档案信息传播技术研究

雷苗苗

摘 要：本文对近几年来档案信息传播技术方面的相关论文进行归纳研究，分析了其研究的内容重点，并对该领域的研究现状和发展趋势进行研究。

关键词：档案传播；信息传播技术；研究

随着信息技术的不断发展，档案事业的不断进步，公众对档案的需求越来越强烈，档案的信息传播就显得尤为重要，众多的传播技术也应运而生，对档案信息传播技术的研究也有利于促进档案传播事业的发展，可以进一步的满足社会的需求。

一、档案信息传播技术的研究现状和发展趋势

（一）研究现状。对于档案信息传播的研究一直是处于不断发展的状态的，在我国过内也有不少学者对其进行研究，比如说樊如霞、徐舒柯发表的《网络媒介对档案信息传播的影响与服务策略》，卫奕发表的《论档案信息的传播效果》等等都是对档案信息传播的研究，但是笔者认为，大多学者都是就传播的状态和产生的效果影响来进行阐述的，对没有单单的就技术这一层面来进行研究，对于传播技术的研究也只是偶有提到，并没有作为重点，所以对于档案信息传播技术的深层次研究还需要广大的专家、学者以及档案专业工作者持续不断的努力探索与求知。

（二）发展趋势。现阶段对与档案信息传播的研究，大多都是以某一视角，某一具体模式来进行研究的，都存在这一定的载体，例如梁沙、陈旭的《网络环境下档案信息传播研究——基于档案馆网站、网络社区、博客、微博四种网络传播方式的比较分析》、谢海洋、高丽华的《我国档案垂直网站的发展现状及其在档案信息传播中的作用分析》这些文章都是基于载体或是某一种方式来谈档案信息传播的，从中研究了传播的效果，影响，利弊等等，相比较技术的研究就少了很多，但是笔者认为随着信息技术的发展，信息技术在档案领域的利用会越来越高，所以在传播技术等各方面的研究也会越来越多的。

二、档案信息传播技术的主要内容

档案信息的传播是一种特殊的传播，它不同于一般的信息，档案信息作为特殊的信息资源，拥有自身的特点，随着社会的不断发展，档案信息的价值也越来越受到人们的关注，传播的方式与研究也直接影响到了人们对档案信息的利用，笔者认为，档案信息的传播是尤为重要的，它是一个双向的传播，对于传播者和接收着都存在这重大的意义，然而技术的运用是保证传播有效进行的核心，本文将详细阐述学者们在技术方面的研究，对其总结分析。

随着信息技术的大量涌现改变了人们的生活方式，传播技术也在不断进步，数字化技术也广泛的运用到我们的生活中，近年来各界人士对档案信息的重视与研究，也免不了运用数字化技术，现如今数字化技术也俨然成为档案信息传播的主流技术。在档案信息传播中数字化技术扮演了重要角色，在当今社会学者对于档案信息传播技术的研究也主要集中在了数字化研究，也体现在以下几个数字化技术的方式中。

（一）基于网络的文字化传播

随着网络技术的迅猛发展，全世界范围内的传播媒介都在发生着巨大变化，网络就是信息传播最好的平台。网络存在着多种多样的形式，每一种形式都有这自身的特点，笔者在这里总结了以下几种形式：1、档案网站。网站是档案传播的重要方式，大量的信息都将发布在上面，公共也可以与之进行互动，达到传播的效果，比如说中国档案网、安徽大学档案管网站等等，这些网站的传播者都是以档案管或是专业人士担任的，其真实性、重要性、专业性都是相当的高的，当人们有需要时，网站的存在方便了人们寻求帮助，比如说安徽大学档案管就可以提前在网上知晓如何获取自身所需材料。但是其存在一些弊端，由于网站的发布都是专业性内容，并不是很切合民众的关注点，只有有需要时才会关注网站。2、移动终端。APP的出现迅速改变了人们的生活，各行各业都有发展，档案在APP中的传播也已成为一种趋势，比如说“中国档案杂志”“安徽档案”微博微信的出现，微博微信的形式是内容短小，趣味性强，浅显易懂，相对来说它的受众面积是比较广泛的，但是其发布具有随意性，所以内容的真实性是需要考证的。

网络传播的优势是非常明显的，诸如印刷品、新闻传播、电子档案传播等各类传播活动几乎都可以同时放到网上进行，利用网络传播速度快、受众广、互动性强的特点促进传播效果。

（二）基于多媒体的动作化传播

数据库，也称为档案库，是目前最基础的也是最重要的数字化保护方式，这是一种保护手段但在笔者看来保护即为传播，保护是传播的基础，多媒体数据库的出现也顺应了大数据时代，具有重要的意义。多媒体体现在很多方面，最为直观的就是电视媒体，比如说通过纪录片、广告的方式，进行档案信息的传播，有趣生动的形式，吸引了大量的人群，例如中央电视台所播放的《国宝档案》节目就是此种类型的纪录片，还有“超越时空的紫禁城”，它是由故宫博物院和 IBM 合作开发，使用了 3D建模技术虚拟建设故宫宫殿建筑、历史文物和古代人物，故宫建筑和皇家生活场景。这种身临其境的技术，也是对档案信息传播的一种重大突破。

三、档案信息传播技术的利弊

档案信息传播技术的发展是顺应时代潮流的发展，它是积极向上的表现，现代化的传播技术的应用相比较传统的纸质传播来说，它的优点可是有目共睹的。首先来说它的传播速度快，一则消息可以在极短的时间里传播出去，再者它的传播范围广，随着互联网技术的发展，大量的网民涌现，这是一个庞大的基体，范围是极广的。传播快，范围广是当今档案信息传播技术的两大有利之处，但是凡事都有利有弊，现代化的传播技术也存在不少的问题，技术的运用要做到娴熟，网络环境的营造也不是很完善，导致了信息传播过程中存在失真的现象，这是一个致命的弊端，对信息传播的效果将产生巨大的不利影响。当然机遇与挑战是并存的，利弊也是相对的，笔者认为在今后的档案信息传播技术的运用中要做到扩大有利效果，减小弊端。

信息传播最为重要的就是要保持信息的真实性，档案信息的真实性更是尤为的重要，所以在传播过程中要更加的注意，对于传播技术的运用也要面面俱到，要营造良好的传播环境，在源头就要把握信息的真实性，笔者认为通过正确的传播技术的运用，档案信息的传播也会更快更好，也将有利于档案的利用。

四、总结

档案信息的传播是对档案保护的一种重要举措，只有让人们了解到档案才能更好的去保护，本文对档案的传播技术进行研究，在对于档案信息的传播来说，日后它的走向也将是大量的运用数字化技术，将多元化的传播，对各种数字化技术进行深层次的研究，在保证档案保护的同时，不断加大其传播，使得档案信息得以流传。当然我国的档案信息传播技术也还有待加强，学者们也因加强对传播技术的研究，加强自身理论研究和实践探索。（作者单位：安徽大学管理学院）

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