人事档案管理人员素质的探讨

文/梅河口市人力资源和社会保障局档案中心 孙铭泽

人事档案管理人员素质的探讨

文/梅河口市人力资源和社会保障局档案中心 孙铭泽

档案管理工作专业性很强，随着我国科学技术与信息技术的快速发展，对档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员只有不断提高专业技能，才能胜任当前的档案管理工作，才能提高档案管理水平，档案管理工作才能逐步实现现代化。

档案管理；人事；素质

人事档案管理工作对工作人员的政治性与专业性有很高的要求，人事档案管理人员不但要管理档案而且也要保护档案资料的完整，只有不断提高档案管理人员的专业素质，才能逐步提高档案工作效率与管理质量，档案工作效率与质量和档案的完整性、齐全性与安全性有着非常密切的联系。从本质上来说，人事档案管理人员的基本素质包括档案基础知识、技能以及各种素养的总和，在实际的管理工作中，我们可以从以下几个方面提高档案管理人员的素质。

一、具备较高的政治素质

档案工作是一项专业性很强的工作。人事档案工作从业人员首先应具备基本的政治素质，树立全心全意为档案事业服务的理念，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，了解和掌握党和国家的各项法律和方针政策，讲道德，守纪律、不计个人得失，具有献身精神，为档案工作的发展奠定坚实的理论基础。档案管理人员要树立正确的人生观、价值观，主动抵制社会上不良风气的影响，学会用马克思主义立场、观点、方法观察分析事物，处理解决问题。不管在何种情况下，都要坚定立场，严格遵守《档案法》《保密法》，始终把国家的利益放在高于一切的地位。

二、具备良好的职业道德

在档案管理工作当中，要求档案管理人员具备较好的职业道德。档案管理人员要对档案工作负责、要求具备较好的职业道德，要对工作认真负责，要有甘于奉献的信心和决心。所以对于一名人事档案管理工作人员来说，首先要热爱自己的工作，要做到一身正气、廉洁奉公。职业道德在人们的职业活动当中体现，要求紧密结合本职工作形成道德准则与道德规范。作为社会主义现代化建设事业重要组成部分之一的档案工作，本身也形成了完善的职业道德。随着档案管理工作的不断发展对档案管理工作人员的专业素质要求越来越高，而提高工作人员的职业道德则具有举足轻重的地位。如果工作人员不具备良好的职业道德，就不能及时抓住发展机会，就不能充分利用当前条件，即使具备较高的专业技能也不利于提高工作质量。

三、树立良好的档案意识

档案意识就是人们认识档案性质与价值的程度，是有关档案工作性质、地位和作用的理解情况。对于档案管理工作人员来说，首先要具备较好的档案意识，思想上要树立档案信息服务于社会实践的意识。在提供档案服务的过程中，档案管理工作人员要善于根据人的需要进行改革，要在档案工作中不断创新，要使档案信息更好地为人们提供全面的服务，要达到使用者的各种要求。人事档案记录着单位内每一个人的成长过程，所以要认真对待档案的收集、整理、开发与利用工作。所以档案管理工作人员要对本职工作负责，要多动手、多动脑、多动口，要将各个部门的档案材料及时收齐，对其进行整理与加工后再依据一定的类别归档。再有，档案管理工作人员也要及时宣传档案工作的重要性，鼓励职工及时上缴档案材料。在人事档案资料的收集与整理中做到全面、完整、及时，使档案资料真实反映每一个人的情况，制订人事档案管理工作制度，有利于进一步规范档案管理工作，提高人事档案资料的真实性与客观性。

四、树立开拓创新的工作意识

当前，信息技术已应用于社会各个领域当中，档案管理工作也不例外，但也要认识到当前档案管理工作区别于传统档案管理工作，出现的新问题、新情况、新矛盾不断增加，假如档案工作人员意识不到工作中出现的问题，则不利于问题的解决，就会阻碍档案事业的发展。因此在新的历史时期，档案管理工作只有不断创新，才能适应时代的发展。因此档案工作人员在工作中要敢于创新，要具备创新能力。

五、掌握专业的管理技能

档案工作人员还需将掌握的理论知识应用于实践当中，发挥理论知识的作用，指导当前档案管理工作。档案管理人员要求具备下面技能：第一，实践，档案管理工作人员要能将掌握的理论知识应用于实践当中，要能在档案管理工作中熟练操作，要牢固记忆完整的管理流程，自档案资料的收集、整理、分类、组卷、归档等各个环节都要做到有条不紊。第二，管理开发，档案管理工作人员不但要掌握丰富的专业知识，还需能够熟练操作计算机，利用计算机处理各种档案信息，随时可以输入与输出档案信息，具有选择、收集、加工、利用信息的技能，实现信息的录入、链接、查阅、提供网络服务等。要及时意识到人们对档案信息需求的变化，及时分析掌握档案信息，获得信息资源，集中科研成果、档案年鉴、大事、组织机构等各种编研成果，使档案资料发挥最大的价值，将更具有利用价值的档案信息提供给利用者，再有，在档案管理当中还需逐步实现信息化，有效利用信息处理技能与传统管理技能，做到二者的均衡发展，提高工作效率。

随着科学技术与信息技术的快速发展，对档案管理工作人员的要求越来越高，只有不断提高档案管理工作人员的整体素质，才能胜任当前的档案管理工作，才能逐步实现档案管理现代化。在档案管理工作中，要为档案管理工作人员提供培训、学习、进修的机会，鼓励工作人员公平竞争，才能不断提高档案管理工作专业素质，才能提高档案管理工作质量。

[1] 刘新.论多部门协作共促干部人事档案规范性[J].科教文汇(中旬刊).2016(02).

[2] 杨璐.干部人事档案审核中的问题及建议[J].人力资源管理.2016(02).