事业单位人事档案管理的创新思考

文/南宁市第三人民医院 石青林

事业单位人事档案管理的创新思考

文/南宁市第三人民医院 石青林

本文笔者结合自身多年工作经验，简单阐述了事业单位人事档案管理存在的问题，对新时期事业单位人事档案管理创新路径进行重点讨论，旨在提高人事档案管理水平与质量。

事业单位；人事档案管理；创新

近年来，不断深入的事业单位人事制度改革，让事业单位传统人事档案管理存在的弊端日渐凸显出来，极大地影响了人事档案管理的效果。对事业单位来说，当务之急就是对人事档案管理进行改革与创新，以提高人事档案管理水平与质量。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

(一)事业单位没有重视人事档案管理。当前，人事档案管理在大部分事业单位中所处的位置都比较被动，究其原因，还是因为许多事业单位对人事档案管理工作认识不足，认为其只是简单的抄写资料，只是为了应付查档，进而也没有在单位长期发展战略中加入这一工作内容，以致人事档案管理质量不甚理想。

(二)事业单位缺乏健全的管理制度。正是由于事业单位不重视档案管理，从而也就忽略了管理制度的建设，这在一定程度上降低了人事档案管理水平，为此，建立完善的人事档案管理制度迫在眉睫。

(三)档案管理人员的素质普遍偏低。大多数事业单位没有聘用专业的人事档案管理人员，一些管理人员常常是身兼数职，如此一来，就使得人事档案管理工作中对档案的收集受到影响，缺乏力度，导致整个管理效果不佳。

(四)档案管理缺乏健全的基础设施。对事业单位人事档案管理而言，普遍存在的一个问题就是缺乏健全的档案管理基础设施，这样就给档案留下了一些安全隐患，以致档案损毁和丢失的情况时有发生。同时基础设施的不健全，还对人事档案的使用效率有所影响，让人事档案管理的意义逐渐丧失。

二、新时期事业单位人事档案管理创新路径

(一)加强领导，要在重要议事日程中加入档案管理工作。

俗话说：“火车跑得快，全靠车头带”，这句话同样也适用于人事档案管理工作。若要切实做好人事档案管理工作，首先就要加强领导，让每一位领导人员都充分认识到人事档案工作的重要性。单位领导在认识其重要性时应站在一定的战略高度上，在日常考核中也要加入档案管理，成立档案管理小组，组长由单位一把手担任，以岗位竞聘的方式考核档案管理人员。同时，领导小组要定期监督、检查档案管理工作，制定专门用以人事档案管理的升级考核机制，并加大考核力度，促使人事档案管理工作朝着更加规范、科学以及制度化的方向发展。

(二)完善管理制度，进一步强化工作规范。从上文中我们不难看出，现行的事业单位人事档案管理制度明显不适用于当前的经济体制，为此，事业单位针对人事档案管理制度应加大改革力度，去除现行管理制度中不适配的部分，深入了解当下的人事档案管理工作，在人事档案管理制度中融入新时期的发展要求与新的工作思想。与此同时，事业单位还应加强对人事档案管理人员的培训，通过制定相应的考核制度与标准对其进行约束。若工作人员没到达到考核标准，将对其采取调离原有岗位或继续培养的措施。另外，事业单位还要进一步强化管理工作的规范性，以更高、更远的工作目标要求人事档案管理工作。这首先就要详细规定档案收集、存放与查阅等相关工作，加强监督，以免出现篡改人事档案的现象，一旦发现篡改要严肃处理相关人员。其次，定期检查人事档案，及时解决发现的问题，设立人事档案填写制度，重点关注违规填写，正确鉴别违规填写内容，从而对档案信息的真实性做出有效判定。

（三）提高档案管理人员素质，努力打造一支过硬的档案管理队伍。人事档案管理是事业单位中一项非常重要的工作，为此，单位领导除了要认真对待这一工作外，还要严格要求档案管理工作人员。首先，要求档案管理人员必须具备较高的政治信仰、良好的作风以及较强的责任心，并培养他们充分认识到人事档案管理的重要性，更好地管理好人事档案。其次，还要定期组织管理人员学习新的业务知识，进一步提高他们的专业水平，让他们通过多种形式，如自学、参加培训等，对人事档案管理工作的各个环节与要求有一个全面的掌握。同时探索新的管理模式，让人事档案管理工作更具科学性、实用性，以人事资源的有利作用促进社会的不断进步。

(四)完善人事档案管理的硬件设施，提高人事档案管理的质量。档案的安全离不开完善的人事档案管理硬件设施的保障，为此，先进的硬件设施对事业单位来说是必不可少的。首先，事业单位要在单位整体建设中重新加入档案管理的基础设施，对所需的硬件设施不断完善。其次，配备档案库房、计算机以及除湿机等在内的硬件设施。只有完善相应的硬件设施，才会让人事档案管理的安全性不受影响，进而促进人事档案管理效率的提高。

三、结语

综上所述，虽然目前事业单位的人事档案管理工作已初见成效，但仍存在着多种问题，对其效率与质量造成了一定影响。因而，事业单位应将自身实际情况结合起来，对单位内部的人事档案管理工作加以创新，对管理制度不断完善，促进事业单位取得良性发展。

[1]梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013（03）:45-46.

[2]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015（01）:272.