王常君
摘要:燃气行业具有一定的特殊性,高投入、高技术、高风险。要想保障企业在燃气行业中的先进竞争力,就必须要首先从企业内部的会计控制着手。内部会计控制是燃气企业内部管理体制当中的重要组成部分,会计控制实施的有效与否直接关系到企业经营管理的成败,是关系到企业生死存亡的大事。本文主要探讨的内容就是针对燃气行业内部会计控制中存在的问题,提出几点解决措施。
关键词:燃气;企业;会计控制;问题;措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-02
一、前言
燃气行业具有普通行业所不具备的特性,燃气企业在日常的经营和管理当中都需要巨大的资金和资源作支撑,需要耗费大量的人力、物力、财力。而且,由于燃气企业在运作当中涉及到的业务较为复杂,所以燃气企业的内部管理也不能按照一般企业的管理模式进行管理。要想保障燃气企业经济活动的有效性,保障企业在安全运行的同时增加企业收益,就要从加强企业内部的会计控制着手。加强企业内部会计控制的目的,就是让各个利益之间相互制衡,保障企业平稳发展。由此可见,内部会计控制就是要通过在企业各个部门之间建立一个完善的制约机制,来规范承担会计工作任务的部门和个人的行为。确保企业会计信息的真实性、有效性、完整性。除此之外,还要对企业的会计工作进行实时监控,及时发现会计行为中的错误,去除安全隐患,保障企业财务管理工作的正常开展。
二、我国燃气行业内部会计控制当中存在的问题分析
1.燃气企业的部分高管及员工的对内控的重要性认识不足
在经济竞争日益激烈的时代,一个具有高风险的燃气行业,应更加重视财务的风险管理。但是由于管理层对于企业行内部的成本控制及安全控制的意识淡薄,产生对其互相混交的概念。进而导致管理层领导对于行内的内控管理产生一定的误解,甚至部分领导还会忽略它的存在。由于企业领导不是那么重视内部会计控制问题,从而导致内部会计控制缺乏管理意识,以至于相关的会计人员对其工作态度懒散及应付。甚至有时会在会计内部控制出现忽略等严重的现象。造成这些问题的根源就是燃气企业的管理层领导和员工的内控意识淡薄。
2.燃气企业有关内部控制的机构不完善
燃气行业是一种需要较高投入的领域,在选拔人才方面,大部分的负责人员往往会选择与自己关系较近的、与该岗位相近专业的员工。这样就会导致相关机构的不完善,工作人员业务水平不高,工作人员工作态度散漫的状况。会计财务是与企业的生存与发展息息相关的部门,因此,许多燃气企业当中的相关会计工作人员都与企业领导人有一定的联系。这样就会导致企业的财务部门,对于人员任务安排不合理的情况,这会直接导致企业内部控制力度。尤其现在燃气企业当中常常出现的状况,外聘会计监管人员工作不严格,导致企业内控管理工作上出现漏洞。在这个市场竞争力逐渐加大的时期,任何一类企业都不能忽视企业的财务问题。所有的财务工作都应按照行业规范执行,否则企业的相关制度就会成为一纸空文。
3.企业会计内部控制的风气较差
上文已经提到,在很多的燃气企业内部,都存在管理层和员工层忽视会计内部控制的状况,那么必然会导致一系列的问题。最明显的体现就是企业会计内部控制的风气较差,没能形成一个较好的约束习惯。接着就会有一些职业道德低下的相关会计工作人员钻空子,利用职务之便谋取个人私利。最终导致企业的内部管理赶不上企业发展的需求,会计内控管理上的高端专业人才也十分匮乏。尤其是企业内部的会计监督人员对待工作不认真的态度,慢慢会导致企业内部控制的环境风气越来越差。由于企业内部人员徇私舞弊的行为,会大大加重企业财政开支,增加企业资金流转压力。
三、加强燃气行业内部会计控制的措施分析
1.在燃气企业内部建立健全的会计管理制度
