企业财务管理信息化建设分析

邱雅静+吴琼

摘 要：当前我国不同类型的企业都开始推进信息化管理，当然财务管理也不例外，在信息化实施的过程当中，受到很多不良因素的影响，其中包含内部因素和外部因素，外部影响因素主要包含缺少政府的支持，相关机制的建立不够完整和全面，财务数据的合成出现很多安全性问题，有关研究和认识缺失，外部阻碍因素过多。分析内部因素可知，企业实施财务管理信息化受到内部信息不全面、管理基础较差、缺少对应的财务管理人员等多种阻碍因素的影响，企业需要努力对内部制度进行完善和健全，不断完善企业内部的机构设置。

关键词：企业财务管理；信息化建设；财务数据

随着经济社会的发展，科学技术在提升，我国社会当前处于信息化的阶段，第一，就目前的企业内部环境和外部环境整体状况来看，经济全球化趋势的蔓延导致企业财务管理工作呈现出全球化的势头，人们将财务管理工作的主要目标集中于对企业良性发展的角度。经济全球化的到来加剧了企业的市场竞争力，企业需要根据自身的实际情况来分析如何提升自身的发展优势，促进自身的长久发展，其中重要的不可忽视的问题是需要实现财务管理的信息化，由此显著提升企业的市场竞争力。

一、企业实施财务管理信息化的主要阻碍

（一）外部因素

1、缺少政府支持、相关制度不完善

随着社会的进步，我国企业开始注重财务管理工作，由此我国针对性颁布很多相关的会计制度，例如《会计基础工作规范》、《会计软件基本功能规范》等。企业实施财务管理的信息化是时代发展到固定阶段的产物，我国研究学者针对该方面的研究还处在初始阶段，还没有形成对应的管理体系和管理机制，根据全球发展的整体形势来看，信息化的范围在不断扩大，企业实施财务管理信息化进程中可能面对很多未知因素，还处在不断寻找和摸索的过程中，过去陈旧的财务管理方式和当前企业内部的财务管理工作发展不相匹配，无法满足当代企业的管理需求和内容，加之有关的管理工作和管理机制建立还不够完善，很多东西还处于缺失情况。因此，我国法律部门需要根据国内企业财务管理的信息化实际实施情况制定出和当前企业财务管理活动适应的法律法规，由此保障我国企业的健康发展。但是由于国内企业受到传统财务管理思想的影响，针对财务管理的认识不到位，加之了解不够充分，很多部门对于财务管理信息化的认识比较缺乏；除此之外，财务部门的人员在该方面的认识不够深入，忽视了财务管理信息化的重要程度，导致很多制度在落实中无法有效的落实。

2、财务数据的安全隐患

第一，我国在企业财务管理有关软件的设计开发过程中，对比与国外还存在很大的差异性，比国外落后很多，企业的创新能力得不到提升，企业的发展规模较小，开发能力缺失，软件的开发处于逆向的阶段，喜欢模拟。因此我国当前急需要培训专业的开发人员。第二，我国企业财务软件实际应用的过程中需要很强的安全性和保密性，软件开发的目的在于满足财务管理的多方面需求，一旦出现安全性的问题会对企业的财产造成很大损失。第三，国外很多企业利用新兴技术来垄断并不断提升软件的实际价格，很多软件的设计无法满足当前我国企业财务管理工作的具体需求。根据以上分析可知，我国如果想提升财务管理工作的信息化水平，需要首先解决好软件的安全性问题。

3、研究及认识不足

财务管理信息化是时代发展到固定阶段的一个必然产物，很多国家针对财务管理工作的研究还存在初步阶段，并没有形成相对完善的体系。我国企业在财务管理工作上缺少创新，加之传统财务管理思想的深入影响，对于财务管理信息化的认识不到位。因此很多企业在财务管理工作上按照传统的模式运行，财务信息的存储还使用最原始的方式，导致财务管理信息滞后。

（二）内部原因

1、无法确定财务管理信息化核心地位

我国国有企业的发展历史悠久，传统类型的财务管理已经使得很多财务管理者忽视了信息化的作用，很多企业管理者在管理过程中不善于学习，对财务管理信息化的内容缺少认识和创新，很多员工对于财务管理内容认识肤浅。我国早在2001年就加入了世界贸易组织，企业的发展开始走出了国门，迈向国际，开始成为国际化的企业，因此我国企业在发展的过程中需要和世界的发展一致，由此确定出管理信息化的核心地位。财务管理工作在实际操作的过程中会涉及到很多层面的问题，并不仅是计算机联合网络的情况，其实际上是一种财务变革的过程。很多领导对于企业内部的财务管理工作忽视了很多，不关注财务管理的进程和实际效果，造成企业的财务管理工作运行障碍重重，无法顺利推展。

2、信息不健全

由于财务管理信息不集成，导致数据的应用不够充分，很多管理者由于受到个人私欲的影响，无法及时向有关部门提交财务信息。信息不健全的情况还体现在当前国内很多企业使用的财务软件，企业的财务软件类型多样，导致企业针对财务信息编码过程中难度较大，数据分析和使用的难度增加。

