张卫民
【摘要】企业的正常运行是建立在物资科学供应的基础上的,物资供应管理是企业各项管理事务中的重点工作,当前我国正处于市场转型的关键时期,煤矿企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要从物资管理入手,增强物资供应管理的科学性及合理性。文章阐述了煤矿企业物资供应管理的重要意义,指出了当前管理中存在的问题,并对新时期煤矿企业加强物资供应管理措施进行了分析讨论,为煤矿企业的可持续发展提供有力支持。
【关键词】煤矿企业 物资供应管理 问题 措施
煤炭在我国能源结构组成中所占比重较大,广泛应用于各个领域中,煤矿企业的生产及运营会直接影响着煤炭的应用,而煤矿企业的生产效率和材料成本在很大程度上都是由物资供应管理决定的,所以必须提高对该项工作的重视力度。煤矿企业现在正处于发展的新时期,原有的物资供应管理模式中有很多不足,已经难以适应现阶段煤矿企业的发展需求,必须采取科学、有效的措施对其进行创新和完善,实现煤矿企业良好发展。
一、煤矿企业物资供应管理的重要意义
(一)保证企业生产安全
井下作业是煤矿企业生产的最大特点,因为井下工作环境比较复杂,存在多种安全隐患,很多工作都必须借助相应的工具、物资才能完成,如果物资供应不科学、不合理,将无法保证井下施工的安全性,严重威胁工作人员的生命安全。通过开展物资供应管理工作,根据井下施工进度、工艺,制定出科学的物资供应方案,保证各种原材料质量及供应的及时性,做好各种安全防护措施,为工作人员提供安全保障,保证井下作业的顺利、安全进行。
(二)提高企业规范化程度
企业规范化程度是企业综合实力的部分表现,煤矿企业只有不断提高自身的规范化程度,才可以增强自身实力,提高在市场中的竞争优势,通过加强物资供应管理,可以使企业内部更加有条不紊的运行,在提高企业规范化程度方面起到了重要作用。根据企业的发展现状,再结合各项工作正常开展所需物资,建立完善的信息通讯系统,以保证企业的正常运转为基本前提,对各种物资进行科学调配供应,不同工作人员的责任更加明确,提高了企业规范化程度。
(三)增加企业经济效益
煤矿企业的经济效益与物资供应管理有着直接关系,根据工作的实际需求,对物资进行科学采购、储备、发放,提高物资的利用率,避免出现浪费现象,可以节约企业经营成本,对增加企业经济效益具有重要意义。物资供应管理涉及到多个环节的工作,每个环节都会对企业的经济效益造成影响,通过规范的物资供应管理工作流程,对各个环节的工作进行协调统一,可以提高企业运转效率,加快企业生产步伐,为企业带来更加可观的经济效益。
二、当前煤矿企业物资供应管理中存在的问题
(一)管理机制不够完善
很多煤矿企业的管理机制都不够完善,无法将物资供应管理进行有效落实。煤矿企业的物资供应是由物资公司负责的,在物资采购过程中可能会因沟通不到位出现问题;煤矿企业缺乏对物资供应管理的足够重视,物资供应部门的职能还不够完善,缺乏对物资供应管理的综合考虑,无法保证物资供应管理的系统性和全面性;管理人员的专业水平和工作能力有待增强,高质量、高效率工作还需提高。
(二)管理职责不够明确
很多煤矿企业在物资供应管理方面并没有形成较为成熟规范、系统的工作流程,管理方式比较粗放,不同部门之间的责任划分不够明确,在实际管理过程中,经常出现管理漏洞或者管理重复现象,各部门之间还会相互推卸责任,导致物资供应管理工作无法顺利进行,对企业的正常运转造成了一定影响。
(三)管理水平比较落后
很多煤矿企业物资供应管理水平比较低,没有建立一套完善、高效的管理模式,无法保证管理的科学化和规范化,管理漏洞较多。管理人员综合素质较低,缺乏对物资供应管理的全面认识,购买的物资价格较高且质量得不到保证;分工不够明确,物资重复供应现象比较常见;不能及时掌握物资信息,购买的物资与其实际市场价格出入较大,增加了企业成本。
三、新时期煤矿企业加强物资供应管理的措施
(一)建立完善的管理机制
在市场经济体制改革不断深入的背景下,煤矿企业必须创新管理模式,建立一套完善的物资供应管理体制,形成规范的管理流程。企业在购买物资之前需要对实际需求以及财务状况进行综合考虑,制定出详细的购买规划,列出物资清单,在保证企业正常需求的同时避免出现物资积压现象;做好与物资公司的沟通,保证所需物资的及时到位,并对其所提供物资质量、价格进行检验、审核,合格之后方可入库;完善物资供应部门职能,对物资供应管理所涉及到的工作进行综合考虑,将管理责任进行落实,保证管理全面覆盖。
(二)加强库存管理
库存管理是物资供应管理中的重要工作,实现零库存、避免出现物资积压现象,可以有效减少物资所占资金,使企业资金运转更加通畅。在购置物资的时候,应该对企业生产需要进行全面分析,以保证生产工作的顺利进行为基本原则,对物资供应进行科学组织,使整个过程库存量达到最小,既可以保证企业的正常生产,提高物资利用率。又避免了物资积压引起的成本过高、占用资金问题,使煤矿企业物资管理水平得到提高,实现企业的良好运转,
(三)加强信息化建设
煤矿企业物资种类较多,工作流程比较复杂,涉及到企业运行的每一个环节,需要建立精细化管理模式,并且在不同部门的相互配合下才能完成,这就需要加强信息化建设,保证物资供应管理更加高效、有序进行。首先应该对市场信息进行调研,掌握市场动态情况,对多家供应商所提供的物资质量、价格等进行综合考虑,选择最为合适的一种;当信息出现变化的时候,及时对采购计划进行调整,降低信息变动对物资供应造成的影响,提高综合管理水平。
(四)建设高水准管理队伍
物资供应管理是由管理人员实施完成的,其综合素质的高低会对管理效果产生影响,所以需要加强对管理人员的培训力度,提高其综合水平和工作能力。提高管理人员对物资供应管理的重视,了解相关法律法规及管理流程,在工作中严格约束自己,遵守相关法律法规,按照规范的管理流程完成每一项工作;明确管理人员的管理责任,对其进行定期考核,指出其工作中的不足,完善奖惩制度,提高管理人员的岗位职责意识,强化管理人员的技术素养。
四、结束语
物资供应管理是煤矿企业各项管理工作中的重要组成部分,在新的发展时期,煤矿企业必须加强物资供应管理,建立完善的管理机制、做好库存管理工作、加强信息化建设、提高管理队伍的专业化程度,保证物资供应管理的科学性及合理性,提升煤矿企业的市场竞争力度,为实现可持续发展提供有力保障。
参考文献
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