要想不断扩大燃气企业的规模,就不应该放过企业当中存在的任何一个影响企业发展的细节。企业会计管理是企业内部管理的重中之重,因此必须要引起足够的重视。首先就应当建立一套完整的体制,保障企业各项管理工作的有序开展。完善的体制离不开完善的规章制度做支撑。它不仅可以严格约束会计工作人员的行为,只有这样,才能从根本上解决会计部门不作为的不良工作作风。
2.加强企业内部会计控制的学习理念
由于导致企业会计控制力度不够的基本原因是企业领导和员工的不重视。因此,燃气企业首先要做的工作就是在企业内部加强对会计管理重要性的宣传。让企业各个部门的人都认识到企业会计部门的职能和用途,不仅可以加深会计部门在工作人员观念中的地位。还能引导全企业的员工对会计部门工作尽心监督。让会计部门的工作人员,没有机会可以懈怠工作。燃气企业要对会计部门的工作人员进行定期培训,增加他们的专业知识功底,增强他们的业务熟练程度。并制定严格的奖惩制度,对于会计部门出现的私自挪用资金的情况严惩不贷。而且业务能力要与个人的薪资水平相挂钩,并且还要作为个人职位升降的参考。燃气企业还要定期做个会计部门的工作报告,让工作业绩突出的员工做思想汇报,交流工作经验。帮助其余员工,如何增强资金安全防范意识,并找出方法解决问题。
3.建立严格的奖惩制度
燃气企业具备高投入、高风险的特征,在市场竞争如此激烈的时代,企业内部出现的任何一个细小的漏洞,都对企业的发展是个巨大的威胁。要想使得企业员工释放工作热情,加强在企业中的创造力,就要按照严格的奖惩制度。不仅能够增强他们的危机意识,还能激发员工的工作热情。在对于企业内部会计控制上,可以采取发放奖金、增加退休金等资金鼓励。对于严重违纪行为,就可以采取扣奖金、降级,甚至是开除处分。尤其是一些在工作岗位上不作为,或者擅自挪用资金的员工,可以直接对其开除,情节严重的甚至会受到法律的制裁。
4.加强监督
要推动燃气企业内控制度的实施,强化对实施状况的监督和检查。(1)企业内部需要设立自我评估机制。所谓的自我评估,指管理部门及员工对本部门的内控体系进行定时或不定时的评估,评估内容包括内控的效果,以及实施的情况,以便更好地实现企业内部控制的长远目标。燃气企业进行自我评估的控制,应严格按照评估的结果,对于按规定执行实施制度的,给予物质和精神上的奖励;对于那些出现违章违规的,给予严厉的经济和行政处分,并与个人职务升降进行挂钩,做到动力结合压力,双管齐下。(2)强化企业的内部审计。内部审计属于企业内控的一个重要部分,也是监督其他环节的一个重要力量。针对现在内部审计的薄弱部分,公司管理层应及时采取措施,强化内部审计的独立性及权威性,使内部审计的效果得到真正的发挥;使内部审计的范围予以拓宽,在完成企业财务审计的基础上,广泛开展审计管理工作。(3)内部控制要负责常规事项的设计,也要重视例外事项,加强内部控制的效果。
5.加强会计队伍建设,提高会计人员素质
加强内部会计控制就必须要提高会计人员的业务水平和能力。应通过建立一个科学合理的培养、评价、选拔会计人才的竞争机制来调动他们的积极性。多形式、多渠道、多层次开展会计在职教育培训,加强会计职业道德教育和开展会计诚信建设,全面提高会计人员素质。
四、结语
企业在发展的过程中,需要不断健全自身的会计内部控制机制,不仅要考虑企业内部的相关人员,还需要对设备设施、规章制度等因素进行充分的研究,在具体的操作之中,需要将整个企业的会计内部控制机制当作整体分析,才能够最大限度的发挥企业内部各个因素间的作用,有利于推动企业内部控制的快速化发展。燃气企业的内部会计控制是企业内部自我约束和自我调节的重要组成部分,直接关系到燃气企业的内部管理水平以及平衡稳定发展。贯彻落实企业内部会计控制有助于保障企业会计部门工作效率,是现代市场竞争激烈条件下保持先进性的有力武器。今后,需要更多的企业和研究者研究更加有效的企业内部会计控制办法,保障我国燃气行业的平衡发展。
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现代经济信息2016年25期