3、企业管理基础薄弱

我国企业的财务管理工作研究还处在初始阶段，由于发展的时间很晚，在财务管理信息化上还比较落后，对比与国外的企业管理工作，国内很多企业的发展需要良好的管理模式支撑，其中最主要的管理就是财务管理，由于我国在财务管理工作上的努力不足，因此和西方国家之间的差距还存在，主要落后的原因归结于以下几点，第一个是国内企业发展初期管理的基础很弱，基础薄弱的情况导致企业财务管理十分不成熟。第二个是企业在长期发展的市场环境下，需要进行很多投资和设施建设，但是信息化时代到来之后，很多企业对于信息化的反应较慢，没有跟上时代的发展脚步，因此财务管理工作没有及时灌入信息化知识的应用，管理的效果可见一斑。根据以上分析可知，以上问题产生的原因在于企业实施财务管理信息化的过程中忽视了分析自身的实际情况。财务管理信息化落实的整个过程都是和企业提升管理层次的息息相关，需要对企业内部技术水平和实力实施实质性创新，需要企业内部达成一致，做好上下沟通，将创新精神传递，达成一致做好创新思路的落实。但国内好多企业发展面临很多阻碍，主要是功能性层面的障碍因素，和企业财务管理的目标相去甚远。

4、缺乏相应的财务管理人才

市场竞争的实质性作用体现在人才专业水平上，人才的潜力评估难度较大，同时人才也是企业创新发展的基础和根本保障。企业在采取措施实现自身信息化的过程中，需要专业技能人才来促进创新，需要不断挖掘新型的人才，创造复合型的人才。复合类型的专业人才最起码的技能知识包含很多样，例如，计算机技能和知识、财务管理技能和知识、软件维护和修理的技能和知识，如果企业发展过程中没有复合型人才或者缺少复合人才的支撑，会对企业内部的财务管理工作造成很大的负面影响。

二、促进企业财务管理信息化的措施

（一）完善制度，健全机构

我国法律部门需要根据具体的情况适当的开展和制定和企业财务管理工作相关的法律法规，同时还需要建立起鉴定部门，工作内容主要是针对财务管理信息化的安全性实施检测和评估，由此起来保障企业财务管理信息化的实现安全。政府机构在发挥自身职能作用的同时，还需积极引导第三方企业或者组织开展企业信息化的建立，例如，成立信息化的服务机构，利用组织能够良好的引导第三方组织来帮助我国在该层面的深入分析，由此帮助企业内部实施财务管理信息化提供积极因素，由此保证财务管理信息化工作的顺利完成。不管制度多么完善，有关的法律法规如何健全，如果没有在实际生活中落实，都将是空的理论，不会起到任何有效作用，因此需要强化执行力度，政府和有关机构除了制定有关法律法规之外，还具有法律执行者的身份，能够对违法违规行为进行必要惩罚，为企业开展财务管理信息化提供良好的外部环境。

（二）保证信息的真实性和及时性

针对以上几方面实施完善的时候，需要保证财务管理信息的真实性和实效性，当前企业进行财务管理工作的重点在于建立并完善有关的监督机制，利用监督机制针对企业财务信息的状况实施针对性监督，明确企业的职责，确保财务信息嫩巩固准确传达和传播，同时需要定期做好内部培训，将员工素质作为重点提升的内容，强化员工的认知和技能，为了实现管理信息化努力，保障基础工作的扎实。财务管理的信息传达和获取需确保及时准确，一旦出现信息延误，对财务管理信息化进程可能带来很大损害。

（三）加强系统安全性

企业在强化财务管理系统安全性的过程中，需要从各个环节着手，在不同细节上巡查每一个相关环节，保障安全隐患问题能及时解决，企业财务管理信息化的最大特征需要财务数据具备很强的安全性，就企业的角度来看，企业实际运行过程中，一旦出现安全性问题，会对企业造成很严重的损失，因此企业需要关注安全性问题，做好安全管理工作。

（四）增强财务管理信息化意识

企业内部高层需要跟进时代脚步，认识到信息化社会的重要性，强化财务管理的信息化程度，将观点在企业内部传播和宣传，除了以上措施，政府有关部门需要对企业的发展做好引导作用，在没有接触到信息化的企业中宣传信息化的功用，利用宣传和引导来明确企业对于信息化推动管理的认识，分析财务管理信息化在企业内部实施过程中能够发现其存在的价值和意义；其次，还需要强化有关部门在财务管理信息化层面的知识范围，分析财务管理信息化的应用效果，帮助企业领导正确认识到企业在信息化时代实施财务管理的效能。

（五）提高财务人员的信息化管理水平

就目前的市场竞争来看，人们十分关注人才竞争，人才是企业发展的基础保障，因此企业实施财务管理信息化需要不同技能人才的加入，专业人才的需求量很大，经常出现供不应求的情况。就全球经济整个环境和发展势头我们可看出，企业发展的持久性和人才的关系重大，信息化时代培养了很多计算机人才，财务管理工作需要管理知识雄厚且熟悉财务知识人才的加入，因此企业实施财务管理信息化的过程就是聚集信息人才、管理人才和财务工作者的过程。只有培养高科技管理人才，才能实现企业财务管理大跨越。

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