事业单位档案管理创新与改革

文/内蒙古自治区人口和计划生育技术指导和研究中心 胡彦

事业单位档案管理创新与改革

文/内蒙古自治区人口和计划生育技术指导和研究中心 胡彦

档案管理是事业单位中一个重要的工作环节，随着事业单位改革的不断深入，档案管理过程中的问题也越加突出。想使事业单位的各项管理工作顺利、有效地完成，就要重视档案管理的诸多问题的解决，并加以创新与改革，从而提高事业单位的档案管理水平。本文就档案管理过程中的创新与改革做出研究探讨。

事业单位；档案管理；创新；改革

作为我国行政服务体系的一个重要组成部分，在适应社会主义现代化的发展过程中，事业单位的整体工作、服务能力需要得到不断的加强与提高。在确保事业单位的各项工作有序进行的过程中，档案管理体系就需要不断进行创新与改革，使其能更好地服务于事业单位。

一、重视事业单位档案管理的意义

事业单位的档案是多年的各项工作记录，是开展业务工作的重要参考资料，也是不可缺失的凭证。完整的档案使单位在处理日常工作，维护单位权益，记录职工工作的过程中有据可依，有证可查，也是事业单位各项工作得以顺利进行的基础之一。随着现代科技的发展，事业单位对档案管理提出了更高的要求，只有在适应社会的条件下不断创新改革，才能与事业单位的发展目标做到协调一致，从而提高事业单位的工作能力与服务水平。

二、目前事业单位档案管理过程中的问题

（一）档案管理现代化水平低。目前，许多事业单位在档案管理方面不够重视。档案室设施简陋、陈旧，没有给档案提供良好的保存环境。随着现代信息技术的发展，档案管理的水平也应得到相应的提高，将现代化技术引入到档案管理中，通过现代信息技术为单位档案提供权新的、更健全的管理环境。

（二）档案管理人员素质欠缺。档案管理的工作要求很高，这就需要事业单位要有一批专业的档案管理人员。然而就目前情况来看，许多事业单位的档案工作人员临时性很强，缺乏基础的管理技能与专业的培训，各项工作技能缺乏，这就使档案管理过程中容易出现很多的问题，不利于档案的保存。

（三）对档案管理工作不够重视。多数事业单位都容易忽视档案管理的重要性。不能真正地认识到档案作为单位史实资料的价值，没有对档案在单位日常事务处理当中的重要地位做出认识。管理档案的工作人员也容易轻视档案管理这份工作，缺乏应有的工作热情。

三、事业单位档案管理创新与改革的方法

（一）健全档案管理制度。健全档案管理体系是档案管理改革的首要环节。根据事业单位的现状量身定制，在传统管理制度的基础上吐故纳新，简化、规范各项制度，摒弃不适应于现代环境的部分，提高管理体系的科学性与灵活性，提高工作效率与质量，使其能更好地适应事业单位的各项实际工作。

（二）创新档案管理方式。传统的档案管理方式中，档案的查阅不甚方便，档案的利用率也很低，档案管理工作中也出现很多冗余的环节与步骤。应用先进的信息技术，将现代的管理手段引进来，整合档案信息系统，利用扫描功能将资料实物扫描为数据资料，建立现代化的检索系统，提供丰富的计算机服务，使得查找资料时的效率提高，档案的利用率提高。

（三）建设高素质的档案管理人员队伍。要想使档案管理工作水平得到提高，就需要一批综合素质过硬的档案管理人员。要用专业的工作人员来管理档案。也要不时地对工作人员进行培训与考核。经常开展档案管理培训，使工作人员不断地摄取新的专业知识，从而使工作能力不断得到提高。同时单位内部也要对档案工作人员制定相应的考核制度，定期对档案工作做检查与考核，设立奖惩制度，对工作出色的人员给予奖励。加强档案管理人员的工作责任心，提高工作热情，促进综合管理水平的提高。

（四）提高档案管理的保密性。做好档案的保密性是档案管理工作中需要注意到的问题。现代信息技术的发展也对事业单位提高档案管理保密工作提出了更高的需求。要对档案管理人员的保密工作做好规范，做好档案室的监控和预警设施，对扫描后的数据资料与网络中的资料要格外做好安全保密措施，防止不法分子利用现代技术对网络系统进行攻击，加强保密机制，整体做好安全预警

（五）加大档案管理的资金投入，合理开发档案。重视档案管理体系，加大档案管理的资金投入，建设符合事业单位工作实际的现代化的档案室，配套先进的管理设施，加大对工作人员日常培训与档案信息化的资金投入。营造合理科学的管理环境。同时，合理地利用档案资源，将档案的更多用途发挥出来，利用网络等现代化技术，在相应的平台上公布档案，方便公众利益，提高档案的利用率与实用价值。为社会提供更多有价值的信息。

四、结语

随着精神文明建设的不断推进，我国的事业单位体系也在不断地发展进步当中，事业单位档案管理工作中也会面对不同的问题。对档案管理工作做出改革与创新，提高档案管理中的科技含量，培养出综合素质过硬的管理人员，建立健全档案管理体制，改善管理模式，使档案管理系统能不断地适应事业单位的实际工作，从而提高事业单位的工作能力与服务水平，树立起新的社会形象。

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