为什么精英都是清单控

宝拉·里佐

锻炼你的“清单思维”

[编者按]

为何有的人手头事情不多，却手忙脚乱？而有的人身兼数职，却从容不迫，游刃有余？其实，原因很简单，那就是，做事效率高的人，都具有“清单式思维”。只要善用“清单思维”，你就能从容地应对每一项困难与挑战。是的，普通人和精英的距离，只有薄薄的一张清单而已……

我是奥普拉电视节目的忠实观众，而且是铁粉。我十三岁就已经迷上《奥普拉脱口秀》，我决定写信给我的偶像，之后也收到了印有“奥普拉专用信笺”字样的正式回函，外加一张亲笔签名照。信的内容在下一页。

我喜欢奥普拉在信中提到的：“虽然因忙碌无法一一回答你的问题。”我只能说当时的我就像个小记者一样，什么事情都想打破砂锅问到底！

总之，“信之，便能成之”这是我最钟爱的人生哲学，我衷心相信：凡事只要相信，就能在你身上降临！我从奥普拉身上学会了付出、倾听与全力以赴。

把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。把事情写下来，最后能做到的概率，会提高33%。

这规则适用于大大小小的事情。小至鲜奶没了要去补货，大到找工作或跟家人和解，清单都能让你处于更佳的状态去面对种种挑战。另外很棒的一点是，无论遇到什么样的事情，清单的好处都不会打折扣。

No.1列清单可以减轻焦虑

你是不是常对自己说“事情这么多，我实在忙不过来？”

这样的担忧每个人都会有，而要减轻这种焦虑的办法，就是清单在手。只要开始把事情写下来。

是人就会忘记事情。我没骗你：即便是成年人，平均也只能维持注意力十五到二十分钟，所以偶尔丢三落四不仅正常，而且是一定会发生的事。用便利贴粘在办公桌前，寄电子邮件给自己，甚至输入自己的手机里都行。我自己则是只要脑中一闪过事情，就一定立刻写下来，只要坚持强迫自己花几秒钟把灵感写下来，你事后就可以省下很多苦思和煎熬。

No.2列清单可以提升脑力

列清单可以让你运动到平常少用的大脑“肌肉”。所以列清单不但是一种生活规划，也是一种脑力锻炼，记忆专家辛西亚·格林博士曾写过一篇文章，谈论列清单为何可以拯救我们的思考能力。按照她的说法：“记忆的工具，包括清单，会强迫我们凝聚更多精神在我们必须记住的信息上，记忆工具会提供一个组织架构，会赋予信息坐标乃至于意义。”

No.3列清单可让人变专心

把清单当成导航地图使用，你便能专心致志地朝着目标迈进。

日子越忙碌，人就越不容易专心。如果有清单在手，你就不用怕工作被打断，因为就算遇到急事需要插进来先处理，做完后也容易回归刚才的中断处。把事情写下来感觉很简单、很基本，甚至很无脑，但效果也是出奇地好。

No.4列清单可强化自尊心

对我来说，把事情从清单上画掉是一大乐趣，而且也是一件非常有成就感的事。有时候我甚至会把原本不在清单上的工作追加上去，只是为了我能再把它划掉！一笔划下去，人的自尊与自信就会跃一级，然后做起事情来又会更有动力与效率。完成的事情愈多，我们就愈能发挥潜力，愈相信自己。

No.5列清单可理清你的思绪

偶尔遇到事情不好决定或计划去哪儿旅行的时候，我会把思绪全数写在纸上。各种想法列在清单上，我就可以一步一步去构思如何把步骤跟结果连起来。这会让我面对事情觉得胸有成竹得多。你也可以试着把想法“卸货”，放在纸上并写成清单，这样你的内存就会变得清爽，你大脑的处理器就可以跑得更顺，思考生活里大大小小的事情都不会卡。

No.6列清单教会你预则立

美国女童军的官方座右铭“凡事做好准备”（beprepared.）是句相当有分量的话语。我倒是没当过女童军，但还是把这句金玉良言谨记在心。我手边永远都会准备好零食、纸和笔，你永远不知道自己什么时候会需要这三样东西！生活中其他的事情也适用：我们凡事都应该做好准备。不论是要租房子、找房子，还是要换工作，我们都应该用清单来随时掌握事情的轻重缓急。