的归类中图书的存放都是依靠索引号，每一本书的存放位置固定，读者想要查询某本书，需要到书库现场进行查找，有些读者在找到书籍之后并不满意就会将书籍随手一丢，图书的存放秩序因此大乱，工作人员的归类难度大大增加，工作量也会更加繁重。采用大一中一小书库管理模式就只需要进行简要的分类，工作量大大降低。并且书籍都是依靠入库日期加以存放的，随机性较强，图书上架的时间大大减少，图书的归类更加高效。

四、结语

随着经济的发展，人们的生活水平越来越高，人们的精神需求越来越大，书籍是满足人们精神需求的重要介质，时代背景之下，知识对于社会的发展与进步有着难以忽视的推动作用，在其中，图书馆是知识的传播之地，无论在社会上，还是在人们的日常生活中都占据着非常重要的作用。但是在图书馆的完善过程中，空间配置非常重要，许多图书馆都存在着空间严重不足的现象，为了解决这一问题，许多图书馆创新管理模式，采用大一中一小书库管理模式对图书馆的空间进行调配，对书籍加以分类，大大地提高了图书馆空间的利用效率，大大降低了图书馆的运营成本，提升了图书馆的利用效率，更高效的对图书加以归类，降低了工作量，并大大减少了工作人员的数量。有效地提高了图书馆的服务质量，为读者提供更好的阅读环境，为图书馆的发展与完善提供了良好的管理基础。

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（作者单位：许昌学院图书馆）